Produktivní den začíná dobře naplánovaným a organizovaným rozvrhem a v dnešní době to také znamená mít spolehlivý kalendář vybavený plánováním s pomocí AI. Pomocí nejlepších asistentů plánování AI můžete zlepšit řízení času a zvýšit produktivitu.
Table of Contents
1. Získat zpět AI: Nejlepší pro optimalizované plánování napříč vaší organizací
Reclaim může být skvělým řešením, pokud se potýkáte s konfliktními schůzkami se spolupracovníky, překrývajícími se úkoly a nekonečným seznamem úkolů, kvůli kterému trávíte spoustu času přeplánováním kalendáře. Reclaim je kalendář umělé inteligence, který využívá umělou inteligenci k organizaci vašich úkolů, přestávek, zvyků a schůzek na základě vašich priorit.
Svůj stávající účet Kalendáře Google můžete synchronizovat, abyste automaticky zkopírovali všechny své stávající události do Reclaim a přidali nové. To vám umožní vytvářet produktivnější denní nebo týdenní plány přizpůsobené vašim prioritám a dostupnosti, aby vaši kolegové věděli, kdy máte volno. Reclaim využívá umělou inteligenci k automatickému plánování nejdůležitějších úkolů před naplněním kalendáře položkami s nižší prioritou.
Jednou z funkcí, která tohoto asistenta plánování AI odlišuje, je jeho flexibilita a přizpůsobivost, protože automaticky přeplánuje vaše úkoly na další nejlepší čas, kdykoli dojde ke změnám ve vašem plánu, prioritách nebo překrývajících se událostech. Další skvělou funkcí je, že Reclaim AI rozlišuje mezi vašimi úkoly (jednorázové události), zvyky (opakující se události) a schůzkami.
Usnadňuje například automatické blokování času pro opakující se události (zvyky), jako je oběd nebo přestávky, což pomáhá posílit vaši každodenní rutinu a zlepšit rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem. Reclaim AI se integruje s oblíbenými nástroji pro týmovou spolupráci, jako je Slack a Asana, a nabízí bezplatné a různé prémiové plány.
2. Vimcal: Nejlepší pro sdílení vaší dostupnosti a rychlé plánování
Vimcal je vynikající nástroj pro ty, kteří denně tráví spoustu času organizováním schůzek a chtějí rychlý způsob, jak sdílet svou dostupnost. Vimcal je plánovač AI s krásným rozložením a intuitivním a rychlým uživatelským rozhraním, které vám pomůže zefektivnit váš pracovní postup.
Proces registrace společnosti Vimcal je přímočarý, protože začíná několika základními otázkami a umožňuje vám integrovat váš stávající kalendář. Tato kalendářová aplikace s umělou inteligencí má užitečné funkce, jako je podpora více časových pásem, která vám umožňuje snadno spravovat schůzky s lidmi v různých časových pásmech.
Vimcal má také režim ostření s časovačem, který vám pomůže používat techniku Pomodoro, abyste se dostali v práci dopředu. Režim Focus má uklidňující okolní zvuky, které vám pomohou soustředit se a zůstat produktivní během vašich pracovních setkání.
Třešničkou navrchu pro Vimcal je však jeho AI Time Finder, který vám umožní vložit preference dostupnosti schůzek jiných lidí, například odkazy Calendly, a automaticky najde nejvhodnější čas na základě vašeho plánu. Tato funkce vám šetří čas a námahu při plánování schůzek s více stranami, což z ní dělá cenný nástroj pro zaneprázdněné profesionály.
Vimcal nabízí bezplatnou zkušební verzi, takže si můžete vyzkoušet jeho funkce a zjistit, jak může zlepšit váš proces plánování.
3. Trevor AI: Nejlepší pro plánování dne a převzetí kontroly
Trevor AI je denní plánovač úkolů a plánovací nástroj, který využívá blokování času, aby vám pomohl znovu získat pozornost a kontrolu nad vaším dnem. Blokování času je efektivní metoda řízení času, kdy rozdělíte svůj den do bloků pro konkrétní úkoly, zvýšíte produktivitu a snížíte rozptylování.
Funkce časového blokování poháněná umělou inteligencí Trevor řeší běžný problém plánování a upřednostňování úkolů v nabitém rozvrhu tím, že každému úkolu efektivně přiděluje čas a zároveň bere v úvahu vaše závazky. Můžete snadno přidávat úkoly a používat funkci chytrého automatického plánování Trevor AI k automatickému plánování úkolů na základě úrovní jejich priority.
Pokud nejste spokojeni s plánem, můžete úkoly snadno přetáhnout do různých časových bloků. Umělá inteligence Trevor také dokáže rozdělit velké úkoly na menší dílčí úkoly, což usnadňuje soustředění a dokončení. Dále přidejte termíny a připomenutí, abyste nikdy nezmeškali termín.
Trevor AI má intuitivní rozhraní, které usnadňuje vizualizaci vašeho dne, týdne nebo měsíce a máte přehled o svých úkolech. Integruje se s dalšími nástroji produktivity, jako je Kalendář Google, Todoist a Outlook, což vám umožňuje bezproblémově synchronizovat váš plán.
Trevor AI nabízí bezplatný plán pro osobní použití a profesionální plán pro profesionály, což z něj činí vynikající volbu pro jednotlivce a firmy.
4. Ve směru hodinových ručiček: Nejlepší pro nalezení správného času na schůzky vašeho týmu
Clockwise je kalendář a asistent plánování s umělou inteligencí, jehož cílem je chránit vaši produktivitu tím, že najde nejlepší čas na schůzku. Pomáhá vám optimalizovat váš pracovní postup automatickým plánováním flexibilních schůzek, abyste minimalizovali konflikty a uvolnili čas soustředění na dokončení vašich úkolů.
Můžete znovu získat kontrolu nad svým časem přizpůsobením svého ideálního dne na palubní desce. To zahrnuje vaši pracovní dobu, preferované časy schůzek, ideální dobu soustředění a kolik času na soustředění byste chtěli za týden. Můžete také propojit svůj kalendář a spravovat všechny schůzky na jednom místě.
Ve směru hodinových ručiček naplánuje schůzky podle toho a optimalizuje váš kalendář, abyste měli více času na hlubokou práci. Odkazy Clockwise’s Scheduling využívají umělou inteligenci k nalezení nejlepšího času pro každého ve vašem týmu, přičemž berou v úvahu faktory, jako je doba soustředění, preferované hodiny schůzek nebo přestávky.
Připojte se po směru hodinových ručiček ke svým účtům Slack, Zoom nebo Asana, abyste zefektivnili svůj pracovní postup a minimalizovali rušivé vlivy. Jeho řídicí panel Analytics poskytuje přehled o vytvořených hodinách soustředění, vyřešených konfliktech a asistencích při plánování. Clockwise nabízí bezplatné i placené plány vhodné pro týmy a podniky.
5. TimeHero: Nejlepší pro sledování, správu a plánování úloh
TimeHero si klade za cíl pomoci vám strávit méně času plánováním vašich úkolů a více času prací na nich. Využívá umělou inteligenci k automatickému plánování a plánování vašich úkolů na základě dostupnosti a termínů.
Nejlepší část? Přizpůsobuje se změnám ve vašem plánu, jako jsou schůzky nebo dny volna. To je zvláště užitečné, pokud bojujete s plánováním a stanovením priorit své pracovní zátěže, abyste měli více času na dokončení svých úkolů.
Tento plánovač a plánovač umělé inteligence se snadno používá a integruje se s oblíbenými nástroji, jako je Gmail, Slack a Zoom. Chcete-li začít, zaregistrujte si účet, připojte svůj kalendář, přidejte své denní úkoly a nechte TimeHero naplánovat váš den.
Svůj plán můžete vylepšit přidáním termínů a priorit nebo přetažením úkolů do preferovaného pořadí. TimeHero nabízí sedmidenní bezplatnou zkušební verzi a různé cenové plány.
6. Umělá inteligence před západem slunce: Nejlepší pro zefektivnění vašich seznamů úkolů
Pokud se potýkáte s organizací svých úkolů do akčních dílčích úkolů a jejich plánováním, BeforeSunset AI může být pro vás tím správným nástrojem. BeforeSunset je snadno použitelný denní plánovač a aplikace pro seznam úkolů s umělou inteligencí, která vám pomůže zefektivnit vaše seznamy úkolů vytvořením specializovaného plánu na základě vašich závazků v kalendáři.
Po synchronizaci kalendáře a přidání vašich každodenních osobních a pracovních úkolů do příslušných kategorií můžete použít funkci AI Assistant k vytvoření dílčího úkolu nebo k provedení akce. Přidejte ke svým úkolům štítky, úrovně priority a termíny, abyste jim určili prioritu a sledovali jejich průběh. Poté klikněte na Naplánovat můj den a vygenerujte plán, který využívá techniku blokování času a maximalizuje vaši produktivitu.
Jakmile dokončíte své úkoly, klikněte na Vypnout den a dostanete se na kartu Analytics, kde si můžete prohlédnout dosažené úkoly a další klíčové metriky, což vám pomůže získat přehled o vaší produktivitě. BeforeSunset má bezplatný plán a různé cenové možnosti pro osobní a týmové použití.
Běžné aplikace pro kalendář nebo plánování odvádějí slušnou práci při sledování vašich schůzek a schůzek. Stále však musíte udělat spoustu manuální práce, abyste vytvořili a organizovali své plány.
K automatizaci těchto procesů můžete použít řešení poháněná umělou inteligencí a zároveň se soustředit na to, abyste odvedli co nejlepší práci. Vyzkoušejte tyto kalendáře s funkcemi plánování za pomoci umělé inteligence, abyste mohli plánovat své úkoly, vytvářet personalizované plány a zvyšovat produktivitu.