Hledáte inovativní přístup k řízení projektů? Objevte Scrumban!
Máte pocit, že tradiční agilní metody jako Scrum nebo Kanban už nestačí? Toužíte po vyšší efektivitě a produktivitě? Možná je čas vyzkoušet Scrumban – hybridní agilní přístup, který kombinuje to nejlepší z obou světů.
Týmy DevOps po celém světě s agilními metodami pracují již dlouhou dobu. Hledají však cesty, jak dosáhnout ještě lepších výsledků. Známé agilní nástroje, jako jsou Lean Development, Scrum, Kanban či Extreme Programming, mají svá omezení. Zkušení odborníci proto experimentují a hledají nové cesty. A Scrumban se ukazuje jako velmi slibná možnost.
Zajímá vás, jak Scrumban funguje a zda by se hodil i pro váš projekt? Čtěte dál a staňte se expertem na tuto metodologii.
Co je Scrumban? Úvod do problematiky
Scrumban je agilní metodika, která elegantně kombinuje dva známé přístupy: Kanban a Scrum. Vývojáři této metody si dali za cíl usnadnit přechod mezi Kanbanem a Scrumem projektovým týmům.
Například, pokud je váš tým mistrem ve Scrumu, ale má potíže s efektivním řízením úkolů, může mu Scrumban pomoci plynule přejít ke Kanbanu. A naopak, odborníci na Kanban mohou díky Scrumbanu získat strukturovaný a předvídatelný rámec vývoje, který je typický pro Scrum.
Ale Scrumban tím nekončí! Ukázalo se, že tato hybridní metoda je efektivnější než čistý Scrum nebo Kanban samostatně.
Scrumban se vyhýbá rigidnímu zpracování úkolů, které je typické pro Scrum, ale zároveň neposkytuje týmu přílišnou volnost jako Kanban, kde úkoly prostě plynou v rámci definovaných sloupců (Naplánováno, V řešení, Hotovo, atd.).
Zjednodušeně řečeno, Scrumban ideálně kombinuje volnost kanbanové desky s normativním přístupem Scrumu. Díky tomu se projektové týmy nebo agilní vývojáři mohou soustředit na maximální výkon. Navíc Scrumban pomáhá eliminovat opakující se chyby, závislosti a zpoždění.
Výhody a nevýhody Scrumbanu
Každá agilní strategie má své silné a slabé stránky. Podívejme se na klady a zápory Scrumbanu:
Klady Scrumbanu
- Implementace Scrumbanu je méně náročná než u samotného Scrumu nebo Kanbanu.
- Scrumban je ideální pro sebeřízené a motivované týmy, které jsou ochotny převzít iniciativu.
- I projekty, které nemají zavedenou metodiku, mohou s pomocí Scrumbanu získat transparentní systém pro sledování úkolů.
- Scrumban pomáhá předejít plýtvání časem na úkoly, které nepřispívají k dosažení cílů sprintu (což se někdy stává u Scrumu).
- Jelikož je Scrumban iterativní metodou, umožňuje postupné změny v dlouhodobém horizontu, přičemž udržuje strukturu projektu stabilní.
- Scrumban je vhodný pro dlouhodobé projekty, které procházejí častými změnami, ale je potřeba, aby projekt neustále směřoval k cíli.
- Tato metodika podporuje autonomii týmů. Členové týmu mohou prioritizovat úkoly podle svých preferencí, bez nutnosti řídit se striktními pokyny vlastníka produktu nebo Scrum mastera.
Nevýhody Scrumbanu
- Scrumban není univerzální řešení pro všechny projekty. Týmy, které vyžadují úzký dohled a řízení, nemusí s touto metodikou dobře fungovat.
- Scrumban postrádá standardizaci. V agilních nástrojích nemusíte najít specifickou šablonu pro Scrumban.
- Může být obtížné porovnávat přístupy různých týmů, které používají Scrumban, jelikož se jedná o vysoce flexibilní metodiku.
- Řízení více týmů pracujících v Scrumbanu může být náročné, protože potřeby týmů se mohou značně lišit.
- Scrumban nemá definované hierarchie a role, což může vést k různým názorům na prioritizaci úkolů a případným problémům.
Jak Scrumban funguje
Scrumban kombinuje vybrané prvky z obou metod: Scrumu a Kanbanu. Ze Scrumu si bere:
- Pravidelné plánování iterací.
- Zpětnou vazbu na realizaci v rámci sprintů.
- Rozdělování práce s ohledem na délku sprintu a její složitost.
- Snadné určování priorit.
- Analýzu práce a úkolů před zahájením vývoje.
- Frontu pro nevyřízené úkoly a frontu pro úkoly v řešení.
Z Kanbanu přejímá následující prvky:
- Nepřetržitý pracovní postup.
- Systém „tahání“ úkolů (např. „V řešení“, „Ke kontrole“, „Čeká na vyřízení“ atd.)
- Omezení počtu úkolů, na kterých se pracuje současně.
- Důraz na týmovou spolupráci.
- Analýzu úkolů v reálném čase.
- Používání vizuálních nástrojů pro identifikaci slabých míst projektu.
- Zaměření na dobu cyklu úkolu.
V praxi to znamená vytvořit virtuální tabuli, která vizualizuje úkoly a jejich stav. Úkoly se pak přiřazují na základě priority a závislostí. A můžete začít pracovat s metodikou Scrumban.
Scrumban vs. Scrum vs. Kanban: Hlavní rozdíly
Scrumban přebírá prvky z obou metod (Scrum i Kanban), nicméně má i své unikátní vlastnosti.
Následují klíčové rozdíly mezi Scrumbanem, Scrumem a Kanbanem:
1. Absence hierarchií
Týmy používající Scrumban fungují s vysokou mírou autonomie. Nejsou zde definované role jako manažeři, nadřízení nebo podřízení. Každý názor má stejnou váhu a přispívá k celkovému rozvoji projektu. Tato metoda se hodí pro vysoce experimentální projekty a situace, kde je důležitá kreativita.
2. Žádné striktní termíny
Většina projektů využívajících Scrumban nemá pevně stanovené termíny. Standardní délka sprintu je dva týdny, ale lze ji přizpůsobit složitosti úkolů. Týmy se mohou plně soustředit na sprint a následně zhodnotit výsledky. Scrumban se proto často používá v projektech, které trvají dlouho, nebo tam, kde se experimentuje s novými technologiemi.
Implementace Scrumbanu v praxi
1. Vývoj Scrumban Board
Nejdříve je potřeba vytvořit tabuli, která bude odrážet workflow vašeho projektu. Ujistěte se, že tabule nebude příliš složitá, aby si zachovala svou přehlednost.
2. Nastavení realistických limitů
Určete si limity pro počet karet na tabuli, aby váš tým nebyl zahlcen velkým množstvím úkolů.
3. Prioritizace projektů
Seřaďte projekty podle priority. Nechte členy týmu rozhodnout, které úkoly chtějí řešit.
4. Denní stand-up meetingy
Pravidelně organizujte krátká setkání, kde se tým domluví na plánech, sdílí problémy a hledá řešení. Tato setkání pomáhají podporovat týmovou komunikaci a interakci.
Zdroje pro další studium
Zaujal vás Scrumban? Pokud se chcete stát odborníkem na tuto metodu, podívejte se na následující zdroje:
Co je Scrumban?
Pokud se s metodikou Scrumban teprve seznamujete, toto video na YouTube vám poskytne srozumitelný úvod do problematiky. Pomůže vám zjistit, zda je tento přístup vhodný pro váš tým.
Scrumban: OnlinePMCourses
Toto bezplatné video vám poskytne základy metodiky Scrumban. Je to užitečný úvod před tím, než se rozhodnete pro další studium nebo kurz.
Tento komplexní kurz Kanban vás seznámí nejen s metodou Scrumban, ale i s Kanbanem, Scrumem, GTD a leadershipem. Kurz je zaměřen na praktické scénáře a poskytne vám pevný základ. Naučíte se optimalizovat workflow bez ohledu na to, v jaké firmě pracujete, ať už jste na jakékoliv úrovni. Získáte praktické znalosti i o dalších dvou agilních přístupech: Scrum a Scrumban. Díky tomu si osvojíte nejlepší postupy a naučíte se efektivně implementovat všechny tři metody. Naučíte se pracovat s bezplatnými online systémy pro Kanban. Získáte odborné znalosti, kterými se může pochlubit pouze 5 % profesionálů. To vám může přinést uznání a lepší plat.
Strategický projektový management: Udemy
Chcete-li se naučit strategicky řídit projekty s pomocí Scrumbanu, doporučujeme tento kurz. Kurz je určen pro projektové manažery, kteří hledají nové přístupy a metody. Seznámí vás s různými strategickými nástroji, jako jsou SWOT analýza, matice růstu, balancovaná skórovací karta a model vyspělosti. Naučíte se analyzovat nové situace a efektivně řídit kvalitu. Získáte znalosti o tom, jak vytvořit projektovou kancelář a vyvíjet reporty. Součástí kurzu jsou i 4 hodiny video lekcí a 29 souborů ke stažení. Po absolvování kurzu budete schopni srozumitelně vysvětlit i ty nejsložitější strategie.
Scrumban [R]Vývoj
Tato kniha je komplexním průvodcem metodikou Scrumban. Dozvíte se o definici metodiky, její důležitosti a jak ji využít pro dosažení maximální efektivity. Kniha vám pomůže osvojit si osvědčené postupy pro dosažení skvělých výsledků. Autor vysvětluje základní principy na příkladech z reálného života. Bez ohledu na vaši pozici v organizaci se v knize dozvíte, jak řešit své specifické problémy. Kniha vám také pomůže s řízením očekávání zúčastněných stran a s pokročilými funkcemi metodiky Scrumban.
Scrumban: Eseje o systémech Kanban pro vývoj štíhlého softwaru
Tato kniha je sbírkou esejí o metodě Kanban a vývoji štíhlého softwaru. Ukazuje, jakým způsobem přemýšlí odborníci na vývoj softwaru. Dozvíte se, jak s pomocí Scrumu a agilních metod dosáhnout efektivity a organizovanosti. A jak zahrnutí štíhlé metodologie Kanban může zvýšit celkovou efektivitu. Kniha vás naučí používat oblíbené metriky a techniky, které vám pomohou neustále zlepšovat pracovní postupy. Získáte komplexní znalosti a budete si moci vytvořit vlastní seznam osvědčených postupů. Seznámíte se také s postupy pro efektivní zlepšování procesů.
IBQMI certifikovaný Scrumban Practitioner
Chcete se stát certifikovaným odborníkem na Scrumban? Tato kniha vás na to připraví. Dozvíte se, jak může být Scrumban lepší volbou než Scrum nebo Kanban. A jak vzít v úvahu organizační kulturu při implementaci metodiky. Získáte přehled o důležitosti toku a transparentnosti agilního frameworku. A také se dozvíte, jak implementovat prvky Kanbanu do existujícího prostředí Scrumu bez zásadních změn. Kniha vás připraví na certifikační zkoušku, díky které získáte odborné znalosti a budete moci efektivně pomáhat týmům s implementací agilních metodologií.
Závěrem
Nyní máte solidní základ o Scrumbanu. Můžete začít experimentovat s kombinací Scrumu a Kanbanu. Získáte výhody předvídatelnosti, které jsou typické pro Scrum a flexibilitu Kanbanu. Chcete vyzkoušet Scrumban ve svém týmu? Začněte podle pokynů, které byly uvedeny výše, a neváhejte využít uvedené zdroje pro další informace. Mohly by vás také zajímat tabulky s porovnáním metodik, které vám usnadní rozhodování.