Tabule se staly nedílnou součástí porad a zejména brainstormingů, kde slouží k vizualizaci a sledování postupů. Dnes, v éře online komunikace, se tabule přesunuly do virtuálního prostředí a jsou neocenitelným pomocníkem při online schůzkách. I když kreslení na virtuální tabuli není zcela stejné jako na klasickou, účel plní naprosto perfektně.
Využíváte platformu Microsoft Teams? I ta totiž disponuje integrovaným nástrojem pro virtuální tabuli.
Virtuální tabule v Google Meet
Google Meet rovněž nabízí vestavěnou funkci tabule. A co je podstatné, tento nástroj je dostupný pro všechny uživatele, bez ohledu na to, zda používají bezplatnou verzi Google Meet, nebo mají placené předplatné.
Nutno však dodat, že tato funkce není dostupná pro uživatele mobilních zařízení. Ti nemohou tabuli vidět ani s ní během hovoru nijak pracovat.
Jak používat tabuli v Google Meet
Chcete-li začít používat virtuální tabuli v Google Meet, postupujte podle následujících kroků:
Zahajte nebo se připojte k hovoru v Google Meet.
Klikněte na ikonku aktivit, která se nachází v pravém dolním rohu okna.
V zobrazeném panelu vyberte možnost „Tabule“.
Následně klikněte na tlačítko „Zahájit novou tabuli“ (každá schůzka si automaticky vytvoří vlastní).
Otevře se nové okno, ve kterém můžete začít kreslit.
Tabule zůstane aktivní i po skončení hovoru.
Sdílení tabule v Google Meet
Tabule v Google Meet je ve skutečnosti Google Jamboard, což je další produkt od Google, určený pro virtuální tabule. V Google Meet ji najdete pod názvem „tabule“, nicméně používáte Jamboard.
Vytvořenou tabuli je možné sdílet. Každá tabule má svůj jedinečný odkaz. Nejjednodušší způsob sdílení je zkopírovat odkaz a zaslat jej e-mailem nebo přes chat. Nicméně takto uživatelé získají pouze možnost tabuli prohlížet, nikoliv upravovat.
Pro bezpečnější sdílení klikněte v pravém horním rohu Jamboardu na tlačítko „Sdílet“. Zadejte e-mailové adresy uživatelů, se kterými chcete tabuli sdílet a klikněte na „Odeslat“. Pokud máte zkušenosti se sdílením složek na Disku Google, bude vám toto uživatelské rozhraní povědomé.
Závěr
Jakmile vytvoříte tabuli, uvidí ji všichni účastníci hovoru. Aby se k tabuli dostali, musí ostatní uživatelé taktéž kliknout na ikonu aktivit a následně vybrat „Tabule“. Vzhledem k tomu, že už byla tabule vytvořena, objeví se zde odkaz. Pro jednu schůzku je možné vytvořit i více tabulí a každý účastník může s nimi pracovat. Na panelu „Tabule“ se zobrazí odkazy na všechny tabule vytvořené v rámci dané schůzky. Pokud hovor skončí a je opět zahájen (se stejným odkazem), tabule vytvořené v předchozí relaci se již nezobrazí.