Zvládněte vizuální vyprávění pomocí Lucidchart

Lucidchart je vynikající nástroj pro vytváření diagramů pro vizualizaci dat, plánování a lepší obchodní rozhodnutí.

V tomto konkurenčním světě se stalo zásadní vyniknout v davu, ať už jste jednotlivec nebo firma.

Pokud tedy chcete porozumět tomu, jak si vaše firma vede spolu s vašimi projekty, procesy a lidmi, můžete si vytvořit diagramy a vývojové diagramy a zmapovat své nápady.

Důvodem je, že vizuální prvky jsou efektivnější a srozumitelnější než pouhá slova.

Zadejte Lucidchart – výkonný nástroj, který vám pomůže vytvořit efektivní diagramy. Platforma je nejen bohatá na úžasné funkce, ale také snadno použitelná a bezpečná.

V tomto článku zjistíte, zda přináší to, co slibuje.

Začněme!

Lucidchart: Přehled

Lucidchart je inteligentní řešení pro vytváření diagramů, které můžete použít k vytváření úžasných diagramů, náčrtů, profesionálních vývojových diagramů a dalších návrhů. Pomůže vám dát dohromady váš tým, vizualizovat data a efektivně s nimi spolupracovat.

Aplikace pomáhá týmům různých velikostí z různých domén, jako je IT, strojírenství, vzdělávání, prodej a další. Ať už jste individuální designér nebo tým, bez ohledu na to, jak velký nebo malý, můžete využít Lucidchart k vytváření návrhů. Je to užitečné při brainstormingu, řízení projektů, vytváření produktů a dalších.

Lucidchart přichází se zajímavými funkcemi a schopnostmi, které vám pomohou na každém kroku. Pomůže převést vaše nápady do reality a zároveň se soustředit na své cíle, dělat lepší rozhodnutí a budovat udržitelnou budoucnost.

Uživatelů Lucidchartu je mnoho, od 99 % společností z žebříčku Fortune 500 až po startupy. Mezi hlavní uživatele patří Google, Amazon, NASA, HP, Atlassian, NBC a Okta.

Vlastnosti Lucidchart

Platforma „vše v jednom“ Lucidchart nabízí tyto výkonné funkce:

#1. Vylepšené vytváření diagramů

Zlepšete svou týmovou práci využitím efektivního vytváření diagramů pomocí chatu v editoru, spoluvytváření v reálném čase, kurzorů pro spolupráci a komentářů specifických pro tvar. Některé další funkce úprav a designu zahrnují:

• Přetažení: Přetažením prvků snadno vytvoříte své návrhy.
• Inteligentní lemování: Chcete-li efektivně vytvářet spojení mezi různými tvary a udržovat je správně zarovnané, použijte inteligentní čáry.

#2. Stylové tvary s lehkostí

Možná jste u svých návrhů přemýšleli o nějakých barvách a písmech. Takže místo toho, abyste se vraceli a aktualizovali každý tvar jednotlivě, což by snížilo produktivitu, můžete si vybrat styl čáry a číslo písma, velikost a barvu z „Vlastností“, které najdete v horní části editoru.

Udělejte to před přetažením jakéhokoli tvaru na plátno. Tím se styl automaticky použije na každý tvar. Kromě toho můžete změnit formátování nebo písmo šablony výběrem „Vybrat“ a poté „Všechny tvary“. Nyní můžete svůj diagram upravit, jak se vám líbí.

Chcete-li nakreslit chytrou čáru, přetáhněte ji trochu za okraj, aby se dosáhlo modrého halo efektu. Nyní uvolněte myš a uvidíte chytrou čáru vytvořenou mezi dvěma tvary.

#3. Klávesové zkratky

Pro rychlejší práci použijte některé klávesové zkratky. Prohlédněte si je kliknutím na F1 nebo výběrem „Help“ a poté „Hotkey Reference“ v editoru. Některé ze zkratek jsou:

• Proveďte přesné úpravy tvaru výběrem požadovaného tvaru a podržením klávesy „Shift“. Nyní použijte klávesu šipky k jemnému pohybu tvarů a získání požadovaného tvaru.
• Přibližujte nebo oddalujte diagram, na kterém pracujete, podržením mezerníku a následným posouváním nahoru/dolů pomocí myši. Je to skvělá funkce při práci s většími diagramy.

#4. Zvětšené plátno

Lucidchart vám umožňuje vytvářet větší diagramy jedním kliknutím. K tomu stačí vybrat tlačítko celé obrazovky umístěné v pravém horním rohu obrazovky. Uvidíte, že v editoru zmizí všechny panely a zůstane vám jen zvětšené plátno, abyste si mohli vytvářet své návrhy.

Chcete-li zpřístupnit funkci, panel nástrojů nebo panel Vlastnosti, stačí umístit ukazatel myši na místo, kde se normálně zobrazuje, aby se aktivovala.

#5. Kontejnery

Diagramy zahrnují mnoho kroků, prvků, nápadů a lidí, a proto mohou být složité. Proto je důležité je uspořádat a usnadnit jejich čtení.

Zde se používají plavací dráhy nebo kontejnery. Kontejner je chytrý tvar a každý kontejner znamená jinou osobu a její příslušné odpovědnosti. Tvary můžete snadno umístit do vhodné plavecké dráhy namísto použití příliš mnoha barev pro označení osob a kroků.

#6. Akce tvaru

Ke svým diagramům můžete přidat další podrobnosti, ale diagram by neměl vypadat přeplněný textem. Pomocí akcí tvaru můžete ve svých diagramech poskytnout potřebné informace a zároveň je udržovat čisté a rychle čitelné.

Za tímto účelem vyberte tvar a klikněte na ikonu blesku v části „Vlastnosti“. Nyní vyberte akci, kterou chcete ke svému tvaru přidat, jako je přepínání, skrytí nebo zobrazení vrstev, odkaz na jinou stránku, web, e-mail atd.

Funkce propojování dat vám také umožňuje přidat další vrstvy do vašich vizuálů. Soubory dat můžete importovat ze souborů CSV, tabulek Excel, Tabulek Google atd. a vytvářet tak výkonné vizualizace založené na datech.

#6. Spolupráce

Můžete požádat svůj tým nebo nadřízené o zpětnou vazbu pro vylepšení vašich diagramů. To bude vyžadovat, abyste s nimi komunikovali a reprezentovali diagramy před nimi. To vše je možné v Lucidchartu, aniž byste museli přeskakovat na svůj e-mail a zabíjet čas přepínáním aplikací a čtením dlouhých vláken.

Lucidchart nabízí funkci komentářů, kde mohou lidé zanechat své komentáře k diagramu, tvaru nebo dokumentu. K tomu stačí vybrat možnost „Komentář“ z Docku a poté kliknout na znaménko „+“. Lze to také provést pomocí @zmínky, která může upozornit lidi, pro které je daná. Navíc je zde možnost chatu pro usnadnění komunikace.

Kromě toho můžete použít funkci poznámek, pokud chcete k danému tvaru trvale připojit svou zpětnou vazbu nebo myšlenky. Za tímto účelem klikněte pravým tlačítkem na tvar, vyberte „Přidat poznámku“ a poté napište myšlenku. Poznámka bude zvýrazněna šedou ikonou.

#7. Režim prezentace

Prezentace je důležitým prvkem při navrhování. Po obdržení zpětné vazby od vašeho týmu a dokončení diagramu je dalším krokem jeho předložení, aby sloužil účelu, pro který byl navržen.

Lucidchart má prezentační režim, který můžete použít k rozdělení diagramu na více leštěných snímků a jejich prezentaci jeden po druhém, místo abyste prezentovali vše najednou. Režim prezentace vám pomůže vytvořit příběh kolem vašeho diagramu a poskytne vám lepší kontrolu.

Chcete-li to povolit, najděte ikonu snímků v pravém doku a klikněte na ni a poté na „+Slide“. Na plátně uvidíte žlutý rámeček a vše, co je v tomto rámečku, bude přidáno na snímek. Nyní klikněte na „Present“ pro zobrazení prezentace.

#8. Publikovat

Umožněte světu vidět váš diagram tím, že jej zveřejníte. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko „Sdílet“ a poté na „Publikovat“.

Je také možné vygenerovat odkaz pro „pouze zobrazení“ výběrem úplné adresy URL dokumentu. Umožní komukoli zobrazit dokument, pokud má odkaz, ale nebude jej upravovat. A pokud chcete, aby to někdo upravoval, dejte mu patřičná oprávnění.

#9. Vývojové diagramy

Vývojové diagramy jsou efektivní způsoby, jak prezentovat nápad nebo plán a poskytují lepší přehlednost. Lucidchart vám umožňuje vytvářet vývojové diagramy projektového řízení, které by mohly výrazně snížit požadavky na text.

Pomocí Lucidchart můžete nakreslit jakýkoli typ diagramu a procesu, který odráží vaše strukturované procesy a velké nápady. To vám poskytne sjednocení a jasnost pro vaše týmy a členy ohledně projektu a pomůže vám lépe se rozhodovat v různých oblastech.

#10. Účet nebo mapa organizace

Procházení nekonečnými řádky s textovými kontakty ve vašem účtu Salesforce vám dá potíže s určením rolí a lidí ve vaší společnosti. V tomto případě můžete propojit účet Salesforce se svým účtem Lucidchart a plynule vytvářet mapy virtuálních účtů nebo plány. V důsledku toho můžete snadno:

• Vytvořte mapu pro svůj účet přetažením kontaktů z účtu Salesforce a jejich umístěním na Lucidchart.
• Vizualizujte klíčové osoby s rozhodovací pravomocí a další související osoby a procesy.
• Udržujte svůj účet aktuální a synchronizovaný.

#11. Šablony

Lucidchart nabízí stovky šablon, ze kterých se můžete inspirovat a vybrat si pro své projekty. Tyto šablony vám pomohou rychle začít, aniž byste museli investovat čas do vytváření všeho od začátku. Lucidchart nabízí šablony pro:

• Tabulka rodokmenu
• Registrace nového uživatele
• Hosting webových aplikací
• Pyramidový graf
• Schéma příbuzenství
• Drátový model Instagramu
• Schéma školení produktu
• Mapy zúčastněných stran

#12. Lucidscale

Využijte nástroj pro vizualizaci cloudu – Lucidscale k zobrazení a pochopení vašeho vlastního cloudového prostředí. To vám umožní zobrazit důležité informace o cloud governance v kontextu a zkontrolovat, zda jsou prvky neidentifikované nebo osiřelé. Mohlo by to vést ke snížení nákladů a rizik.

Kromě toho můžete filtrovat modely a zkoumat určité prvky, jako jsou databáze, brány a instance ve vašem cloudovém prostředí.

#13. Integrace

Podniky používají různé typy nástrojů a technologií ve svém technologickém zásobníku v závislosti na svých potřebách. To je důvod, proč Lucidchart spolupracuje s mnoha společnostmi a softwarovými platformami. To uživatelům umožní integrovat jej s mnoha softwarovými řešeními a používat je bez přepínání karet. Některé z velmi užitečných integrací od Lucidchart zahrnují:

• Amazon Web Services (AWS)
• Zapier
• Google
• Slack
• Salesforce
• Bonmot
• Prodejní navigátor LinkedIn
• atlasský
• Jive
• BambooHR
• GitHub

#14. Bezpečnostní

Online hrozby každým dnem přibývají a poškozují organizace a uživatele, pokud jde o peníze, data a pověst. To je důvod, proč je nutné používat zabezpečené systémy a software, pokud jste na webu.

S Lucidchart si nemusíte dělat velké starosti, protože se zaměřuje na zabezpečení vašich dat a udržení hrozeb na uzdě. Uvědomuje si, že zákaznická data jsou vysoce ceněným aktivem, které je třeba chránit. Poskytuje bezpečnostní technologie, metody, postupy a zásady na průmyslové úrovni.

Lucidchart používá 256bitové šifrované síťové připojení prostřednictvím TLS 1.2 k ochraně dat přenášených mezi servery Lucid a uživatelskými zařízeními. Kromě toho používá šifrování AES-256 k ochraně utajení vašich dat. Lucid také používá kryptografické klíče služby Key Management Services společnosti Amazon.

Lucidchart je certifikován pro:

• SOC 2 Typ II
• FedRAMP v procesu
• PCI
• EU-US a Swiss Privacy Shield
• ISO 27001

#15. Soukromí

Lucidchart si nenárokuje vlastnictví vašich dat a respektuje vaše soukromí a slibuje, že nikdy nebude vaše data veřejně sdílet bez vašeho souhlasu. Můžete si ponechat svá práva (jako jsou práva duševního vlastnictví) ke svým datům a souborům.

Lucidchart je v souladu s GDPR a CCPA a používá povolený rámec (jako jsou standardní smluvní doložky) k přenosu údajů zákazníků do USA z Velké Británie, Švýcarska a EHP. Kromě toho dílčí procesy společnosti Lucid používají k přenosu dat závazná podniková pravidla nebo SCC. Lucid je také certifikován EU-US Privacy Shield.

Případy použití Lucidchart

Lucidchart vám poskytuje vše pro vizualizaci vašich komplexních nápadů s větší jasností, rychlostí a spoluprací, bez ohledu na to, jaký je váš cíl, pokud používáte tuto platformu. Zde jsou některé z případů použití Lucidchart:

Vytváření map obchodních procesů

Mapy obchodních procesů můžete snadno vytvářet pomocí intuitivní funkce přetažení z Lucidchart. Pomůže vám odhalit neefektivitu, kde můžete zlepšit a znovu zefektivnit své procesy. Kromě toho je docela snadné aktualizovat mapy se změnou ve vašich obchodních procesech, protože Lucidchart je flexibilní a přizpůsobivý.

Zarovnání s uživatelskými toky

Pomocí tvůrce vývojových diagramů od Lucidchart můžete vytvářet vývojové diagramy, které prezentují současný a budoucí stav vašeho podnikání a polohu uživatelů. Poskytne vám různé pohledy na toky uživatelů a na to, jaké změny by pro ně byly nejlepší.

Porovnáním dvou vývojových diagramů tak můžete činit lepší rozhodnutí pro uživatele. Jakmile bude nejlepší cesta dokončena, pokračujte a slaďte své cíle s cestou ve prospěch uživatelů a v konečném důsledku i vaší firmy.

Plánování a organizace Scrum týmů

Plánujte a organizujte své scrum týmy a členy podle jejich umístění, sad dovedností, klíčových kompetencí atd. To vám usnadní přidělování lidí do nejlepších oblastí, kde mohou podávat nejlepší výkony ze svého potenciálu. Pomáhá vám také sladit týmy s vašimi aktuálními obchodními strategiemi.

Mapování datových toků

Vytvářejte mapy a vizualizujte, jak vaše data proudí a transformují pro různé obchodní procesy. Můžete si tak jasně představit původ dat, způsob jejich uložení a místo, kam putují. Kromě toho můžete do diagramů přidat aktuální informace a získat přesné pochopení vašich procesů a systémů.

Ceny

Lucidchart má něco pro každého, ať už jste jednotlivec nebo máte startup, malou firmu nebo podnik. Jeho cenové plány jsou následující:

#1. Volný, uvolnit

Tento plán vás nebude nic stát. Můžete začít zdarma bez vaší kreditní karty. Zahrnuje tyto funkce:

• 100 šablon
• 60 tvarů pro každý dokument Lucidchart
• 3 upravitelné dokumenty Lucidchart

Tento plán je nejlepší pro jednotlivce s menšími potřebami.

#2. Individuální

Individuální plán vás bude stát 7,95 $. Funkce, které jsou v něm obsaženy, zahrnují vše z bezplatného plánu plus:

• Neomezený počet prvků na dokument
• Neomezené upravitelné dokumenty Lucidchart
• Prezentační režim
• Prémiové šablony a knihovny tvarů
• Kapacita úložiště 1 GB

Tento plán je vhodný pro jednotlivce s rostoucími potřebami nebo začínající podniky a malé podniky, které hledají cenově dostupné plány a slušné sady funkcí.

#3. tým

Plán stojí 9 USD na uživatele a zahrnuje všechny funkce z individuálního plánu a navíc:

Je to nejlepší pro rostoucí podniky.

#4. Podnik

Kontaktujte prodej a získejte cenovou nabídku na základě vašich požadavků. Plán má všechny funkce z týmového plánu a navíc:

Závěr: Stojí za to Lucidchart?

Jedním slovem ano!

Lucidchart má dokonalou sadu funkcí, které vám umožní snadno vytvářet profesionální diagramy. Má obrovskou knihovnu šablon, tvarů a prvků, které vám pomohou prezentovat vaše nápady, vizualizovat data a dělat lepší rozhodnutí.

Používání Lucidchartu je jednodušší pro začátečníky i zkušené uživatele a jeho cenové plány jsou vhodné pro jednotlivce a různé podniky.

Tak neváhejte a vyzkoušejte Lucidchart, abyste sami pocítili jeho sílu.

Můžete také prozkoumat nejlepší software k vytvoření krásných Ganttových diagramů pro vaše projekty