Správný výběr šablon v Notion vám může zvýšit produktivitu. Ať už pracujete na týmovém projektu, domlouváte si schůzky nebo sledujete své finance, ideální rozložení vám pomůže mnohem rychleji organizovat vaše úkoly. Notion nabízí spoustu předpřipravených šablon, ale co když ani jedna pro vás není úplně vhodná? Naštěstí vám Notion umožňuje vytvářet vlastní šablony.
V tomto světle vám poskytneme podrobného průvodce, jak vytvořit nové šablony na různých platformách.
Table of Contents
Jak vytvořit novou šablonu v Notion na Windows, Mac nebo Chromebook PC
Přidání vlastních šablon do vašeho PC je docela jednoduché. Výchozím bodem vytváření šablony je přidání tlačítka šablony na vaši stránku. Jakmile ji vložíte, budete moci navrhnout šablonu podle svých preferencí. Chcete-li vygenerovat tlačítko šablony a vyplnit jej svým obsahem, musíte udělat toto:
Dobrým příkladem použití tlačítka šablony k usnadnění tvorby obsahu je přidávání položek do seznamů úkolů. Můžete například nakonfigurovat tlačítko šablony tak, aby do seznamu vložilo další zaškrtávací políčka.
Takže místo ručního vytváření zaškrtávacích políček můžete kliknout na tlačítko šablony a objeví se zaškrtávací políčko. Můžete dokonce upravit polohu svých nových zaškrtávacích políček. Pokud například umístíte tlačítko šablony na začátek seznamu, objeví se pod ním nové zaškrtávací políčko. Na druhou stranu, umístěním tlačítka šablony jako poslední položky na seznamu se nad ním vytvoří zaškrtávací políčko.
Jak vytvořit novou šablonu v Notion na iPhone nebo zařízení Android?
Bohužel nemůžete vytvářet nové šablony, pokud Notion používáte na mobilním zařízení. To znamená, že jste omezeni na vestavěné šablony pro vaše stránky.
Stále však existuje široká škála šablon, které můžete použít a které mohou splnit mnoho požadavků. Například verze aplikace Notion pro Android obsahuje následující šablony a mnoho dalších:
Jak můžete upravit obsah na tlačítku šablony?
Úprava obsahu, který spouští tlačítko šablony, je na počítačích také docela jednoduchá. Ve skutečnosti je to téměř totožné s procesem vytváření tlačítka šablony. Musíte udělat toto:
Jaké další akce můžete provést pomocí tlačítka šablony?
V závislosti na povaze vaší budoucí práce možná budete muset použít data z tlačítka šablony na jiné stránce. Také, pokud máte pocit, že již nepotřebujete tlačítko šablony, je užitečné vědět, jak jej odstranit. Celkově můžete přistupovat k mnoha funkcím tlačítka šablony následujícím způsobem:
Jak generujete šablony vnořeného obsahu?
Vnořený obsah označuje typ obsahu začleněného do jiné položky, jako je text, obrázek nebo seznam úkolů. Tlačítko šablony, které obsahuje vnořený obsah, můžete vytvořit tímto způsobem:
Můžete vytvářet týdenní agendy pomocí šablon představ?
Vzhledem k tomu, že plánování týdne je nedílnou součástí vašeho osobního a obchodního života, je velmi důležité vymyslet správný týdenní program. Naštěstí má Notion ten správný nástroj, který vám pomůže navrhnout dokonalý plán. Opět to můžete provést přizpůsobením šablon. Zde je to, co můžete udělat pro vytvoření týdenní agendy pomocí Notion:
Vaše možnosti jsou nekonečné
Nyní, když víte, jak vytvářet nové šablony v Notion, není třeba se držet přednastavených tónů. Přidání tlačítka šablony vám umožní upravit pracovní prostor mnoha způsoby. Výsledkem je, že můžete navrhovat své šablony způsobem, který zajišťuje vaši produktivitu a efektivitu na obchodní i osobní úrovni. Jak se zdokonalíte ve vytváření šablon, začnete objevovat nové metody, jak mít všechny své závazky řádně uspořádané a pod kontrolou.
Vyzkoušeli jste si vytváření nových šablon v Notion? Použili jste je k vytvoření přizpůsobených seznamů úkolů, týdenních plánovačů nebo něčeho jiného? Jak vám přizpůsobené šablony pomohly zvládnout každodenní úkoly? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.