Tato spolupracující kalendářová aplikace uspořádala bláznivý život mé rodiny

Zásadní body

• OurCal je bezplatná aplikace s důrazem na ochranu soukromí, ideální pro páry a rodiny.
• Konfigurace aplikace OurCal na zařízeních iPhone nebo Android je velice snadná; umožňuje sdílení plánů, vytváření kalendářů a přizpůsobení notifikací pro události.
• OurCal nabízí možnosti personalizace, jako jsou barevné štítky, widgety a rozšíření klávesnice pro optimalizaci správy harmonogramů.

Nalezení společného času pro aktivity s nejbližšími může být občas náročné. Pracuji v zábavním průmyslu, kde se můj rozvrh často mění, a podobně je na tom i můj partner. Rozhodl jsem se vyzkoušet aplikaci s názvem OurCal, od které jsem očekával, že nám usnadní plánování společných chvil. Následuje popis toho, jak se mi s ní pracovalo.

Co je OurCal?

OurCal je bezplatná kalendářová aplikace pro spolupráci, dostupná pro mobilní telefony iPhone a Android. Jak je uvedeno na blogu OurCal při jejím spuštění, aplikace si získala oblibu především u párů a rodin, což vedlo i k jejímu názvu.

Ačkoli existuje mnoho aplikací pro sdílení kalendářů, OurCal se snaží odlišovat důrazem na ochranu soukromí. Aplikace používá šifrování od začátku do konce a neukládá vaše aktivity ani nezobrazuje reklamy založené na vašich datech. To bylo pro mého partnera obzvlášť lákavé, protože se záměrně vyhýbá aplikacím, které sledují uživatelské informace.

Stažení aplikace OurCal

Instalace aplikace OurCal na zařízení s operačním systémem iOS nebo Android je velmi jednoduchá. Na hlavní stránce OurCal se nachází QR kód, který vás přesměruje do obchodu s aplikacemi vašeho zařízení. Alternativně můžete OurCal vyhledat přímo v App Store nebo v Google Play Store.

OurCal na iOS

Pro stažení aplikace OurCal na iPhone postupujte podle těchto instrukcí:

OurCal na Android

Pro instalaci aplikace OurCal na Androidu postupujte podle těchto kroků:

Jak používám OurCal s partnerem

Dříve jsme s partnerem používali metodu, kterou jsme nazývali "Na pořadu dne", abychom se vzájemně informovali o našich plánech. V dlouhé e-mailové konverzaci jsme sdíleli naše rozvrhy a používali barevné označení pro vyjádření dostupnosti a preferencí. I když tato metoda zlepšila naši komunikaci, její nepropojení s kalendářem způsobilo, že některé plány se nám ztrácely. Proto jsem byl rád, že si můžu OurCal nastavit a spojit tak naše snahy.

Nastavení aplikace

Pro vytvoření účtu bylo třeba zadat pouze moje jméno a datum narození, které aplikace používá pro ověření věku a neukládá je. Následně jsem vytvořil novou skupinu, kterou budu používat s partnerem pro sledování našich osobních kalendářů.

Uživatelské rozhraní aplikace mi připomínalo Splitwise, protože umožňuje vytvářet různé skupiny pro dlouhodobé nebo jednorázové účely. Začal jsem vytvořením trvalého kalendáře pro páry, kde plánujeme vše od romantických večerů až po víkendové výlety.

Sdílení kalendářů

Po vytvoření a pojmenování prvního kalendáře mě aplikace vyzvala k pozvání členů. Poslal jsem partnerovi odkaz, který použil pro stažení aplikace a připojení se ke skupině, kterou jsem vytvořil. Nyní můj partner dostává upozornění kdykoli, když přidám událost nebo napíšu zprávu související s událostí, a naopak. Rovněž vidíme blížící se události a můžeme si upozornění přizpůsobit podle vlastních preferencí.

Dále jsem mohl vytvořit druhý kalendář speciálně pro nadcházející cestu. Zatímco kalendář s daty platí pouze mezi námi, cestovní kalendář sdílíme s bratrem mého partnera, který cestuje s námi.

Přidávání událostí

Pro přidání události můžete začít v sekci Kalendář, Plány nebo Skupiny, které se nacházejí v dolní liště aplikace. Například, pokud začnete v Kalendáři, můžete událost přidat takto:

Import z externích kalendářů

Události lze také importovat z externích kalendářů, jako je Google nebo Outlook. Tuto možnost najdete po přidání nové události a výběru skupiny, se kterou ji chcete sdílet.

Bezplatná verze OurCal umožňuje import jednotlivých událostí, ale pouze placená verze umožňuje integrovat celý externí kalendář.

Jak si přizpůsobuji OurCal pro organizaci našeho života

Můj partner i já máme rádi barevné kódování. Bál jsem se, že ztratím barevný systém komentářů z našeho e-mailového plánování, ale s úlevou jsem zjistil, že OurCal nabízí vizuální nástroje včetně barevných štítků kalendáře, widgetů a dalších funkcí. Aplikace usnadňuje organizaci rozvrhů a integraci s uživatelským prostředím telefonu.

Přidávání widgetů

Kromě užitečných oznámení o událostech, widget OurCal ještě více usnadňuje sledování událostí.

Pro nastavení widgetu na domovské obrazovce iOS:

Pro nastavení widgetu na Androidu:

Rozšíření klávesnice

Aplikace OurCal také nabízí rozšíření klávesnice, které používám pro rychlý přístup k našemu kalendáři přímo z textové konverzace. Například když mi producent napíše o nové pracovní příležitosti, mohu si rychle prohlédnout náš kalendář párů a ověřit si, že si ho nezaplním. Oproti našemu e-mailovému postupu ušetří tohle značné množství času.

Rozšíření můžete nastavit v Nastavení OurCal > Klávesnice kalendáře. Po aktivaci klávesnice doporučuji restartovat aplikace pro zasílání zpráv.

Optimalizace upozornění na události

I když jsme s partnerem synchronizovaní, lišíme se v preferencích notifikací. Já chci dostávat upozornění den před událostí a také 30 minut předem. Můj partner si raději prohlíží svůj kalendář na následující den podle svého vlastního uvážení. Dobrá zpráva je, že OurCal nám oběma umožňuje nastavit si upozornění podle vlastních preferencí.

Upozornění si můžete přizpůsobit v Nastavení OurCal > Upozornění.

Nevýhody OurCal

OurCal je relativně nová a specializovaná aplikace, takže pokud jste zvyklí na jiná rozhraní, jako je například Outlook nebo Google Kalendář, nemusí vám zcela vyhovovat. Placená verze OurCal umožňuje integraci pracovního kalendáře, ale tato funkce není dostupná v bezplatné verzi. Osobně vnímám oddělení kalendáře párů od přeplněného Google Kalendáře, který používám pro práci, jako výhodu.

Celkově aplikace udělala zázraky pro naši domácnost. Naše e-mailová metoda "na pořadu dne" nám sice pomohla plánovat, ale nástroje pro zefektivnění v aplikaci OurCal posunuly naši komunikaci na vyšší úroveň. Dříve bylo na nás, abychom plány překládali do našich příslušných kalendářových aplikací. Tento dodatečný krok se mohl zdát zanedbatelný, ale to, jak OurCal odstranil "prostředníka" (naše zapomětlivé mozky), se nakonec ukázalo jako velmi cenné.

Závěrem lze říci, že aplikace OurCal je skvělým řešením pro páry a rodiny pro správu společného času a plánů. Je zdarma, snadno se nastavuje a nabízí množství možností přizpůsobení, které usnadňují a zpříjemňují plánování.