Zefektivněte spolupráci a produkci s pomocí softwaru pro řízení práce!
Koordinace mnoha úkolů, přidělování zodpovědností a zlepšování spolupráce mezi týmy může být složité a neočekávané problémy to mohou ještě zkomplikovat. Studie ukazují, že řízení pracovních procesů může být pro mnohé z nás obtížné.
Tyto obtíže se mohou zhoršit, pokud negativně ovlivňují vaši společnost. Napětí a stres u zaměstnanců mohou pramenit z neefektivních metod řízení a komunikace. To může navíc ztížit vaší firmě uspokojování potřeb zákazníků a dosažení cílů na konci roku.
Proto jsou řešení pro správu práce, jako jsou ta uvedená níže, ideální pro synchronizaci vašich týmů!
Platforma
Popis
Odkaz
| monday.com | Flexibilní správa práce, Ganttův diagram, integrace, aktualizace pro vzdálenou práci. | Prozkoumat |
| ClickUp | Komplexní správa úkolů a práce s rozsáhlými možnostmi přizpůsobení. | Prozkoumat |
| Wrike | Přizpůsobitelné pracovní postupy, mobilní úpravy, široká škála integrací. | Prozkoumat |
| Atlassian Jira | Agilní řízení projektů, interaktivní časové osy, rozmanité vlastní grafy. | Prozkoumat |
| Accelo | Automatizovaný přehled úkolů, rozsáhlé možnosti integrace, efektivní řízení projektů. | Prozkoumat |
| Ásana | Přizpůsobitelné prostředí s výkonným vyhledáváním, režimem soustředění a flexibilními zobrazeními. | Prozkoumat |
| Nekonečno | Vysoce přizpůsobitelná správa úloh s vizuálními nástroji, šablonami a integracemi. | Prozkoumat |
| Týmová práce | Komplexní správa práce, integrace s HubSpot, sledování času. | Prozkoumat |
| Redbooth | Organizovaná správa úkolů, dashboardy, konverzace v rámci vláken, mobilní aplikace. | Prozkoumat |
| Podio | Transparentní platforma, různé pohledy, přímá podpora, pozitivní pracovní prostředí. | Prozkoumat |
| Binfire | Správa úloh s podporou AI, agilní a hybridní metodiky, integrace se Slackem. | Prozkoumat |
| Toggl Plan | Intuitivní rozhraní, přizpůsobení úkolů, centralizované informace o úkolech. | Prozkoumat |
| GoodDay | Pokročilé plánování, rozmanité přístupy k řízení projektů, flexibilní zobrazení. | Prozkoumat |
Dobrou zprávou je, že můžete udržet svou práci v chodu, aniž byste museli utrácet velké sumy, a to díky využití některého z mnoha dostupných bezplatných řešení pro řízení práce. Prozkoumejte tato vynikající řešení, která vám pomohou organizovat pracovní procesy, navrhnout plán řízení práce a zajistit, aby všichni ve vašem týmu byli na stejné vlně.
Řízení práce vs. řízení projektů – Jaký je rozdíl?
Řízení práce a řízení projektů představují dva odlišné přístupy k organizaci a koordinaci činností.
Operativní a projektová práce:
Projektový manažer používá specializované znalosti, dovednosti, nástroje a strategie ke koordinaci a realizaci úkolů souvisejících s projektem. Tento přístup se zaměřuje na projekty s jasným začátkem i koncem a s přesně definovanými cíli, harmonogramy a rozpočty.
Na druhou stranu, řízení práce se soustředí na optimalizaci zásadních obchodních procesů, které mohou zlepšit celkový výkon a výsledky. Jedná se o adaptivnější a flexibilnější metodu, která se hodí pro různé organizace.
Kapacita pro adaptaci:
Řízení projektů je pevně strukturované a nejlépe se uplatní u úkolů s jasně definovaným rozsahem a dobou trvání. Řízení práce naproti tomu nabízí větší flexibilitu a je ideální pro společnosti, které řeší průběžné aktivity, které nemusí odpovídat tradičnímu projektovému rámci.
Proč jsou platformy pro řízení práce užitečné?
S efektivními řešeními pro řízení práce mohou týmy přejít od chaotické e-mailové komunikace ke strukturovanějšímu a praktičtějšímu způsobu práce.
Díky tomuto softwaru se týmy mohou soustředit na klíčové úkoly a zajistit hladký průběh práce i projektů. Pomáhá také odhalovat potenciální problémy, jako jsou úzká místa nebo nerovnoměrné rozložení pracovní zátěže, což je zásadní pro udržení produktivity a dosažení cílů organizace.
Ať už jste freelancer nebo generální ředitel velké společnosti, je důležité zvážit, co je nejlepší pro vás i vaše zaměstnance. Doporučujeme prozkoumat, jak různá řešení pro řízení práce podporují týmovou spolupráci, komunikaci, možnosti nastavení zobrazení a cenové modely.
monday.com
monday.com je výkonné řešení pro správu práce s funkcemi pro HR, IT a monitorování projektů.
Klíčové vlastnosti:
- Procesy, které lze přizpůsobit potřebám vašeho týmu a úspěšně zvládat opakující se činnosti.
- Ganttův diagram pro sledování pracovních termínů a harmonogramů na první pohled.
- Rychlé připojení k oblíbeným platformám, jako je Slack, Microsoft Teams a Kalendář Google.
- Aktualizace stavu vás informují o postupu vzdálených i hybridních členů týmu.
- Bezproblémové propojení s HubSpot pro jednotnou správu kontaktů a obchodů.
S tímto nástrojem můžete snadno informovat své vzdálené i flexibilní pracovníky o harmonogramu jejich kolegů, což usnadňuje komunikaci.
ClickUp
ClickUp je řešení pro správu práce pro ty, kteří hledají platformu pro snadnou správu úkolů a práce. Poskytuje týmům nástroje pro řízení různých úkolů, od osobních seznamů úkolů až po komplexní projekty.
Klíčové vlastnosti:
- Více než 15 možností zobrazení práce.
- Zjednodušená organizace úkolů díky praktickému využití tabule Kanban.
- Sledování aktivit členů týmu a snadné přidělování úkolů.
- Přizpůsobení dashboardů pomocí různých widgetů, jako jsou grafy Burn Up nebo Burndown Velocity.
- Možnost okamžité transformace komentářů na jednotlivé úkoly.
Díky své všestrannosti, rozsáhlým možnostem přizpůsobení a integračním schopnostem si ClickUp získal uznání odborníků v různých odvětvích.
Wrike
Wrike je skvělý nástroj pro týmy, které chtějí mít možnost upravovat postupy a provádět změny v projektech přímo z platformy. Umožňuje uživatelům barevně rozlišovat a překrývat kalendáře a mobilní aplikace umožňuje spolupracovníkům upravovat údaje o úkolech i na cestách.
Klíčové vlastnosti:
- Robustní bezpečnostní opatření, která zajišťují přístup pouze oprávněným osobám.
- Projektoví manažeři mohou využít Stream aktivit pro detailní sledování menších úkolů, chronologické zobrazení akcí a označování členů týmu podle potřeby.
- Možnost zrušení sledování aktivit pro vyčištění osobního toku aktivit.
- Bezproblémová synchronizace s e-mailovými a kalendářovými službami.
- Funkce úprav a schvalování jsou součástí.
Wrike navíc umožňuje přidávat komentáře k různým sekcím, videím nebo dokumentům a vytvářet vlastní pole pro export dat přizpůsobená specifickým požadavkům vaší společnosti.
Atlassian Jira
Jira od společnosti Atlassian je nástroj pro softwarové inženýry, kteří používají agilní metodiky řízení projektů. Jira Work Management umožňuje týmům vytvářet organizované pracovní postupy pro zjednodušení jejich pracovních rutin.
Klíčové vlastnosti:
- Zobrazení kalendáře pro správu úkolů a sledování termínů.
- Interaktivní časové osy pro mapování pracovních položek, závislostí úkolů a nových verzí.
- Metriky, jako je frekvence nasazení a doba cyklu, jsou poskytovány v přehledech a statistikách.
- Volitelná autonomie při výběru projektů řízených společností nebo týmem.
- Více než 30 vlastních tabulek hlášení.
Jira od Atlassian vám pomůže efektivně spravovat úkoly a dodržovat termíny díky zobrazení kalendáře, čímž minimalizuje potřebu pracovat na poslední chvíli a zkracovat si spánek před důležitými schůzkami.
Accelo
Accelo má automatický přehled úkolů, který zobrazuje úkoly s prošlým termínem, úkoly pro dnešek, zítra i další dny.
Klíčové vlastnosti:
- Rychlý přístup ke správě úkolů, které vyžadují okamžitou pozornost, a úkolů s prošlým termínem.
- Rozsáhlá sada integrací zajišťuje hladký chod vaší organizace.
- Snadné sledování odhadů, fakturace, plánování a účtování, které překonává většinu ostatních programů pro správu úkolů.
- Pomáhá vaší firmě rychleji dosahovat jejích obchodních cílů.
Tento program se vyznačuje rozsáhlými integračními funkcemi, které zahrnují platformy jako Disk Google, Office 365, Outlook a software pro zabezpečení internetu. Accelo nabízí širokou škálu funkcí, ale je za příplatek.
Ásana
Ásana je nástroj pro řízení práce, který nabízí rovnováhu mezi flexibilitou a strukturou. Mezi jeho pozoruhodné funkce patří seznam „Moje úkoly“, který inteligentně propaguje úkoly podle jejich termínů dokončení a pomáhá vám tak upřednostňovat aktuální úkoly.
Klíčové vlastnosti:
- Výkonné možnosti vyhledávání a filtrování, které umožňují rychlé načítání úkolů, komentářů nebo souborů a zkracují čas strávený procházením projektů.
- Funkce „Focus Mode“ podporuje hlubokou práci tím, že minimalizuje rozptýlení a zlepšuje koncentraci.
- Získáte pocit úspěchu, když označíte práci jako dokončenou, což zvýší vaši produktivitu.
- Přizpůsobitelné zobrazení, například zobrazení časové osy, poskytuje informace o blížících se termínech.
- Samostatná sekce „Soubory“ pro organizaci příloh pro rychlý přístup.
Všestranné možnosti rozložení Asana podporují pracovní postupy Kanban, seznamy nebo matice, což vám umožňuje vybrat si formát, který nejlépe vyhovuje vašemu pracovnímu postupu.
Nekonečno
Nekonečno je vysoce přizpůsobitelný program pro správu úloh s poutavým uživatelským rozhraním. Tato adaptabilní aplikace slouží mnoha uživatelům, od nezávislých pracovníků až po celosvětové organizace s velkým počtem zaměstnanců.
Klíčové vlastnosti:
- Šest zobrazení pro vizuálně atraktivnější prezentaci dat: Kanban, Seznam, Ganttův diagram, Kalendář, Formulář a Tabulka.
- Více než 20 funkcí, jako jsou štítky, data, vzorce, ukazatele průběhu a další, pro zlepšení správy úloh.
- Přístup k více než 50 šablonám, které vám ušetří čas a námahu.
- Automatizace a funkce API pro zjednodušení provádění projektu.
- Propojení s mnoha aplikacemi, jako je Disk Google, iCalendar a Zapier, pro zvýšení produktivity.
Infinity byl navržen tak, aby zjednodušil organizační úsilí a snížil zátěž každodenní pracovní rutiny. Nabízí mnoho možností pro přizpůsobení vašich procesů specifickým potřebám.
Týmová práce
Teamwork je komplexní software pro správu práce a komunikační platforma navržená ke zlepšení efektivity interních i vzdálených týmů.
Klíčové vlastnosti:
- Bezproblémová integrace s HubSpot (poznámka: integrace může vyžadovat prémiový účet).
- Teamwork Chat a Instant Messenger pro nepřetržitý pracovní postup a zvýšenou produktivitu.
- Funkce sledování času pro lepší pochopení kapacity týmu a přidělování času.
- Dashboardy, dílčí úkoly a milníky pro sledování průběhu projektu.
Umožňuje uživatelům snadno nahrávat soubory, přidělovat projekty s termíny a zapojovat se do konverzací s členy týmu v reálném čase, což podporuje produktivitu. Týmová práce efektivně předchází chybné komunikaci a zmeškaným termínům centralizací projektových informací.
Redbooth
Redbooth je program pro řízení práce a týmovou komunikaci, který nabízí jednoduché řešení pro organizaci úkolů a souborů. Uživatelé mohou spravovat úkoly pomocí zobrazení tabule, seznamu a časové osy.
Klíčové vlastnosti:
- Redbooth nabízí dashboardy a sestavy pro důkladné sledování produktivity.
- Vizualizace průběhu všech úkolů prostřednictvím grafu pracovního vytížení.
- Možnost prozkoumat možnosti softwaru s bezplatnou 30denní zkušební verzí.
- Snadné přidělování práce příslušným týmům a sledování termínů dokončení.
- Usnadnění komunikace prostřednictvím vlákenných konverzací souvisejících s úkoly.
- Mobilní aplikace pro sledování pokroku vašich týmů.
Tento uživatelsky přívětivý program umožňuje týmům snadno monitorovat a aktualizovat projektové aktivity. Je vhodný pro jednotlivce, kteří chtějí mít větší kontrolu nad řízením práce a zlepšit týmovou komunikaci.
Podio
Nekonečné statusové schůzky a pravidelné podávání zpráv mohou výrazně zpomalit postup projektu. Podio poskytuje komplexní řešení pro udržení dynamiky vašeho týmu organizováním termínů práce, souborů a diskusí na jediné transparentní platformě.
Klíčové vlastnosti:
- Možnost připojovat soubory, sledovat stav projektu a přidávat komentáře v reálném čase.
- Různé pohledy pro vizualizaci práce (jednoduché tabulky nebo dynamické kartony).
- Přímý přístup k hlavnímu vývojáři s odborným poradenstvím.
- Konsolidace obsahu a komunikace do jediného snadno prohledávatelného nástroje.
Tento přístup nabízí základní přehled s minimálním úsilím. Podio je navrženo tak, aby podporovalo sdílení a vzájemné ocenění, což přispívá k pozitivní pracovní kultuře.
Binfire
Binfire snadno zjednodušuje plánování a koordinaci práce. Jedná se o software pro správu úloh typu vše v jednom vylepšený umělou inteligencí, který vám poskytne vše, co potřebujete k úspěšné organizaci, sledování a dohledu nad vzdálenými úkoly.
Klíčové vlastnosti:
- Možnost plynule přepínat mezi agilními, vodopádovými a hybridními metodikami.
- Úplný obraz o průběhu všech projektů a úkolů v reálném čase.
- Integrovaný nástroj pro konverzaci Slack pro spolupráci v reálném čase.
- Zvýšení produktivity a snížení pracovní zátěže využitím AI.
Usnadňuje pracovní komunikaci tím, že informuje váš tým o nejnovějších aktualizacích a nových úkolech.
Toggl Plan
Toggl Plan je jednoduché řešení, na rozdíl od často neohrabaného Excelu. Má snadno použitelné rozhraní. Mnoho softwarových řešení souvisejících s prací vyžaduje značné školení, než je lze používat.
Klíčové vlastnosti:
- Zvýšení produktivity týmu a současné minimalizování přetížení a maximalizaci fakturovatelných hodin.
- Jednodušší a přehlednější rozložení karty úkolů.
- Snadné přizpůsobení úkolů skrytím nebo zobrazením vlastností.
- Centralizované informace o úkolech.
- Snadné připojování souborů, vytváření kontrolních seznamů, poskytování odhadů a zanechávání komentářů.
Údržba a aktualizace cílů a činností mohou být časově náročné. Toggl Plan vám umožní okamžitě začít a ušetří vám týdny školení.
GoodDay
GoodDay je moderní platforma pro správu práce s prémiovými funkcemi pro pokročilé plánování, správu projektů a produktů, organizaci úkolů a optimalizaci produktivity. Transparentnost, flexibilita a motivace jsou jejími hlavními hodnotami.
Klíčové vlastnosti:
- Zvýšení efektivity komunikace pomocí funkce „Vyžaduje akci“ pro zlepšení týmové spolupráce.
- GoodDay využívá moderní přístupy k řízení projektů, jako je Waterfall, Scrum, Kanban.
- Usnadnění sladění firemních cílů a strategického plánování, urychlení realizace projektu a sledování pokroku, klíčových ukazatelů výkonu (KPI) a dosažených výsledků.
- Flexibilní možnosti zobrazení pro přizpůsobení prezentace a analýzy vašich pracovních dat.
GoodDay můžete využít k posouzení pracovní zátěže, stanovení priorit, získání přehledu o aktuálních úkolech a rychlé reakci na měnící se obchodní cíle.
Závěr
Výběr nejlepšího softwaru pro správu práce vyžaduje promyšlený a strategický přístup, nikoli pouze univerzální řešení. Jako vedoucí musíte chápat potřeby a dynamiku svého týmu, abyste mohli identifikovat nejlepší řešení a nástroje pro řízení vaší práce.
Výše uvedená řešení vám pomohou řešit správné výzvy a zajistit, že veškerá práce je v souladu.
Přečtěte si také o špičkových stylech vedení, které vám pomohou dosáhnout úspěchu.
Byl tento článek užitečný?
Děkujeme za vaši zpětnou vazbu!