Transformace vaší organizace pomocí automatizace HR
Automatizace procesů v oblasti lidských zdrojů (HR) představuje zásadní krok k modernizaci a zefektivnění firemních operací. Jedná se o využití technologických řešení pro transformaci a optimalizaci tradičních HR procesů.
Představte si ji jako digitálního asistenta, který se stará o rutinní a časově náročné úkoly. To umožní personalistům věnovat se strategickým iniciativám s větším dopadem. Tato transformace pozitivně ovlivňuje různé aspekty HR, zlepšuje funkčnost celého oddělení a přináší hmatatelné výhody.
S automatizací můžete urychlit náborové procesy pomocí automatizovaného systému sledování uchazečů, spravovat žádosti o dovolenou online, automatizovat výpočty a zpracování mezd, čímž ušetříte cenný čas a eliminujete zbytečné papírování. Automatizace HR má potenciál zásadně změnit fungování vaší organizace.
V tomto článku se podrobněji podíváme na různé aspekty automatizace HR a ukážeme její transformační potenciál. Začněme.
Co je automatizace HR?
Automatizace HR zahrnuje využití technologií a nástrojů k automatizaci, urychlení a zjednodušení různých úkolů spojených s lidskými zdroji. Funguje jako digitální asistent vašeho HR oddělení, zvyšuje efektivitu HR procesů, minimalizuje chyby a šetří čas.
Díky automatizaci se můžete rozloučit s únavnou administrativou a opakujícími se úkoly. Automatizace HR zvládne vše od náboru až po mzdy, což zajistí hladký a efektivní průběh vašich procesů.
Zavedením automatizace HR může váš tým upřednostňovat strategické iniciativy, jako je rozvoj talentů a vytváření pozitivní firemní kultury. Implementace této technologie nejen zefektivní operace a sníží riziko chyb, ale také vytvoří efektivnější a přínosnější pracovní prostředí pro vaše zaměstnance.
Jaké funkce HR můžete automatizovat?
Pojďme se podívat na klíčové úkoly v oblasti HR, které lze automatizovat:
Nábor a sledování uchazečů
Automatizace HR procesů výrazně zefektivňuje nábor, od publikování pracovních nabídek až po výběr kandidátů. Můžete vytvářet nabídky práce, publikovat je na více platformách a oslovit širší okruh potenciálních kandidátů.
Automatizované nástroje pro screening životopisů používají předem definovaná kritéria k efektivnímu filtrování kandidátů, což šetří personalistům cenný čas.
Plánování pohovorů je snadné – automatizované systémy rozesílají pozvánky, shromažďují odpovědi a organizují termíny pohovorů.
Registrace
Zefektivnění procesu nástupu prostřednictvím automatizace výrazně zlepšuje zkušenost nových zaměstnanců. Začíná bezproblémovou správou dokumentů, která umožňuje novým zaměstnancům vyřizovat potřebné papírování elektronicky. Automatizované školicí moduly lze přizpůsobit jednotlivým rolím, čímž zajistíte, že zaměstnanci obdrží relevantní informace, když je nejvíce potřebují.
Automatizace nastavení účtů a vybavení navíc zajišťuje, že noví zaměstnanci mají od prvního dne okamžitý přístup ke všem nástrojům, které potřebují. Výsledkem je plynulejší přechod a efektivnější procedura onboardingu pro zaměstnance i personalisty.
Správa dat zaměstnanců
Automatizace HR zjednodušuje proces správy informací o zaměstnancích. Díky centralizovaným systémům je aktualizace osobních údajů, sledování docházky a vyřizování žádostí o dovolenou snadné. Automatizované systémy zajišťují přesnost dat, eliminují ruční papírování a chyby při zadávání dat. Personalisté mají v případě potřeby rychlý přístup k informacím, což jim umožňuje činit informovaná rozhodnutí na základě spolehlivých poznatků.
Zaměstnanci mohou aktualizovat své vlastní informace nebo požádat o volno bez nutnosti asistence HR.
Zpracování mezd
Automatizace zpracování mezd způsobila revoluci v HR odděleních tím, že zjednodušila výpočty mezd, daňové odpočty a srážky z benefitů. Implementace automatizace má řadu výhod, včetně snížení chybovosti a včasné distribuce výplat. Automatizovaná mzdová agenda umožňuje personalistům bez námahy generovat přesné zprávy pro účely financí a dodržování předpisů.
Automatizace této důležité funkce umožňuje HR přesměrovat pozornost na strategické aktivity, které pozitivně ovlivňují úspěch organizace.
Řízení výkonnosti
Efektivní řízení výkonu je nezbytné pro individuální růst zaměstnanců i pro celkový úspěch organizace. Automatizace HR nabízí nástroje pro provádění kontrol výkonu, stanovování cílů a poskytování zpětné vazby. Tyto uživatelsky přívětivé automatizační nástroje podporují průběžnou komunikaci mezi zaměstnanci a manažery a zajišťují, že jednotlivé cíle jsou v souladu s cíli organizace.
Automatizované systémy řízení výkonu umožňují snadné sledování pokroku v čase, což umožňuje identifikovat oblasti, které je třeba zlepšit. Automatizace HR zbavuje personalisty administrativní zátěže spojené s úkoly řízení výkonu. Místo toho se mohou věnovat koučování a podpoře rozvoje zaměstnanců.
Správa výhod
Díky automatizaci HR je správa benefitů méně komplikovaná. Zaměstnanci si mohou vybírat a spravovat své vlastní výhody prostřednictvím uživatelsky přívětivých online platforem. Automatizační systém se stará o proces zápisu a zajišťuje provádění správných srážek z výplatních pásek. To nejen zjednodušuje správu benefitů, ale také zbavuje personalisty administrativní zátěže.
Díky automatizaci HR mají zaměstnanci větší kontrolu nad svými benefity, což dává HR příležitost zaměřit se na strategické plánování benefitů a dodržování předpisů.
Sledování času a docházky
Automatizované systémy sledování času a docházky nabízejí přesnější a efektivnější alternativu k manuálním procesům. Tyto systémy lze integrovat s biometrickými zařízeními nebo mohou používat identifikační karty pro snadné postupy načítání a odhlašování. Eliminují potřebu ručních výkazů práce, snižují chyby a zajišťují přesné mzdy. Automatizované systémy mohou prosazovat firemní zásady docházky a poskytovat přehled o vzorcích docházky zaměstnanců, což umožňuje efektivně alokovat zdroje.
Zaměstnanecký samoobslužný portál
Zaměstnanecké samoobslužné portály umožňují zaměstnancům řídit různé úkoly v oblasti HR nezávisle. Tyto platformy poskytují zaměstnancům pohodlný způsob, jak aktualizovat své osobní údaje, požádat o volno, získat přístup k výplatním páskám a získat důležité zdroje a zásady HR. Snižují administrativní dotazy směřované na HR oddělení a umožňují personalistům zaměřit se na strategické iniciativy.
Soulad a podávání zpráv
Automatizace HR pomáhá zajišťovat soulad s pracovními zákony, antidiskriminačními předpisy a průmyslovými standardy. Automatizované systémy slouží jako sledovací mechanismus pro dodržování milníků a generují zprávy, které prokazují dodržování těchto požadavků. Snížením rizika nedodržení chrání organizace. Dále zjednodušuje generování zpráv o analýze dat, což umožňuje personalistům činit informovaná rozhodnutí.
Offboarding a výstupní pohovory
Automatizace HR hraje klíčovou roli při zajišťování bezproblémového procesu offboardingu. Využitím automatizovaných kontrolních seznamů může HR efektivně zvládat úkoly, jako je shromažďování dokumentů, získávání firemního vybavení a zneplatnění přístupu k firemním systémům. Automatizace umožňuje personalistům vést výstupní pohovory a získávat cennou zpětnou vazbu od odcházejících zaměstnanců, kterou lze využít ke zlepšení zásad a postupů organizace.
Výhody automatizace HR
V rychle se rozvíjejícím obchodním světě HR oddělení využívají automatizaci, aby využila řadu výhod, včetně:
Efektivita a úspora času
Automatizací opakujících se úkolů, jako je zadávání dat, správa dokumentů a administrativní procesy, nabízí automatizace HR cennou úsporu času pro personalisty. HR týmy se tak mohou více věnovat strategickým aktivitám v oblasti rozvoje talentů a zapojení zaměstnanců.
Redukce chyb
Ruční zadávání dat je náchylné k chybám. Automatizace HR nabízí řešení pomocí automatizace výpočtů a datových přenosů. To nejen šetří čas, ale také zlepšuje přesnost a zaručuje, že zaměstnanci obdrží přesnou odměnu a výhody, a zároveň zmírňuje možnost nákladného porušení předpisů.
Vylepšená shoda
Automatizované systémy obsahují funkce pro vestavěné kontroly a připomenutí souladu. Mohou efektivně spravovat data, zabezpečit data, sledovat důležitá data, jako jsou certifikace zaměstnanců a vypršení platnosti pracovních povolení, což zajišťuje plný soulad se všemi právními požadavky.
Vylepšená zkušenost zaměstnanců
Automatizace HR může zlepšit celkovou zkušenost zaměstnanců. Díky samoobslužným portálům mohou zaměstnanci snadno zvládnout úkoly, jako je aktualizace informací, žádost o volno a přístup k HR zdrojům. Automatizace procesu registrace vede k hladšímu a pozitivnějšímu zážitku pro nové zaměstnance.
Rozhodování na základě dat
Automatizované HR systémy nabízejí cenná data a analýzy pro informovaná rozhodnutí. Generují komplexní zprávy týkající se kritických ukazatelů HR, jako je míra fluktuace zaměstnanců, hodnocení výkonu a demografické údaje o pracovní síle. Přístup k těmto datům umožňuje HR identifikovat trendy a oblasti, které potřebují zlepšení.
Úspora nákladů
Zavedení automatizace HR může vést k významným úsporám nákladů v dlouhodobém horizontu. Snížením administrativní režie a minimalizací chyb zvyšuje automatizace efektivitu a snižuje provozní náklady. Například zavedení automatizace mzdové agendy snižuje pravděpodobnost chyb a šetří čas a energii.
Škálovatelnost a přizpůsobivost
Systémy automatizace HR jsou navrženy tak, aby se plynule přizpůsobily vyvíjejícím se potřebám vaší organizace. Ať už rozšiřujete svůj tým nebo zakládáte nová místa, automatizační nástroje se bez námahy přizpůsobují těmto změnám. Podporují růst vaší organizace a rozvoj pracovní síly.
Nyní se podíváme na některé z nejlepších nástrojů pro automatizaci HR, které zefektivní HR procesy:
1. Bob
Bob je výkonný nástroj pro automatizaci HR, který zefektivňuje různé HR procesy a zvyšuje efektivitu. Umožňuje personalistům věnovat více času strategickým iniciativám. Uživatelsky přívětivé rozhraní umožňuje nastavení přizpůsobitelných pracovních postupů. Platforma se hladce integruje s komunikačními platformami jako Slack a Microsoft Teams pro hladkou spolupráci. Bob klade důraz na zabezpečení dat a poskytuje funkce jako eSign pro právně závazné smlouvy.
Bob nabízí personalizované ceny v závislosti na jedinečných požadavcích a rozsahu vaší organizace.
2. HROne
HROne je komplexní platforma, která pokrývá 127 HR procesů. Nabízí funkce, jako je správa pracovní síly, správa mezd, sledování docházky, hodnocení výkonu a zapojení zaměstnanců. Platforma je navržena tak, aby byla přístupná a snadno použitelná s ohledem na cloud a mobilní zařízení. HROne je adaptabilní automatizační řešení, které dokáže uspokojit vaše jedinečné potřeby v oblasti lidských zdrojů.
Jejich podnikový plán lze upravit tak, aby vyhovoval požadavkům větších organizací se specifickými potřebami. Pro individuální cenovou nabídku je třeba se na ně obrátit.
3. Zoho Creator
Zoho Creator je výkonná platforma pro automatizaci HR, která zjednodušuje složité operace HR. Můžete automatizovat úkoly během celého životního cyklu zaměstnance, od náboru až po odchod do důchodu. Nabízí pokročilé automatizační pracovní postupy, zjednodušuje správu zaměstnanců a zlepšuje komunikaci v rámci vaší organizace. Mezi klíčové funkce patří nástup a odchod zaměstnanců, sledování docházky, správa aktiv a monitorování projektů. Zoho Creator nabízí uživatelsky přívětivý zážitek pro jednotlivce bez technických znalostí.
Pro začátek nabízí Zoho Creator bezplatné možnosti registrace.
Závěr
Implementace automatizace HR může mít transformační dopad na vaši organizaci. Nejenže zvyšuje efektivitu, produktivitu a přesnost, ale také vede k úsporám nákladů. Využitím softwaru pro automatizaci lidských zdrojů můžete přimět svůj tým HR upřednostňovat základní úkoly a automatizovat administrativní zátěž.
Vyberte si nástroj pro automatizaci HR z výše uvedeného seznamu na základě velikosti a potřeb vaší firmy. Tento krok může vaši organizaci posouvat k většímu úspěchu.
Můžete také prozkoumat nejlepší software pro řízení lidských zdrojů pro začínající podniky a podniky.