Intranetový software se ukazuje jako neocenitelný pomocník při zjednodušování a zefektivňování manuálního nastavování systémů a procesů.
Pomáhá optimalizovat pracovní toky a snižuje potřebu zdlouhavých a komplikovaných postupů konfigurace.
Nejprve si však definujme, co vlastně intranet je a jaké přináší výhody.
Co je to intranet?
Intranet představuje soukromou a zabezpečenou síť, která je dostupná pouze pro zaměstnance nebo členy dané organizace. Funguje jako platforma pro interní komunikaci a efektivní spolupráci.
Na rozdíl od globálního internetu, který je veřejně přístupný, je intranet omezen na oprávněné uživatele v rámci organizace. Funguje pod ochranou firewallů a bezpečnostních opatření, aby byla zajištěna důvěrnost a ochrana citlivých dat.
Co je intranetový software?
Intranet společnosti je budován, spravován a udržován prostřednictvím specializovaného intranetového softwaru. Ten poskytuje veškeré potřebné nástroje a funkce pro vytvoření a přizpůsobení intranetu tak, aby vyhovoval specifickým potřebám dané organizace.
Intranetový software typicky zahrnuje CMS (systém pro správu obsahu), nástroje pro spolupráci, integrační schopnosti a mnoho dalších funkcí.
Výhody intranetového softwaru
Implementace intranetového softwaru přináší organizacím řadu významných výhod:
Hladká komunikace
Intranetový software poskytuje zaměstnancům jednotnou platformu pro komunikaci a sdílení informací, což vede ke zlepšení spolupráce mezi jednotlivými odděleními.
Efektivní sdílení znalostí
Zaměstnanci mají díky intranetu snadný přístup k relevantním dokumentům, příručkám a dalším zdrojům, což usnadňuje sdílení znalostí a snižuje čas strávený hledáním potřebných informací.
Zvýšené zapojení zaměstnanců
Intranetový software podporuje zapojení zaměstnanců díky transparentní komunikaci, programům uznávání a podpoře pocitu sounáležitosti a propojení.
Vyšší produktivita
Pomocí funkcí jako je správa úkolů, sdílené kalendáře a nástroje pro projektovou spolupráci, intranetový software zefektivňuje pracovní postupy a celkově zvyšuje produktivitu.
Centralizované informační centrum
Intranet slouží jako centralizované úložiště firemních zásad, postupů, oznámení a dalších klíčových informací, čímž zajišťuje, že mají zaměstnanci přístup k aktuálním a relevantním zdrojům.
Jak vybrat nejlepší intranetový software?
Při hodnocení různých intranetových softwarů je důležité zvážit několik klíčových funkcí:
Novinky a oznámení
Možnost sdílení firemních novinek, aktualizací a oznámení se všemi zaměstnanci nebo vybranými skupinami.
Správa dokumentů
Robustní systém pro správu dokumentů, který umožňuje snadné nahrávání, organizování a sdílení souborů.
Nástroje pro spolupráci
Funkce jako diskusní fóra, chat a nástroje pro řízení projektů, které usnadňují spolupráci a týmovou práci.
Adresář zaměstnanců
Vyhledávatelný adresář zaměstnanců s kontaktními informacemi a organizačními schématy.
Mobilní dostupnost
Mobilní aplikace nebo responsivní design, který zaměstnancům umožňuje přístup k intranetu z chytrých telefonů a tabletů.
Analytika a statistiky
Možnosti reportingu pro sledování zapojení a aktivity uživatelů, a také pro měření efektivity interní komunikace.
Integrační schopnosti
Možnost integrace s dalšími podnikovými nástroji, jako je e-mail, kalendáře, HR systémy a CRM software.
S ohledem na tyto faktory jsme sestavili seznam nejlepších intranetových softwarových nástrojů pro interní komunikaci zaměstnanců.
Workplace
Workplace od společnosti Meta je inovativní a uznávaný intranetový software, který přináší revoluci do interní komunikace a spolupráce zaměstnanců.
Tento nástroj přenáší sílu sociálních sítí do firemního prostředí. Zaměstnanci mohou komunikovat, spolupracovat a efektivně se spojovat v bezpečném a soukromém prostředí.
Funkce
- Informační kanál na pracovišti funguje jako centrální centrum komunikace, zobrazující aktualizace, oznámení a příspěvky od kolegů a týmů.
- Organizacím umožňuje živé vysílání videa pro pořádání firemních prezentací a školení, což zajišťuje efektivní komunikaci na všech úrovních.
- Poskytuje analytické údaje pro měření zapojení, sledování aktivity uživatelů a pochopení komunikačních trendů.
- Možnost integrace s oblíbenými firemními nástroji, jako jsou G Suite, Microsoft 365 a platformy pro spolupráci jako Zoom a Dropbox.
Workplace nabízí mobilní aplikace pro iOS a Android, které zaměstnancům umožňují zůstat ve spojení a zapojit se, i když jsou na cestách.
Ceny
Začínají na 4 USD za uživatele měsíčně. Další informace o cenách najdete na jejich stránce.
Unily
Unily je platforma pro digitální pracoviště a intranetové řešení, která si klade za cíl zvýšit zapojení zaměstnanců, spolupráci a produktivitu v rámci organizací. Nabízí řadu funkcí a nástrojů pro usnadnění komunikace a sdílení znalostí mezi zaměstnanci.
Platforma poskytuje centralizovaný portál, kde mají zaměstnanci přístup k firemním novinkám a aktualizacím. Slouží jako centrum interní komunikace a pomáhá informovat zaměstnance o důležitých záležitostech.
Unily nabízí také různé nástroje pro spolupráci, jako je správa dokumentů, sdílení souborů, týmové weby a diskusní fóra pro sdílení nápadů a spolupráci na projektech.
Funkce
- Unily přichází s funkcemi sociálních sítí, které zaměstnancům umožňují vytvářet profily, spojovat se s kolegy a zapojovat se do sociálních interakcí, což podporuje pocit komunity v organizaci.
- Nabízí personalizační nástroje, které uživatelům umožňují upravit si prostředí dle svých preferencí a rolí.
- Integrace s různými aplikacemi třetích stran a podnikovými systémy pro sdílení dat a zvýšení produktivity.
- Vestavěné analytické a reportovací funkce pro přehled o zapojení uživatelů, výkonu obsahu a využití platformy.
Unily je navržen pro mobilní zařízení, což zaměstnancům umožňuje přístup k platformě a zůstat ve spojení. Podporuje bezproblémové uživatelské prostředí na různých velikostech obrazovky.
Ceny
Cena Unily závisí na počtu aktivních uživatelů. Pro individuální cenovou nabídku navštivte jejich webové stránky.
Simpplr
Simpplr je softwarová společnost, která poskytuje intranet a řešení pro zapojení zaměstnanců. Platforma sociálního intranetu Simpplr je navržena pro zlepšení interní komunikace a spolupráce v organizacích.
Tento nástroj nabízí řadu funkcí, které usnadňují uživatelům zůstat informováni, spolupracovat a komunikovat s kolegy. Mezi tyto funkce patří informační kanály, diskusní fóra a znalostní báze.
Funkce
- Vestavěný znalostní graf pro personalizaci obsahu pro zaměstnance.
- Jednoduchý a přímý navigační systém. Uživatelé mohou snadno najít potřebné informace pomocí hlavní nabídky, vyhledávací lišty nebo mapy webu.
- Možnosti správy dokumentů umožňují ukládání, organizování a sdílení souborů v rámci platformy.
Ceny
Cena závisí na velikosti společnosti, složitosti a potřebách podpory. Cenovou nabídku získáte na vyžádání.
Interact
Interact je skvělý intranetový software navržený pro zlepšení komunikace a zapojení zaměstnanců. Funguje jako virtuální centrum, kde se zaměstnanci mohou snadno připojit a spolupracovat. Pomáhá firmám vytvářet digitální pracoviště, které zvyšuje produktivitu zaměstnanců.
Je v souladu s různými průmyslovými standardy, včetně ISO 27001, GDPR a SOC 2 Type 1, aby byla zajištěna bezpečnost dat pro organizace, které platformu používají.
Funkce
- Umožňuje provádět průzkumy, které měří náladu zaměstnanců a získávají informace v reálném čase.
- Usnadňuje proces nástupu nových zaměstnanců, aby měli přístup k nezbytným zdrojům pro začátek.
- Uživatelé mohou spravovat a upravovat obsah pomocí integrovaných nástrojů a integrace cloudového úložiště.
- Možnost integrace s různými nástroji třetích stran, včetně Microsoft 365, Google Workspace a SharePoint.
Interact nabízí různé možnosti školení, včetně online kurzů, osobního školení a individuální podpory.
Ceny
Pro personalizovanou cenovou nabídku kontaktujte dodavatele.
eXo Platform
eXo Platform je další vynikající řešení pro digitální pracoviště, které pomáhá podnikům propojovat, zapojovat a odměňovat týmy. Umožňuje uživatelům vytvářet a publikovat zprávy a sociální příspěvky.
Zaměstnanci mohou sdílet své odborné znalosti a zdroje, což vytváří pracovní prostředí pro spolupráci, kde jsou znalosti snadno dostupné.
Funkce
- Uživatelé mohou vytvářet prostory pro týmy a projekty, které umožňují spolupráci a efektivní komunikaci.
- Vestavěné funkce chatu a zpráv v reálném čase pro okamžitou výměnu informací.
- Zaměstnanci mohou spravovat své plány, nastavovat připomenutí a organizovat události.
eXo Platform je navržena pro různá zařízení, což umožňuje zaměstnancům zůstat ve spojení.
Ceny
- Komunitní edice – zdarma
- Enterprise Edition – od 5 USD za uživatele měsíčně
- Ultimate Edition – cena na vyžádání
Vyberte si plán, který odpovídá vašim potřebám a rozpočtu.
Axero
Intranetová platforma Axero od Axero Solutions je výkonné a uživatelsky přívětivé řešení pro zefektivnění komunikace a posílení spolupráce.
Axero poskytuje centrální centrum pro všechny osoby, konverzace a dokumenty. Slouží jako jediný zdroj pravdy pro informace v rámci organizace.
Funkce
- Integrace s populárními nástroji jako Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, Dropbox a ServiceNow.
- Snadno použitelný adresář zaměstnanců s profily, kontaktními informacemi a údaji o dovednostech.
- Funkce vyhledávání a intuitivní navigace usnadňují vyhledávání a přístup k dokumentům a konverzacím.
- Správa verzí pro snadnou správu, publikování a sdílení obsahu.
Axero nabízí dynamický organizační diagram, který vizualizuje strukturu organizace.
Ceny
Verze Business začíná na 2000 USD měsíčně. Podrobnosti najdete na jejich stránce.
Claromentis
Claromentis nabízí pokročilou intranetovou softwarovou platformu, jejímž cílem je zlepšit týmovou spolupráci a zapojení zaměstnanců. Díky tomuto interaktivnímu nástroji mohou týmy zůstat ve spojení a využívat širokou škálu podnikových aplikací.
Tato platforma je ideální pro interní komunikaci a týmovou spolupráci a nabízí skvělou uživatelskou zkušenost.
Funkce
- Integrovaný digitální pracovní prostor se snadným přístupem ke všem aplikacím a nástrojům.
- Snadno použitelné intranetové CMS a designérské nástroje nevyžadují technické znalosti.
- Uživatelé mohou vytvářet poutavý intranet přetažením widgetů na stránky.
- Umožňuje snadné přizpůsobení brandingu intranetu.
Claromentis nabízí dvě možnosti hostování pro různé firemní infrastruktury.
Cloudové řešení zahrnuje software, instalaci, hosting, zálohy a další v rámci měsíčního předplatného. Další možností je nasazení intranetového řešení na vlastní interní servery.
Ceny
Cloudové (SaaS) řešení – začíná na 1,50 USD za uživatele/měsíc pro Enterprise verzi.
Bitrix24
Bitrix24 je jednoduchá a výkonná platforma, která nabízí bezplatný intranet s různými funkcemi pro zlepšení spolupráce a produktivity v organizacích. Zahrnuje nástroje pro spolupráci, řízení projektů, CRM, kontaktní centra a nástroje pro tvorbu webových stránek.
Tato platforma umožňuje rychle podávat oznámení, zefektivnit proces nástupu nových zaměstnanců a bezpečně ukládat důležité dokumenty. Bitrix24 poskytuje řadu metod interní komunikace pro usnadnění toku informací.
Funkce
- Bezplatné firemní intranetové řešení pro vytvoření vlastní soukromé sítě.
- Bezplatná verze s přístupem pro neomezený počet uživatelů.
- Více možností nasazení – cloudové nebo lokální řešení.
- Různé HR aplikace, včetně sledování času, pro správu docházky zaměstnanců.
- Více komunikačních kanálů, včetně chatu, hovorů a videokonferencí.
- Přístupné prostřednictvím mobilních i desktopových aplikací.
Bitrix24 zahrnuje také funkce CRM pro správu zákaznických dat, sledování potenciálních zákazníků a automatizaci prodejních procesů.
Ceny
Základní měsíční plán začíná na 61 USD měsíčně pro všechny uživatele.
Staffbase
Staffbase je přední intranetová platforma pro zefektivnění interní komunikace a posílení zapojení zaměstnanců. Nabízí řadu funkcí pro podporu efektivních komunikačních strategií, od tvorby zpráv až po správu obsahu ve více jazycích.
Staffbase poskytuje API, které umožňuje integraci s jinými systémy a vytváření vlastních pluginů.
Funkce
- Zjednodušená správa obsahu, která zabraňuje hromadění zastaralého obsahu.
- Šablony pro rychlé a snadné vytváření obsahu.
- Možnost přizpůsobení intranetu organizační struktuře.
- Samostatné prostory pro různá oddělení.
- Oznámení pro konkrétní jednotlivce nebo skupiny.
- Uživatelé mohou sledovat svou práci z osobního panelu a dostávat automatická upozornění.
Staffbase nabízí dashboard pro sledování návratnosti investic (ROI) intranetových aktivit. Statistiky lze filtrovat a snadno exportovat.
Ceny
Pro personalizovanou cenovou nabídku kontaktujte dodavatele.
Závěrem
Trh intranetového softwaru nabízí širokou škálu řešení pro zlepšení interní komunikace. Každý z výše uvedených produktů má své specifické vlastnosti a možnosti.
Před výběrem intranetového softwaru je důležité pečlivě zvážit specifické požadavky organizace, rozpočet a požadované funkce. Každý produkt nabízí různé cenové modely a plány.
Správný výběr intranetového softwaru může výrazně přispět k vytvoření produktivního a propojeného digitálního pracoviště, které zaměstnancům umožní efektivně dosahovat cílů.
Doufáme, že vám tento článek pomohl s výběrem vhodného intranetového softwaru. Možná vás bude zajímat také informace o špičkovém softwaru pro řízení výkonu zaměstnanců.