Máte správný nástroj pro řízení projektů? Správa velkých projektů vyžaduje velké úsilí, aby byly informace vždy aktuální a všichni byli na stejné vlně. Pokud chcete efektivně řídit a dohlížet na svůj projekt, Airtable je skvělá platforma, kterou je třeba zvážit.
Airtable je extrémně funkčně bohatá a uživatelsky přívětivá platforma, která kombinuje složitost nástrojů pro řízení projektů s jednoduchostí tabulek. Zde je návod, jak můžete začít používat Airtable pro efektivní řízení projektů.
Table of Contents
Krok 1: Nastavení základny
V Airtable můžete mít samostatné pracovní prostory pro různé projekty a více databází v každém pracovním prostoru. Databáze v Airtable se nazývají Bases. Báze v rámci pracovního prostoru mohou být také vzájemně propojeny, aby se zjednodušila vaše data v každé základně.
Zde je návod, jak nastavit základnu Airtable:
Pokud Airtable používáte poprvé, tento nástroj vám poskytne vynikající návod, který vám pomůže nastavit vaši první základnu.
Krok 2: Vytvoření a přizpůsobení pohledů
Airtable skutečně způsobil revoluci ve snadném prohlížení dat. Konfigurace zobrazení, jako je mřížka, kalendář, galerie, formulář, kanban atd., nabízejí jedinečné prostředky pro interakci s daty. Airtable umožňuje vytvořit až 1000 zobrazení na tabulku.
Zde je návod, jak nastavit zobrazení Airtable:
Krok 3: Přidání a správa spolupracovníků
Na Airtable můžete přidat členy týmu/spolupracovníky do celého svého pracovního prostoru i do jednotlivých základen. To pomáhá zajistit, aby všichni pracující na projektu byli na stejné stránce a měli jasný přehled o sdílených informacích, úkolech, časových osách atd.
Zde je návod, jak přidat spolupracovníky do vašeho pracovního prostoru Airtable:
Zde je návod, jak přidat spolupracovníky do základny Airtable:
Jakmile se vaši spolupracovníci připojí, můžete znovu kliknout na Sdílet a zobrazit seznam spolupracovníků a upravit přístupová oprávnění.
V rámci báze můžete použít typ pole „Uživatel“ pro přidání spolupracovníků do jednotlivých záznamů. To má také funkci oznámení, která upozorní spolupracovníka e-mailem, kdykoli je přiřazen k záznamu.
Další užitečné funkce Airtable
Výše uvedené kroky by měly stačit, abyste mohli začít s řízením projektů a spoluprací pomocí Airtable. Pokud byste chtěli vylepšit svou hru Airtable, můžete se také podívat na následující funkce, které jistě vylepší vaši zkušenost s řízením projektů:
1. Rozhraní
S Airtable’s Interface Designer můžete vytvořit prostředí šité na míru pro vás a členy vašeho týmu. Nástroj umožňuje flexibilitu vizualizace a úpravy záznamů přizpůsobenými způsoby, aniž by byla ohrožena integrita základních pohledů.
Můžete jej použít k vytvoření jedinečných řídicích panelů projektu, které vám ukáží přesně to, co chcete vidět, způsobem, jakým to chcete vidět.
2. Automatizace
Airtable Automations pomáhá s automatizací opakujících se úkolů, jako je odesílání e-mailů, aktualizace záznamů atd. Pomocí této funkce můžete také integrovat svou základnu s externími aplikacemi, jako je Outlook a Tabulky Google, a provádět určité úkoly automaticky.
3. Propojené báze
Airtable má také funkci vytváření propojených bází, tj. bází, které spolupracují propojením podobných polí napříč tabulkami. To pomáhá zajistit, že vaše data jsou vždy aktualizována napříč tabulkami, čímž se zvyšuje přehlednost a transparentnost.
4. Sdílení pouze pro čtení
Možnost sdílení pouze pro čtení Airtable umožňuje sdílet data z vybraných pohledů s externími uživateli. Tito uživatelé nemusí být přidáni jako spolupracovníci do vaší základny a budou moci vidět záznamy pouze na základě způsobu, jakým jste nakonfigurovali sdílené zobrazení.
5. Funkce vzorce
Podobně jako tabulkový software jako Microsoft Excel a Google Sheets má Airtable také schopnost generovat vypočítaná data. Můžete vytvořit pole typu „Formula“ a nastavit požadovaný vzorec a pravidla formátování, abyste mohli provádět cokoli od jednoduché aritmetiky až po komplexní analýzu dat.
Zvyšte úroveň svého projektového řízení s Airtable
V rychle se rozvíjejících prostředích je zásadní mít v každém okamžiku jasno o svém projektu. To je důvod, proč potřebujete správný nástroj ke zjednodušení věcí pro všechny zúčastněné a Airtable se rozhodně hodí.
Uživatelsky přívětivé barevné rozhraní Airtable usnadňuje nastavení databáze projektů během několika minut. Platformy jako Airtable jsou nutností pro produktivní, spolupracující a efektivní pracovní prostor.