Mnoho firem stále využívá tabulkový procesor Excel k uchovávání rozmanitých dat, například daňových záznamů a kontaktů na obchodní partnery.
Vzhledem k tomu, že veškerá práce v Excelu probíhá manuálně, existuje riziko, že dojde k uložení nepřesných informací. Snadno se stane, že uděláte překlep nebo špatně přečtete určité číslo. Takové chyby mohou mít někdy velmi závažné následky.
Proto je klíčová přesnost při práci v Excelu. Naštěstí vývojáři Excelu na tento problém mysleli a proto přidali funkce a nástroje, které uživatelům pomáhají s kontrolou dat a opravou chyb.
V tomto článku si ukážeme, jak ověřit, zda dvě buňky v Excelu obsahují shodné hodnoty.
Využití funkce EXACT
Pokud potřebujete ověřit shodu hodnot ve dvou buňkách, ale nechcete ručně procházet celou tabulku, můžete k tomu využít zabudovanou funkci Excelu nazvanou EXACT (v českém překladu PŘESNĚ). Tato funkce funguje jak pro číselné, tak pro textové údaje.
Zde je postup, jak funkci EXACT použít.
Představte si, že pracujete s tabulkou, kterou vidíte na obrázku. Jak je zřejmé, není jednoduché na první pohled posoudit, zda se čísla ve sloupci A shodují s čísly ve sloupci B.
Pro ověření, zda se hodnoty v buňkách sloupce A shodují s odpovídajícími buňkami ve sloupci B, použijeme funkci PŘESNĚ. Pokud například chcete zkontrolovat shodu buněk A1 a B1, můžete funkci PŘESNĚ použít v buňce C1.
Při použití této funkce Excel vrátí hodnotu PRAVDA (TRUE), pokud se čísla shodují, a hodnotu NEPRAVDA (FALSE), pokud se neshodují.
Funkci PŘESNĚ najdete na kartě Vzorce, kde vyberte tlačítko Text. V rozbalovací nabídce zvolte PŘESNĚ. Přestože je funkce PŘESNĚ definována jako textová funkce (pokud podržíte kurzor nad funkcí PŘESNĚ, zobrazí se její definice), funguje i s číselnými údaji.
Po kliknutí na PŘESNĚ se objeví okno s názvem Argumenty funkce. V tomto okně je nutné přesně definovat, které buňky chcete porovnávat.
Pro porovnání buněk A1 a B1 zadejte tedy A1 do pole Text1 a B1 do pole Text2. Poté klikněte na OK.
Vzhledem k tomu, že čísla v buňkách A1 a B1 se neshodují (jak můžete vidět na předchozím obrázku), Excel vrátil hodnotu NEPRAVDA a výsledek uložil do buňky C1.
Není nutné opakovat tento postup pro každou buňku zvlášť, bylo by to zbytečně zdlouhavé. Místo toho můžete uchopit malý čtvereček v pravém dolním rohu buňky (tzv. úchyt pro výplň) a přetáhnout ho dolů. Tímto se vzorec automaticky zkopíruje a použije pro všechny ostatní buňky.
Po tomto kroku byste si měli všimnout hodnoty NEPRAVDA v buňkách C6, C9, C11 a C14. Ostatní buňky ve sloupci C jsou označeny jako PRAVDA, protože zde vzorec našel shodu.
Použití funkce IF
Další funkcí, kterou můžete využít pro porovnání dvou buněk, je funkce IF. Tato funkce porovnává buňky ve sloupci řádek po řádku. Použijme stejné sloupce (A1 a B1) jako v předchozím příkladu.
Pro správné použití funkce IF je nutné si zapamatovat její syntaxi.
Do buňky C1 zadejte následující vzorec: =KDYŽ(A1=B1; „Shoda“; „Neshoda“)
Po zadání tohoto vzorce vloží Excel do buňky text „Shoda“, pokud se obě hodnoty shodují.
Naopak, pokud chcete zjistit rozdíly, zadejte následující vzorec: =KDYŽ(A1<>B1; „Neshoda“; „“)
Excel také umožňuje kontrolovat shody i rozdíly v rámci jednoho vzorce. Jednoduše zadejte =KDYŽ(A1<>B1; „Neshoda“; „Shoda“) nebo =KDYŽ(A1=B1; „Shoda“; „Neshoda“).
Kontrola duplicit a oprava chyb
Toto jsou nejjednodušší způsoby, jak zjistit, zda dvě buňky v Excelu obsahují stejnou hodnotu. Samozřejmě existují i další, složitější metody, které dokáží totéž, ale tyto dva postupy by měly běžným uživatelům plně postačovat.
Nyní, když víte, jak v excelové tabulce vyhledávat duplicity, můžete snadno opravovat chyby a mít jistotu, že jste zadali správná data.