Jak organizovat své Canva projekty: 7 tipů

Flexibilita, kterou Canva poskytuje, otevírá brány neomezeným tvůrčím možnostem. Ovšem, bez efektivního systému organizace, se může práce s ní proměnit ve zbytečný stres. Pojďme se podívat na základní nástroje, které vám pomohou mít vaše projekty v Canvě pod kontrolou. Skvělé je, že k tomu nepotřebujete žádné prémiové členství.

1. Odstraňování projektů

S tím, jak budete Canvu využívat častěji, začne se vaše pracovní plocha plnit projekty, což může vést k její nepřehlednosti. I když je vyhledávání v Canvě užitečné, nejlepším prvním krokem k organizaci projektů je smazání těch, které již nepotřebujete.

Smazání projektu v Canvě je velmi jednoduché:

  • Otevřete Canvu a v levém panelu vyberte „Projekty“.
  • Označte projekt, který chcete smazat.
  • Přejeďte myší na projekt, který chcete odstranit. Objeví se ikona se třemi tečkami, na kterou klikněte.
  • Zvolte možnost „Přesunout do koše“.
  • V levém panelu najdete kartu „Koš“, kde jsou vaše smazané projekty. Odtud je můžete trvale odstranit, nebo, pokud jste omylem něco smazali, obnovit.

Pokud jste v Canvě noví, podívejte se na různé typy obsahu, které můžete v Canvě vytvářet. A pokud používáte mobilní aplikaci, nahlédněte do našeho průvodce pro začátečníky, jak aplikaci Canva používat.

2. Vytváření složek a podsložek

Další metodou, jak organizovat své projekty v Canvě, je vytváření složek a podsložek. Funguje to podobně, jako v jiných programech, jako je Google Disk nebo OneDrive.

Pro vytvoření složek a podsložek v Canvě postupujte podle těchto kroků:

  • Přejděte do sekce „Projekty“ a v pravém horním rohu klikněte na „Přidat nový“.
  • V rozbalovací nabídce zvolte „Složka“.
  • Zadejte název složky a stiskněte „Pokračovat“.
  • Následně můžete vytvořit podsložku tak, že kliknete na nově vytvořenou složku a opětovně zvolíte „Přidat nový“ > „Složka“. Zadejte název nové podsložky.

Po vytvoření složek a podsložek do nich přetáhněte své projekty. Můžete také nahrávat soubory z počítače do složek v Canvě, jako jsou například fotografie pro budoucí použití.

3. Přesouvání projektů mezi složkami

Občas možná budete chtít přesunout projekty mezi složkami, což je také velmi snadné:

  • Přejděte na projekt, který chcete přesunout, a klikněte na ikonu se třemi tečkami.
  • Zvolte „Přesunout do složky“ a vyberte složku, kam chcete projekt přesunout.
  • Pokud chcete vytvořit novou složku, vyberte možnost „Vytvořit novou“.

4. Označování složek hvězdičkou

I když složky a podsložky pomáhají udržet projekty organizované, je dobré mít snadný přístup k těm, které používáte nejčastěji. Můžete využít stejných principů jako při správě souborů v počítači, ale v Canvě je speciální funkce pro označování složek hvězdičkou. Takto označené složky se vám zobrazí na jednom místě a máte k nim rychlý přístup.

Pro označení složky hvězdičkou v Canvě:

  • Přejděte na domovskou stránku Canvy a zvolte „Projekty“.
  • Sjeďte dolů do sekce „Složky“.
  • Vyhledejte složku, kterou chcete označit hvězdičkou. Najeďte na ni myší a klikněte na ikonu se třemi tečkami.
  • V rozbalovací nabídce klikněte na „Označit hvězdičkou“.
  • Pro přístup ke složkám označeným hvězdičkou přejděte do sekce „Složky“ a vyberte „S hvězdičkou“.

Složku také můžete označit hvězdičkou tak, že ji otevřete a kliknete na ikonu hvězdičky vedle názvu složky.

5. Přejmenování projektů

Když vytváříte nový projekt v Canvě nebo vybíráte šablonu, je projekt automaticky pojmenován, což usnadňuje jeho uložení. Ale pokud chcete mít projekty lépe organizované, je dobré je přejmenovat tak, aby byly snadno zapamatovatelné a dohledatelné.

Změna názvu projektu v Canvě je velmi jednoduchá. Postupujte podle těchto kroků:

  • Přejděte na projekt, který chcete přejmenovat.
  • Najeďte myší na jeho název, dokud se neobjeví ikona tužky. Klikněte na ni.
  • Když je text nadpisu modře zvýrazněn, zadejte nový název projektu.

6. Změna řazení zobrazení v Canvě

Projekty v Canvě si také můžete uspořádat úpravou způsobu jejich zobrazení. Můžete je seřadit dle:

  • Nejrelevantnější
  • Naposledy upravené
  • Nejdříve upravené
  • Abecedně (A-Z)
  • Abecedně (Z-A)

Chcete-li změnit řazení zobrazení v Canvě, klikněte na nabídku pod „Přidat nový“ v pravém horním rohu. Z rozbalovací nabídky vyberte preferovaný způsob řazení.

7. Používání zobrazení mřížky a seznamu

Dalším jednoduchým způsobem, jak si přizpůsobit zobrazení projektů v Canvě, je přepínání mezi mřížkovým a seznamovým zobrazením.

  • V sekci „Projekty“ najděte v pravém horním rohu ikonu, která vypadá buď jako tři odrážky se třemi čarami nebo jako čtyři čtverce.
  • Kliknutím na ikonu přepnete zobrazení mezi mřížkou a seznamem. Pro návrat k původnímu zobrazení klikněte na ikonu znovu.

Maximalizace organizace projektů v Canvě je jedním z mnoha způsobů, jak z Canvy vytěžit maximum.

Udržujte své projekty v Canvě organizované

Uspořádání projektů v Canvě vám usnadní přístup k nim, když je budete potřebovat. Můžete je udržovat pohromadě různými způsoby, jako je mazání starých projektů, vytváření nových složek a označování složek hvězdičkou pro rychlý přístup.

Jakmile si osvojíte efektivnější způsob správy svých projektů, neměli byste mít problémy s jejich sledováním. Nicméně je třeba i pravidelně věnovat úsilí tomu, aby se organizace projektů nevrátila do nepořádku.