Potřebujete-li do svých Google Tabulek importovat data z jiného zdroje, nabízí se několik efektivních metod. Ať už jde o data z jiného listu v rámci téhož souboru, nebo z úplně odlišné tabulky, následující postup vám ukáže, jak na to.
Import dat z jiného listu v rámci téže tabulky
Tento postup vyžaduje, abyste v daném dokumentu pracovali s více než jedním listem. Počet listů je zobrazen v dolní části obrazovky. Pokud potřebujete přidat nový list, stačí kliknout na symbol plus (+).
Otevřete Google Tabulky (odkaz na Tabulky Google) ve vašem prohlížeči a vyberte tabulku, se kterou chcete pracovat. Následně klikněte na buňku, do které chcete data importovat, a označte ji.
V dalším kroku je nutné zadat vzorec, který odkazuje na požadovanou buňku v druhém listu. Vzorec se skládá z názvu listu a odkazu na buňku oddělených vykřičníkem. Formát je následující:
=název_listu!B7
Po stisknutí klávesy Enter se v označené buňce zobrazí data z druhého listu.
Import dat z jiného dokumentu Google Tabulek
Kromě přenosu dat mezi listy v rámci jednoho dokumentu je možné importovat data i z buněk zcela jiného souboru Google Tabulek. Vzorec se mírně liší od předchozího, ale princip fungování je velmi podobný.
Nejprve si otevřete dokument Google Tabulek, ze kterého chcete data importovat, a poznamenejte si rozsah buněk, na které chcete odkazovat. V našem příkladu budeme pracovat s rozsahem A22:E27.
Následně zkopírujte celou URL adresu zdrojové tabulky. Klikněte na adresní řádek prohlížeče a použijte klávesovou zkratku Ctrl+C (Windows/Chrome OS) nebo Cmd+C (macOS).
Nyní se vraťte na hlavní stránku Google Tabulek a otevřete dokument, do kterého chcete data importovat.
Klikněte do prázdné buňky a zadejte následující vzorec:
=IMPORTRANGE("URL_adresa_tabulky", "rozsah_buněk").
Místo „URL_adresa_tabulky“ vložte zkopírovanou adresu URL v uvozovkách (Ctrl+V / Cmd+V) a místo „rozsah_buněk“ zadejte dříve poznamenaný rozsah buněk. Stiskněte Enter. Vzorec může vypadat například takto:
=IMPORTRANGE("http://docs.google.com/spreadsheets/d/URL/to/spreadsheet/edit" , "A22:E27")
Důležité upozornění: Pokud zdrojový dokument obsahuje více než jeden list, musíte explicitně uvést, ze kterého listu chcete data importovat. Například, pokud importujete z listu s názvem „List2“, vzorec by vypadal takto: „List2!A22:E27“.
Po stisknutí Enter se může objevit chyba „#REF!“. To je normální jev. Google Tabulky vás pouze žádají o udělení přístupu k druhému dokumentu. Klikněte na buňku s chybou a poté na tlačítko „Povolit přístup“.
Po krátké chvíli se data importují do vaší tabulky.
Ačkoli formátování buněk, jako jsou barvy, se při importu z jiných listů nepřenáší, výše uvedené postupy představují efektivní způsoby, jak propojovat data z externích zdrojů v Google Tabulkách.