Materiály vytvořené v PowerPointu představují vynikající prostředek pro sdílení informací s vašimi posluchači. Mohou je používat jako doprovodný materiál během prezentace nebo jako studijní pomůcku pro budoucí použití. Pokud máte zájem o úpravu rozvržení tiskové verze před jejím odesláním, PowerPoint nabízí potřebné nástroje.
Úprava rozvržení tiskové verze v PowerPointu
Začněte tím, že otevřete prezentaci v PowerPointu, se kterou chcete pracovat. Dále přejděte na kartu „Zobrazení“ a klikněte na volbu „Předloha podkladů“.
Tím se na pásu karet zobrazí nová karta s názvem „Předloha podkladů“. Zde naleznete řadu možností pro přizpůsobení podkladů PowerPointu, včetně nastavení vzhledu stránky, zástupných symbolů, úpravy motivu a pozadí.
Nejprve se zaměříme na možnosti ve skupině „Nastavení stránky“. Začneme s „Orientací podkladu“. Ve výchozím stavu je nastavena na „Na výšku“, avšak z rozevírací nabídky ji můžete změnit na „Na šířku“.
Položka „Velikost snímku“ nabízí tři možnosti: Standardní (4:3), Širokoúhlá (16:9) nebo Vlastní velikost snímku. Výběrem „Vlastní velikost snímku“ můžete přesně definovat šířku a výšku snímků.
Možnost „Snímky na stránku“ vám umožní zvolit, kolik snímků se má zobrazit na každé stránce. Můžete si vybrat z rozsahu jednoho až devíti snímků na stránku.
Ve skupině „Zástupné symboly“ můžete zaškrtnout nebo odškrtnout konkrétní zástupné symboly, které chcete na podkladu zobrazit. Mezi tyto symboly patří záhlaví, zápatí, datum a číslo stránky.
Chcete-li upravit obsah těchto zástupných symbolů, ujistěte se, že je tato možnost aktivní, a poté klikněte do příslušného prostoru a začněte editovat.
Nakonec můžete upravit písma, efekty, styl pozadí a barevné schéma podkladu pomocí nástrojů ve skupině „Pozadí“.
Po dokončení úprav rozvržení podkladu klikněte na tlačítko „Zavřít hlavní zobrazení“.
Před ukončením PowerPointu nezapomeňte provedené změny uložit.
Export podkladu do dokumentu aplikace Word
Pokud chcete exportovat prezentaci z PowerPointu do dokumentu Word za účelem vytvoření podkladů, nejprve přejděte na kartu „Soubor“.
Poté v nabídce na levé straně vyberte možnost „Exportovat“.
V zobrazeném seznamu zvolte „Vytvořit podklady“.
Následně klikněte na tlačítko „Vytvořit podklady“.
Zobrazí se okno „Odeslat do aplikace Microsoft Word“. Vyberte požadovaný typ rozvržení stránky a poté zvolte „Vložit“ nebo „Vložit odkaz“.
Až budete připraveni, klikněte na „OK“.
Po kliknutí na „OK“ se vaše prezentační materiály otevřou v aplikaci Word.
Chcete-li upravit obsah snímků, poklepejte na konkrétní snímek, který chcete editovat. Kliknutím do oblasti vedle snímku můžete přidávat poznámky ke snímku.
Neváhejte přidat záhlaví nebo zápatí k podkladu. Po dokončení úprav dokument nezapomeňte uložit a vytisknout si tolik kopií, kolik potřebujete, a možná i několik navíc pro případ potřeby!