Je to nejlepší nástroj pro virtuální spolupráci?

Adobe Connect vám dává všestrannou platformu, kde můžete snadno vytvářet a poskytovat virtuální webináře, schůzky a školení.

Po nedávné pandemii se téměř každé odvětví potýkalo s obtížemi při řízení a spolupráci se svými zaměstnanci, partnery, prodejci a dalšími.

To je důvod, proč mnoho organizací začalo nabízet práci na dálku pro své zaměstnance, zatímco vzdělávací instituce nabízejí vzdálené studium pro své studenty.

Poptávka po práci nebo studiu na dálku přiměla organizace k přijetí pokročilých vzdálených řešení.

Adobe Connect je vzdálený nástroj, který nabízí bezproblémovou virtuální nástěnku pro jednání, školení a další. Transformuje způsob, jakým jste dříve komunikovali s publikem, a poskytuje úžasné možnosti, jak zpříjemnit virtuální spolupráci.

V tomto příspěvku budu diskutovat o Adobe Connect, jeho funkcích a některých alternativách k Adobe Connect.

Adobe Connect: Přehled

Adobe Connect je sada softwaru pro digitální spolupráci a výuku pro webové konference, sdílení plochy a sdílení prezentací. Tento nástroj vám umožňuje snadno nastavit, spravovat a vést webináře, prezentace, školicí programy a další.

Získáte úplnou kontrolu nad virtuálními relacemi spolu s vlastními a úžasnými zážitky. S Adobe Connect můžete poskytovat poutavé výukové a školicí lekce spolu se značkovými webovými semináři zaměřenými na zapojení a přizpůsobenými webovými semináři. Umožňuje vám také snadno naplánovat personalizované, spolehlivé a vysoce kvalitní schůzky.

Startup jménem Presedia nejprve vyvinul produkt a zahrnul první generaci PowerPoint-to-Flash Plugin spolu se školicím modulem. Produkt poté získala společnost Macromedia, která přidala komponentu pro webové konference známou jako Breeze Live.

V pozdějších verzích Macromedia Breeze přidala čtyři aplikace, tj. Breeze Training, Breeze Events, Breeze Meeting a Breeze Presenter test. Nakonec byla Macromedia přejmenována na Adobe Connect, včetně webových seminářů Adobe Connect, Connect Meetings a Connect Learning.

Adobe Connect je vhodný pro různá průmyslová odvětví, od vzdělávacích institucí a podniků po vládní a nevládní organizace. Vzdělávací instituce využívají tuto platformu k poskytování zážitků ve virtuálních třídách pomocí interaktivních živých relací integrací se systémy řízení výuky.

Vládní úřady jej používají jako virtuální prostředí pro rychlou reakci na mimořádné události, poskytující bezpečnou výměnu dat v reálném čase pro meziagenturní spolupráci. Vládní úřady navíc používají softwarovou sadu k provádění programů informovanosti občanů a podpoře klíčových operací, včetně vymáhání práva, veřejného zdraví a bezpečnosti, místní správy a dalších.

Podniky používají tuto platformu k organizaci školicích programů, týmových brífinků, týmových setkání a marketingových akcí.

Funkce Adobe Connect

Pomocí funkcí Adobe Connect jsem mohl snadno vytvářet webináře, schůzky a události. Můžete je také učinit poutavějšími jako skutečné interakce vytvořením opakovaně použitelných, bezpečných a přizpůsobitelných prostředí. Pojďme se podívat na jeho vlastnosti:

• Pods: Jednou z nejzajímavějších funkcí, kterou jsem našel v Adobe Connect, jsou jeho Pods. Jedná se o funkční okna, která plní specifické role a otevírají nové možnosti designu pro poskytování virtuálních zážitků. Chcete-li získat virtuální storyboardy, které jsou známé jako rozvržení, stačí přidat polohu, název a velikost modulů.

Moduly vám pomohou rozšířit možnosti ve virtuálních místnostech. Můžete si vybrat z vlastní knihovny aplikací Adobe Connect nebo můžete vytvářet vlastní aplikace pomocí HTML SDK.

• Rozvržení: Adobe Connect vám umožňuje vytvářet scénáře, abyste navedli pozornost účastníků na konkrétní oblast. Když je vaše virtuální scéna připravena, můžete ji vylepšit o multimédia, ankety, chaty, poznámky, obrázky, interaktivní kurzy a kvízy.
• Přizpůsobení značky: Další úžasnou funkcí je možnost přizpůsobit si estetiku vaší virtuální místnosti pomocí firemních log, barev a obrázků nebo tématu a nálady vašeho příběhu.
• Šablony: Můžete svému týmu povolit přístup k šablonám a snadno převést vaši virtuální scénu na skutečnou. Pomocí šablon jsem byl schopen vytvářet návrhy snadno a rychle. S Adobe Connect můžete vytvářet neomezené trvalé místnosti pro každého licencovaného uživatele, umožnit konzistentní prostředí a nastavit nové místnosti.
• Stálost: Účastníci, přednášející a hostitelé mohou „vstoupit“ přímo do stálých opakovaně použitelných místností, které jsou předem nastaveny. Můžete vytvářet a opakovaně používat kvízy, obsah a ankety pro různé cílové skupiny v různých časech.
• Kreslení a poznámky: Adobe Connect vám umožňuje začít s prázdnou virtuální tabulí nebo přidat barvu, anotace, tvary a text, abyste upoutali pozornost všech účastníků tam, kam chcete. Svým účastníkům můžete umožnit, aby udělali totéž a společně kreslili na virtuální flipchart.

• Postranní panel: Postranní panel umožňuje efektivní funkci prezentujícího uvnitř sdíleného modulu, který poskytuje poznámky prezentujícího, prohledávatelný obrys poznámek řečníka a nelineární navigaci vedle aplikace PowerPoint, takže nebudete potřebovat druhý monitor.
• Rozdělení: Základní třídu můžete rozdělit na několik menších místností. Zde můžete přiřadit své účastníky k rozdělení nebo použít automatické rozdělení. Poté můžete zaplnit každou menší místnost a přinést obsah zpět do primární místnosti, kde se můžete učit a diskutovat s větší skupinou.
• Tématické chaty: Na virtuální scéně můžete provozovat různé instance chatu a umožnit tak vašim účastníkům zapojit se do relevantních vzájemných interakcí. Navíc můžete pro lepší interakce použít emotikony a barevný text.
• Akce a požadavky: Adobe Connect vám umožňuje vyzvat účastníky, aby se ucházeli o jejich pozornost, nebo jim umožnit, aby hledali vaši pozornost. Našel jsem interakce jako v živém rozhovoru, ale ve skutečnosti je to virtuální místnost.
• Web Link Pods: Adobe Connect nabízí Web Link Pods, takže je můžete použít k vložení živé adresy URL do prohlížečů vašich účastníků. Může to být živý průzkum na konci jakékoli schůzky nebo relace nebo poslat studenty na nahrávku nebo hodnocení.
• Vícerozměrné ankety: Můžete spustit anketu na virtuální nástěnce, abyste pochopili, jaké procento účastníků preferuje a, b nebo c. Správných odpovědí však může být více. Adobe Connect umožňuje hostiteli klást různé otázky a hledat různé odpovědi, například vícenásobné odpovědi nebo otevřené krátké odpovědi. Můžete si také prohlédnout celkové hlasování na svém živém setkání a spojit se s ostatními a sdílet je.

• Chat moderátora: Pomocí modulu Otázky a odpovědi můžete mít úplnou kontrolu nad svými otázkami, odpověďmi a identitou účastníků. Kromě toho můžete efektivně spravovat více otázek ve webových seminářích tím, že je předáte odborníkovi v místnosti.
• Pozastavení webové kamery: Videa jsou zásadní pro poutavé interakce. Adobe Connect nabízí střední cestu spolu s možností používat „zmrazený snímek“, když aktivně neinteragujete ve skupinové interakci.
• Asynchronní procházení: Adobe Connect umožňuje vašim účastníkům procházet obsah specifickým tempem, zatímco instruktoři mohou pokračovat ve schůzce nebo třídě.
• Oblast hostitele a prezentujícího: Adobe Connect nabízí virtuální zákulisí pro několik prezentujících a hostitelů, aby mohli efektivně a diskrétně spolupracovat a také upravovat nebo přidávat zážitky na jevišti na cestách. V zákulisí můžete mít agendu, poznámky, seznam účastníků, zobrazení přednášejícího, řídicí panel zapojení a chat přednášejícího.
• Režim přípravy: Adobe Connect umožňuje producentům připravovat scénická nastavení při předávání, ale v utajeném režimu. Toto nebude mít vliv na probíhající relaci pro účastníky ani přednášející.
• Ovládací panel zapojení: Pomocí funkce ovládacího panelu zapojení můžete upravit formáty zobrazování nebo tempo. Tímto způsobem můžete číst publikum stejně jako na skutečném jevišti. Skóre digitálně agreguje řeč těla na základě různých parametrů účasti.

• Přístupná videa: Adobe Connect podporuje titulky MP4, zvukové stopy ve druhém jazyce a popisné zvukové stopy, aby účastníci porozuměli, udrželi je a zapojili.
• Usnadnění: Nyní můžete zpřístupnit soubory PDF přímo čtečkám obrazovky, aby mohli slabozrací účastníci text snadno slyšet.
• Knihovna obsahu: Máte přístup k centrální knihovně obsahu v cloudu a můžete ji nativně sdílet z různých zařízení. Nativní sdílení je alternativní proces sdílení ke sdílení obrazovky, ale vyžaduje pouze malou šířku pásma. To umožňuje vašim účastníkům připojit se i pomocí zařízení s nízkým výkonem nebo nízkou konektivitou.
• Katalog událostí a mikroweby: Díky integrovanému výkonu Adobe Experience Manager (AEM) můžete nastavit a propagovat virtuální události a webináře pomocí přizpůsobitelných registračních formulářů a vstupních stránek, které lze označit za značku. Kromě toho můžete vytvořit dlouhodobé spojení se svými potenciálními zákazníky prostřednictvím uživatelského účtu, který lze povolit pomocí sociálních nebo vlastních přihlášení.
• E-mailová propagace, potvrzení a připomenutí: Adobe Connect vám umožňuje používat automatizované vlastní značkové HTML mailery spolu s vloženými událostmi kalendáře. To vám pomůže pozvat, potvrdit a připomenout cílové publikum. Můžete si vybrat ze šablon nebo vytvořit novou na pár kliknutí.

• Sledování kampaní a zdrojů potenciálních zákazníků: Můžete měřit konverze a hlásit je pro každý propagační kanál s adresami URL. Sledovatelné adresy URL jsou udržovány v CRM, aby se usnadnilo sledování a směrování potenciálních zákazníků zpět do propagačního kanálu.
• Analýza událostí: Přehledy událostí využívají službu Adobe Analytics, která může zobrazovat cesty konverze potenciálních zákazníků prostřednictvím kampaní nebo událostí. Přehled zapojení a docházky můžete použít pro otázky a odpovědi, využití stavu, ankety, stahování souborů a chat.
• Princip nejmenších oprávnění: Konfigurace Adobe Connect a nastavení uživatelského rozhraní vám umožňují mít úplnou kontrolu, zatímco ostatní účastníci se připojují s nejmenšími oprávněními. Hostitelé schůzky mohou účastníkům a spoluprezentujícím přidělit práva na základě rolí.
• Interaktivní obsah: Pomocí nástrojů, jako jsou Adobe Presenter a Adobe Captivate, můžete rychle vytvářet a nasazovat obsah. Kromě toho můžete do virtuálních učeben přidat interakce, simulace a kvízy.
• Vlastní aplikace: Můžete použít vlastní aplikace nebo vytvořit vlastní aplikaci pomocí HTML SDK Adobe Connect. K tomu můžete do svých tříd přidat zábavné hry, časovače, průzkumy, hodiny, náhodný výběr účastníků a další.

• Integrace LMS: Můžete sledovat a spravovat zápis studentů a učební osnovy integrací Adobe Learning Manager nebo jakéhokoli jiného systému pro správu výuky.
• Podpora platformy: Ke stažení nebudete potřebovat žádné doplňky ani aplikace. S klienty prohlížeče HTML můžete získat téměř všechny funkce jediným kliknutím v prohlížeči. Kromě toho můžete sdílet, hostovat, trénovat a spolupracovat kdekoli a kdykoli s pomocí mobilní aplikace Adobe Connect pro iOS a Android.
• Funkce usnadnění: Adobe Connect poskytuje přístupnost návrhu, aby oslovila mnoho jednotlivců s pohybovým, sluchovým nebo zrakovým postižením. Pro sluchově postižené účastníky nabízí nové funkce, jako je více zvukových stop, podpora titulků MP4 atd.
• Přístup ke vzdálené ploše: Se svolením účastníků můžete přistupovat k jejich koncovým bodům a povolit zákaznickou podporu nebo interaktivní ukázky produktů.
• Analýzy schůzek a využití systému: Přehledy docházky jsou agregovány pro každou relaci za určité období. Tato funkce vám pomůže získat úplnou zprávu prostřednictvím kvízů nebo anket. Kromě toho můžete sledovat využití podle skupin, jednotlivců, špičkových uživatelů, mobilních uživatelů a nákladového střediska.

Bezpečnostní

Při spolupráci trávíte tolik času online a sdílíte důvěrné a osobní podnikové informace prostřednictvím virtuálních relací. Proto je nutné použít bezpečný nástroj.

Shledal jsem Adobe Connect skvělým z hlediska zabezpečení a získáte následující bezpečnostní funkce:

• Integrované zabezpečení: Výkonný proces Adobe Secure Product Lifecycle vám umožňuje zajistit, aby vývojáři Adobe Connect vytvořili robustní zabezpečení, které se může snadno vyvíjet a chránit před nadcházejícími hrozbami.
• Bezpečnější interakce: Spojení klient-server běží na zabezpečeném toku HTTPS s průmyslovým standardem AES-256 šifrování pro ochranu citlivých informací.
• Princip nejmenšího oprávnění: Hostitelé schůzek umožňují silné ovládání založené na rolích, které vytváří bezpečnější a bezpečnější prostředí pro všechny účastníky a spoluprezentující.
• Flexibilní nasazení se spravovanými službami: Získáte flexibilitu výběru mezi nasazením privátního cloudu a hostovaným nasazením jako spravovanou službou za bránou firewall.

Ceny

Adobe Connect nabízí různé cenové úrovně, které splňují různé potřeby a pomáhají poskytovat transformační školení a webové semináře, které obohatí vaše zaměstnance a cíle urychlení prodeje. Můžete si vybrat z libovolného plánu a vyladit jej pomocí doplňků a upgradů.

• Standardní: Stojí 190 $/hostitel/rok. Má kapacitu místnosti 100 a můžete si zakoupit až 5 hostitelských licencí.
• Premium: Pokročilé funkce můžete odemknout za 290 $/hostitel/rok. Má kapacitu místnosti 100 a můžete si zakoupit až 6-49 hostitelských licencí.
• Enterprise: Stojí 390 $/hostitel/rok. Má kapacitu místnosti 300 a můžete si zakoupit více než 25 hostitelských licencí.

Hostitelé schůzek mohou za příplatek upgradovat své virtuální místnosti na větší kapacitu po stejnou dobu platnosti licence. Kromě toho můžete využít volitelné doplňky pro vylepšení schopností a odemknutí výhod platformy.

Případy užití

• Firemní schůzky a spolupráce: Pokud hledáte efektivní řešení pro schůzky a spolupráci, Adobe Connect je skvělou volbou. Nabízí bezproblémový přístup, informace v reálném čase, zapojení a personalizaci.
• Vzdělávání a e-learning: Adobe Connect poskytuje virtuální učebny a školicí programy vedené instruktory pro skutečné zapojení. Usnadňuje a umožňuje skutečnou sílu učení nad rámec základních fyzických hodin nebo videokonferencí. To vám pomůže dosáhnout cílů výuky bez jakýchkoli kompromisů. Získáte poutavé virtuální školení, moderní metody, ovládání výuky, rovné příležitosti a další.
• Marketing a webináře: S Adobe Connect můžete získat perfektní řešení webinářů, která vám umožní spolupracovat s účastníky. Dále vám pomůže vytvořit a maximalizovat vaše podnikání. Dosáhnete trvalých dojmů za hranicemi spolu s lepším brandingem.

Alternativy Adobe Connect

Pokud hledáte další možnosti, podívejte se na tyto alternativy Adobe Connect.

#1. Přejít na schůzku

Získejte zjednodušený software pro virtuální schůzky ideální pro práci na dálku. Přejít na schůzku přichází s podnikovým zabezpečením, které zajišťuje, že se můžete snadno zapojit a spolupracovat s vašimi účastníky, aniž byste omezili osobní údaje.

Zjistil jsem, že nástroj je flexibilní, nikoli složitý. Získáte zjednodušenou správu, bezpečný a rychlý přístup, křišťálově čistý zvuk a další. Nabízí videokonference, vylepšený zvuk, nejnovější zabezpečení, správu účtů a další.

Vyzkoušejte GoTo Meeting na 14 dní a uvidíte, co pro vás může udělat. Můžete jít s jakýmkoli placeným plánem od 12 $ měsíčně.

#2. RingCentral

Zažijte online videokonference, které vám pomohou budovat, propojovat a rozvíjet vaše týmy odkudkoli na světě RingCentral. Nabízí HD hlas, schopnosti umělé inteligence, analytiku schůzek, přepínání z telefonu na videohovor, zabezpečení, integrace a další.

Pomocí Wi-Fi můžete hostovat, zapojit se a připojit se k virtuálním setkáním.

RingCentral nabízí bezplatnou zkušební verzi jakéhokoli plánu. Cena začíná na 20 USD/uživatel/měsíc za neomezené vnitrostátní volání, SMS, jednotné přihlašování, analýzy pro správce IT a další.

#3. Číselník

Spojte se se svými týmy po celém světě pomocí Číselník prostřednictvím jediného kliknutí s videokonferencemi a přepisy AI.

Tato platforma pro virtuální schůzky má vestavěnou AI, která nabízí schůzky na jedno kliknutí, produktivitu založenou na AI, neomezenou spolupráci a další. Získáte HD video, čistý zvuk a personalizovaný zážitek.

Cena číselníku začíná na 15 USD/uživatel/měsíc. Můžete si také vyzkoušet bezplatnou zkušební verzi, abyste poznali nabídky každého plánu a jak z toho budete mít prospěch.

Závěr

Adobe Connect je úžasný nástroj s bohatými funkcemi, který dokáže vytvářet opakovaně použitelné, bezpečné a přizpůsobitelné virtuální zážitky pro vaše účastníky, které se podobají interakcím v reálném životě. Doporučuji používat tento nástroj, protože má pokročilé funkce, snadno použitelné rozhraní a bezpečnostní funkce.

Tento článek poskytuje několik dobrých nápadů o Adobe Connect. Pokud ale přesto chcete hledat další možnosti, vyzkoušejte alternativy k Adobe Connect.

Dále se podívejte na nejlepší softwarové platformy webinářů pro interaktivní prezentace a workshopy.