Pro malé a střední firmy zůstává e-mail zásadním nástrojem pro získávání nových klientů a udržení těch stávajících. I když sociální sítě zaznamenávají obrovský nárůst popularity s jejich lajky, komentáři a sdílením obsahu, e-mail si stále drží prvenství v důležitosti.
Statistiky ukazují, že 81 % malých a středních podniků se stále spoléhá na e-mail jako na primární komunikační kanál pro získávání nových zákazníků. Výsledky průzkumů jednoznačně potvrzují, že odesílání e-mailů je nejefektivnějším způsobem přímého kontaktu a ovlivňování klientů.
Protože firmy denně odesílají a přijímají obrovské množství e-mailů, jejich správa může být náročná. Navíc firemní e-maily obsahují název vaší domény, což napomáhá budování důvěryhodnosti. Je proto logické, aby firmy přenesly správu e-mailového hostingu na odborníky.
Když potenciální zákazník obdrží váš e-mail s názvem vaší společnosti, může si o vás snadno dohledat informace a získat podrobnosti o vašich produktech či službách, které ho zaujaly.
Proč zvolit firemní e-mailový hosting namísto bezplatných řešení, jako je Gmail?
Používání bezplatných e-mailových služeb může působit neprofesionálně a zpochybnit legitimitu vaší firmy. Někteří lidé mohou nabýt dojmu, že svůj byznys neberete vážně, zatímco jiní se mohou obávat o dlouhodobou existenci vaší společnosti. Navíc hrozí zvýšené riziko, že se vaše firma stane terčem kybernetických útoků.
A to je to poslední, co byste pro své podnikání chtěli!
Místo hledání bezplatných e-mailových služeb, jako jsou Gmail, Outlook nebo Yahoo, je lepší investovat do spolehlivého placeného hostingu. Investice několika korun do firemního e-mailového hostingu může uchránit vaši firmu před negativním vnímáním a pomoci vám vybudovat legitimní a důvěryhodnou značku. Je to výhodné jak pro vaši firmu, tak i pro vaše zákazníky, protože chrání jejich zájmy.
Pojďme se podívat na některé výhody používání firemního e-mailu.
Budování důvěry
Pokud chcete, aby vaši zákazníci brali vaši firmu vážně, anonymní identita není vhodná. Založit si e-mailový účet zdarma není v dnešní době žádný problém, ale pokud jste firma, která chce získat důvěru, musíte se odlišit.
Díky firemnímu e-mailu vás zákazníci mohou rozpoznat jako důvěryhodnou firmu, což je první krok k úspěšnému podnikání. I když máte malý tým, můžete pomocí různých e-mailových adres pro fakturaci, prodej, nábor a podporu ukázat různorodost vaší organizace.
Profesionální dojem
Někdo to trefně řekl:
První dojem je trvalý dojem.
To platí obzvlášť v podnikání. Většinou se svými klienty komunikujete prostřednictvím e-mailů. V okamžiku, kdy váš potenciální zákazník otevře váš e-mail, musíte navázat spojení, abyste mohli svůj byznys posunout dál.
Firemní e-mail buduje profesionální image vaší značky v očích vašich cílových zákazníků a může vám zajistit konkurenční výhodu.
Ochrana citlivých obchodních dat
Bezplatné e-mailové služby jsou často terčem útoků škodlivého softwaru a náchylné ke spamu a cílené reklamě. Postrádají základní bezpečnostní opatření nutná k ochraně uživatelských dat. Navíc nemáte plnou kontrolu nad svými e-maily.
Pokud podnikáte, musíte zabezpečit jak svou firmu, tak i zájmy svých zákazníků a jejich data. Proto byste neměli riskovat a používat bezplatné e-mailové služby, které mohou vaši firmu učinit zranitelnou.
Ochrana před spamovými filtry
Škodlivý software a spammeři se snadno zaměřují na bezplatné e-maily. Pokud k podpoře prodeje využíváte e-mailový marketing, používání bezplatných e-mailů může mít negativní dopad na vaše příjmy. Důvodem je, že vaše odeslané e-maily mohou skončit ve spamu. Pokud si vaši zákazníci složku spamu nekontrolují, veškerá vaše snaha přijde vniveč.
Pokud si ale e-mailový hosting zajistíte u odborníků, vaše e-maily budou chráněny před vracením zpět nebo ukládáním do složky se spamem. Můžete si tak užívat interakce se svými zákazníky prostřednictvím e-mailů a nadále z nich těžit.
Zálohování a soukromí
Bezplatné e-maily jsou vystaveny riziku selhání, ukončení bez varování nebo dokonce napadení. Pokud k tomu dojde bez zálohy, může to vaši firmu stát cenné obchodní informace. Ztratíte důvěrné informace a důležité e-maily od svých zákazníků a potenciálních klientů.
Budování značky
Profesionální e-mail vytváří silnou identitu vaší firmy tím, že propaguje název vaší společnosti. Zákazníci tak budou vnímat vaši značku jako spolehlivou.
Nyní, když máte jasnější představu o důležitosti firemních e-mailů pro vaše podnikání, představíme si některé spolehlivé e-mailové hostingové služby, které máte k dispozici.
Google Workspace
Vytvořte si profesionální e-mailovou adresu pro svou firmu s Google Workspace (dříve G Suite), což je vylepšená verze Gmailu, kterou máte rádi. Nabízí administrátorské ovládací prvky a spoustu užitečných funkcí bez otravných reklam. Tento e-mailový hosting je vybaven nástroji navrženými ke zvýšení produktivity vaší firmy, které vám umožní pracovat rychleji a efektivněji.
Díky Google Workspace je e-mailová komunikace nejen snadná, ale také inovativní. Můžete v reálném čase spolupracovat na souborech, přistupovat ke kalendáři a plánovat schůzky. Celý systém je postaven na vysoce zabezpečené infrastruktuře Google, která chrání všechna vaše firemní data, uživatele a zařízení. Zálohuje také vaše data v cloudu a máte plnou kontrolu nad svými e-maily.
Mezi funkce, které nabízí, patří Gmail, Kalendář, Chat, Meet, Dokumenty, Tabulky, Formuláře, Prezentace, Weby, Apps Scripty, Disk, Cloud Search, Keep, Admin, trezor, Endpoint a různé doplňky.
A2 Hosting
A2 Hosting je nabitý užitečnými e-mailovými nástroji a funkcemi pro efektivní e-mailový marketing. K odesílání a přijímání e-mailů můžete používat protokoly IMAP nebo POP3. Pokud chcete používat webmail, máte k dispozici předinstalované aplikace RoundCube a Horde. Kromě toho obsahuje Mailman, který vám pomůže spravovat e-mailové seznamy.
Tato služba e-mailového hostingu vám zaručuje vysokou dostupnost a spolehlivý výkon. Každý e-mailový hostingový účet obsahuje spoustu bezplatných e-mailových zdrojů, které můžete spravovat z ovládacího panelu cPanel.
Mezi tyto bezplatné zdroje patří:
- E-mailové hostingové účty pro správu účtů, hesel a konfiguraci nastavení POP3 nebo IMAP.
- Webmail prostřednictvím Roundcube a Horde
- BoxTrapper pro ověření odesílatele
- SpamAssassin pro filtrování spamu
- Barracuda pro pokročilé filtrování spamu kontrolou každého příchozího e-mailu
- E-mailová autentizace a přeposílání
- MX Entry pro odesílání e-mailů
- Automatické odpovědi, seznam adresátů, šifrování a mnoho dalších
ScalaHosting
ScalaHosting je bezpečný poskytovatel e-mailového hostingu, který zajišťuje maximální doručitelnost a bezpečnost. E-mailové schránky v samostatném cloudovém prostředí s ScalaHostingem mají mnoho výhod.
ScalaHosting nabízí skvělý způsob, jak se vyhnout spamovým filtrům a budovat povědomí o značce.
Kromě toho vám pomáhá při nastavování prodejních a e-mailových adres, které vašemu týmu umožní rychle oslovit každého potenciálního zákazníka nebo dotaz. Používá také SShield, ultimátní řešení kybernetické bezpečnosti, které vyvinuli sami. SShield kontroluje kód a zachycuje škodlivé aktivity, aby chránil firmy před hackery.
K dispozici budete mít SPanel a SWordPressManager, které byly interně navrženy a vyvinuty na základě výzkumu a praktických zkušeností týmu ScalaHosting za více než 11 let. Každý plán zahrnuje základní funkce, jako je bezplatná e-mailová doména, bezplatná migrace, vyhrazené prostředí, vyhrazená IP adresa, profesionální ochrana proti spamu, denní zálohování a zabezpečení před blokovanými seznamy.
Vyberte si svůj plán od 9,95 $ měsíčně, včetně 1 CPU jádra, 2 GB RAM, 20 GB SSD a 30denní záruky vrácení peněz.
Titan
Obchodní e-mailová sada Titan je navržena tak, aby pomáhala malým podnikům budovat značku a vytvářet smysluplné vztahy se svými zákazníky. Umožňuje vám používat e-mail s vlastní doménou a nabízí nástroje pro zvýšení produktivity.
Komplexní sada nástrojů Titan zahrnuje e-mail, sdílený kalendář a dostatek úložného prostoru. Dále nabízí užitečné funkce jako:
- E-mailové šablony pro uložení a opětovné použití často odesílaných e-mailů. To šetří čas při odesílání opakujících se e-mailů, jako jsou připomenutí schůzek nebo sledování prodeje.
- Plánování odesílání, které uživatelům umožňuje napsat e-mail a naplánovat jeho odeslání na optimální čas.
- Potvrzení o přečtení, které upozorní uživatele, když je jejich odeslaný e-mail otevřen – ideální pro sledování odezvy.
- Možnost nastavení následných připomenutí, která vás upozorní, pokud příjemce neodpoví.
Titan také usnadňuje import kontaktů z jiných e-mailových služeb a správu více účtů v rámci jednoho rozhraní. Přátelský a informovaný tým zákaznické podpory je navíc k dispozici 24 hodin denně, 7 dní v týdnu. Díky 99,99% garanci dostupnosti si malé podniky mohou být jisty, že jejich e-maily budou vždy doručeny.
DreamHost
Využijte profesionální e-mailový hosting od DreamHost a zapůsobte na své zákazníky i potenciální klienty. Můžete odesílat zprávy z e-mailové adresy, která odpovídá vaší webové stránce.
Pro začátek s DreamHost nemusíte měnit svůj hostingový plán. Tato spolehlivá a robustní platforma funguje s jakýmkoli názvem domény, který vlastníte.
E-maily můžete přetahovat mezi různými složkami, směrovat zprávy pomocí vlastních pravidel a automaticky nastavovat filtry doručení. Díky podpoře IMAP jsou vaše e-maily vždy synchronizovány, ať už používáte notebook, smartphone, tablet, chytré hodinky nebo stolní počítač.
DreamHost automaticky poskytuje bezplatný filtr příchozího spamu, abyste měli kontrolu nad online hrozbami a chránili svou doručenou poštu před phishingovými útoky, viry atd. Hostingový plán navíc zahrnuje integrovaný webmail bez reklam.
Výkonný plán e-mailového hostingu od DreamHost je cenově dostupný a začíná na pouhých 1,67 $ měsíčně za poštovní schránku, včetně 25 GB úložiště. Máte také možnost předplatit si Google Workspace.
Zoho Mail
Chcete si užívat šifrovaný, bezpečný a bezplatný e-mailový hosting?
Zoho to vše nabízí spolu se zárukou soukromí. S tímto e-mailovým hostingem získáte agilní a vylepšenou ochranu proti škodlivému softwaru a spamu. Poskytuje profesionální e-mailové adresy, které vaší značce zajistí vyšší viditelnost a důvěryhodnost.
Datová centra Zoho Mail mají vysoce kvalitní dohled a zabezpečení, aby byla zajištěna spolehlivá dostupnost. K ochraně vašich e-mailů slouží šifrování end-to-end i šifrování v klidu, spolu se šifrováním zpráv prostřednictvím S/MIME.
Pomocí výkonného a intuitivního ovládacího panelu Zoho můžete provádět všechna nastavení, úpravy a konfigurace. Můžete snadno přidávat uživatele, nastavovat zásady, spravovat názvy skupin a mnoho dalšího. Uchovávejte své e-maily po určitou dobu, abyste se mohli bránit proti jakýmkoli právním útokům. Nabízí také e-Discovery, která vám pomůže rychle najít archivované e-maily.
Správa firemní komunikace je snadná, protože aplikaci Zoho Mail lze stáhnout do zařízení se systémem Android nebo iOS. Zajímavé je, že můžete do své poštovní schránky přidávat i sociální média pomocí Streamů a označovat týmy, komentovat, sdílet soubory a snadno spravovat úkoly.
Rackspace
Pokud hledáte cenově dostupný e-mailový hosting pro vaši firmu, Rackspace je jednou z nejlepších možností. Malé podniky mohou svým e-mailům dodat profesionální vzhled, aniž by musely mnoho investovat. Díky prémiovému filtrování bude vaše doručená pošta bez spamu a škodlivých aktivit. Kromě toho vám poskytuje úplné soukromí a zabezpečení vašich citlivých obchodních dat.
Rackspace vám také nabízí bezproblémovou migraci z vašich předchozích e-mailů na nové profesionální e-maily. Stačí si zapamatovat, kde jste si zaregistrovali název své domény, a zbytek nechat na odbornících z Rackspace.
Za dostupnou cenu pouhých 2,99 $ na uživatele měsíčně nabízí Rackspace vše potřebné pro bezproblémový chod vašich firemních e-mailů, včetně:
- Poštovní schránka o velikosti 25 GB
- Přístup přes Outlook, webmail a mobilní zařízení
- Neomezené seznamy skupin, aliasů a přeposílání
- Archivace e-mailů
Microsoft 365
Vytvořte si firemní e-maily výběrem Microsoft 365 jako svého e-mailového hostitele a zůstaňte vždy synchronizovaní. Získejte přístup ke svým e-mailům, sdíleným kalendářům a kontaktům odkudkoli pomocí svého zařízení, ať už je to počítač nebo mobilní telefon.
Pokud ztratíte telefon se všemi firemními e-maily, nepanikařte! Stále máte možnost smazat e-maily na dálku, aby byly vaše obchodní informace v bezpečí. Microsoft 365 vám dává svobodu přizpůsobit si každý e-mail vytvářením vlastních formátů, používáním názvu vaší domény a obrázků.
Pomocí tohoto e-mailového hostingu můžete odesílat soubory o velikosti až 150 MB. Poskytuje také 100 GB úložiště, kam můžete ukládat své e-maily s vlastními obrázky a formáty. S intuitivním centrem pro správu můžete lépe spravovat své e-maily, včetně vytváření nových účtů, mazání, vytváření vlastních skriptů a mnoho dalšího.
Microsoft 365 vám poskytuje špičkovou ochranu proti spamu a škodlivému softwaru, abyste ochránili své e-maily před potenciálními počítačovými útoky. Kromě toho získáte také funkce archivace a eDiscovery.
GoDaddy
Zanechte trvalý dojem na své zákazníky pomocí profesionálně vypadajících e-mailů od GoDaddy, které propagují vaši firmu. Obsahuje snadno použitelné funkce, jako jsou kontakty, kalendáře, webový portál a úkoly. E-maily fungují skvěle na celé řadě zařízení, včetně počítačů a mobilních telefonů, a automaticky se synchronizují, aby byly vaše e-maily aktuální.
GoDaddy nabízí prvotřídní filtr spamu, který vám zajistí čistou poštovní schránku a dokáže denně zablokovat více než 300 milionů potenciálně škodlivých e-mailů pomocí antivirových filtrů a 256bitového šifrování. Kombinuje automatické monitorování hrozeb, sofistikovanou analýzu dat a specializovaný tým bezpečnostních expertů, aby nabídl nejvyšší úroveň zabezpečení.
Svou e-mailovou adresu si můžete snadno přizpůsobit, aby byla poutavá a jedinečná a odlišila vás od konkurence a přitom si zachovala profesionální vzhled s plány bez reklam. Můžete si prohlédnout obsah e-mailových příloh před jejich odesláním a používat webový portál ke správě online prostoru pomocí vlastních widgetů, včetně sportu, počasí, zpráv atd.
Amazon Workmail
Amazon Workmail nabízí bezpečnou a snadno ovladatelnou firemní e-mailovou službu s podporou stávajících aplikací pro mobilní a stolní e-mailové klienty. Získejte snadný přístup ke svým e-mailům, kalendářům a kontaktům pomocí klientských aplikací dle vašeho výběru, včetně Outlooku a dalších nativních e-mailových aplikací pro Android nebo iOS, které podporují protokol IMAP. Můžete k nim přistupovat také pomocí preferovaného webového prohlížeče.
Snadno integrujte své e-maily s aktuálním firemním adresářem. Nabízí možnost šifrovat data a nastavit jejich úložiště. Kromě toho můžete nastavit interoperabilitu serveru Microsoft Exchange Server a spravovat své uživatele, zdroje a skupiny prostřednictvím sady SDK.
Amazon Workmail poskytuje zabezpečení vašich dat na podnikové úrovni prostřednictvím služby správy klíčů AWS. Umožňuje vám získat plnou kontrolu nad svými e-maily a daty a spravovat je podle vašich potřeb. Poskytuje 50 GB úložiště pro vaše e-maily a data.
Fastmail
Fastmail vám umožní vytvořit firemní e-maily, které odpovídají vaší webové stránce, díky snadné možnosti přizpůsobení. Odesílejte a spravujte své e-maily efektivně s jedinou schránkou. E-mailové složky, kontakty a kalendáře můžete sdílet se svým týmem pro plynulou komunikaci a rychlé plánování schůzek.
Nabízí Topicbox, kde může váš tým sdílet zdroje a poznatky, a umožňuje vám kontaktovat celý tým na jednom místě. Pomocí této funkce můžete také vytvořit a spravovat firemní archiv. S Fastmailem můžete spravovat úrovně přístupu k e-mailům a používat pokročilé nastavení pro zabezpečení svých dat.
Vyzkoušejte 30denní bezplatnou zkušební verzi a poté si vyberte vhodný plán podle svých požadavků.
Namecheap
Namecheap je rychlá, spolehlivá a bezpečná služba e-mailového hostingu, navržená speciálně pro splnění vašich obchodních potřeb. Správa vašich e-mailů, kalendáře, kontaktů a e-mailového marketingu je s touto službou snadná.
Můžete získat bezplatnou zkušební verzi Namecheap na dva měsíce, abyste otestovali efektivitu platformy a poté si vybrali plán, jak dále využívat její výhody. Je rychle kompatibilní s vašimi zařízeními, včetně Android, Windows nebo iOS. Nabízí e-maily založené na doméně, jednotnou doručenou poštu, ochranu proti spamu, HTML podpisy, přístup přes POP3 nebo IMAP a bezpečný přístup k e-mailu se všemi tarify.
Užijte si bezproblémovou a bezpečnou spolupráci s vaším firemním e-mailem sdílením e-mailů, kontaktů, dokumentů, schůzek, tabulek a seznamů úkolů. Od hostingové služby můžete očekávat vysokou spolehlivost a jistotu, že se vaše e-maily vždy dostanou na místo určení – Namecheap se o to postará!
Dvoufaktorové ověřování nabízí dodatečnou ochranu vašich e-mailů a zároveň uchovává vaše přihlašovací údaje v bezpečí. Poskytuje špičkové zabezpečení prostřednictvím Universal 2nd Factor (U2F) a Time-based One-Time Password (TOTP).
Závěr
E-mail se neustále vyvíjí a přináší nové a inovativní funkce, které vám pomohou bezproblémově komunikovat s vašimi zákazníky a potenciálními klienty. Firemní e-maily nejen dodávají vaší firmě profesionální nádech, ale také rozšiřují povědomí o vaší značce. S výše uvedenými e-mailovými hostingovými službami můžete snadno spravovat své e-maily, zabezpečit svá data a budovat důvěru u svých zákazníků.
Dále se můžete také seznámit s řešeními pro filtrování spamu.