Pro malé i velké společnosti je zásadní mít flexibilní a efektivní strategie pro budování vzdáleného týmu. Pomáhá to udržet rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem zaměstnanců.
Proč je důležité budovat vzdálené týmy?
Během pracovního týdne obvykle trávíme osm hodin denně v kanceláři. Díky tomu se vytváří silný tým. Dochází ke každodenním interakcím, neformálním rozhovorům, přestávkám a občas i formálním diskuzím, což vede k důvěrnému poznání kolegů.
Tyto interakce vytvářejí silná pouta, která usnadňují spolupráci a přinášejí lepší výsledky v rámci celé organizace.
Pokud ale tým pracuje na dálku, fyzická vzdálenost mezi jeho členy může rychle vést k pocitu izolace. Vzdálení pracovníci se pak mohou cítit odtrženi od svých kolegů a bez potřebné podpory.
V konečném důsledku to může vést k vyčerpání a snížení celkové pohody zaměstnanců.
Práce na dálku může psychicky poskytovat nezávislost a flexibilitu, ale zároveň může vést k vyhoření, pocitům osamělosti, delší pracovní době a dalším problémům, které mohou způsobit zdravotní potíže, deprese a stres.
Lidský kontakt, komunikace a spojení se spolupracovníky proto pomáhají snížit negativní dopady a vedou k vyváženějšímu a zdravějšímu životnímu stylu.
V jádru je cílem budování vzdáleného týmu vytvořit spojení mezi vzdálenými zaměstnanci, podobně jako je tomu u fyzických týmů. To má pozitivní dopad na celkovou produktivitu, angažovanost a morálku.
V následujícím textu se podíváme na různé atraktivní způsoby, jak aktivně zapojit vzdálené týmy a zaměstnance a podpořit tak zdravou rovnováhu mezi prací a osobním životem.
Virtuální chatovací místnosti
Komunikace je klíčovým prvkem pro vytváření pout mezi zaměstnanci. Zatímco v kanceláři probíhá přirozeně, u vzdálených týmů se mohou jednotlivci cítit osamělí.
Pro překonání této překážky je ideální zřídit virtuální chatovací místnost. Zaměstnanci se do ní mohou kdykoli připojit a navázat konverzaci, například během přestávek nebo obědů.
Manažer by měl aktivně podporovat zaměstnance, aby se do této online komunity zapojovali a vytvořili z ní každodenní návyk.
Platformy jako Slack, Asana, Flock, Zoho Cliq, Microsoft Teams, Discord, a Skype usnadňují zavedení virtuálních chatovacích místností.
Podpora virtuálního zdravého životního stylu
Podpora zdraví a pohody zaměstnanců je v době práce na dálku důležitější než kdy dříve. Pokud hledáte aktivity pro budování týmu, které zároveň podporují zdraví vzdálených zaměstnanců, zaveďte program zdravotních výzev.
Takové programy pomohou zaměstnancům překonat pocit izolace a vyčerpání z dlouhých pracovních dnů. Současně se jedná o efektivní strategii budování týmu.
Skupinová online cvičení, každodenní výzvy, výživové poradenství, kurzy zdravého vaření, skupinové terapie, koučování a workshopy zaměřené na duševní zdraví jsou skvělými způsoby, jak začít.
Pro spuštění tohoto programu by mohla být užitečná například dechová aplikace Spiro.
Virtuální firemní akce
Firemní akce lze pořádat virtuálně, podobně jako v kanceláři. Je vhodné, aby virtuální akce byly řízeny stejným způsobem jako skutečné, včetně programu, hostitele, různých řečníků, zábavy a možnosti aktivní účasti.
Z toho může těžit celý tým, který se bude cítit spokojeně a nadšeně. Můžete využít různé aplikace pro videokonference, jako jsou Zoom, Webex, Google Meet, Microsoft Teams a Zoho Meeting.
Virtuální hraní
Práce o samotě může být stresující a úkoly pak mohou být únavné a demotivující. Hry a zábava mohou být skvělým způsobem, jak to změnit. Díky nim budou vaši zaměstnanci méně stresovaní, kreativnější a angažovanější.
Zde je několik zábavných a vzrušujících her, které můžete vyzkoušet se svým týmem:
- Alice Escapes Wonderland: Společné řešení hádanek a úkolů spojí různorodé členy vašeho vzdáleného týmu.
- Virtuální honba za pokladem je výborným cvičením pro váš vzdálený tým.
- Vyzkoušejte online únikovou místnost a otestujte limity vašeho týmu při řešení záhady.
- Virtuální bingo je jednoduchá a zábavná hra, která zapojí celý tým a vyžaduje soustředění.
- Murder Mysteries je oblíbená hra na hraní rolí, kde se snažíte vyřešit záhadu.
- War of the Wizards je skvělá a podmanivá online hra pro budování týmu pro vzdálené pracovníky.
- Gingerbread Wars je fantastická alternativa, pokud plánujete virtuální teambuildingové aktivity v období svátků.
Podpora uznání
Platforma pro odměny a uznání je výborný způsob, jak zajistit, aby se uznání stalo součástí každodenního života, i když nejsme fyzicky přítomni.
Oceňování zaměstnanců může být velmi užitečné pro rozvoj týmu a komunikaci, když jsou všichni geograficky odděleni a pracují z různých míst.
Povzbuzení týmu a oslavování jeho úspěchů je jednou z hlavních výhod uznání. Například platforma Perkbox nabízí systém odměn pro tyto účely.
Diskuse o osobnostních testech
Osobnostní testy a diskuse o jejich výsledcích mohou být efektivní metodou, jak zjistit silné a slabé stránky i pracovní styl vzdáleného zaměstnance.
Každý člen týmu přináší odlišné osobnostní rysy, schopnosti a způsoby myšlení. Využití hodnocení osobnosti během vzdálených aktivit zaměřených na budování týmu může pomoci vytvořit efektivnější tým.
Každý z těchto individuálních rozdílů mezi kolegy je důvodem k oslavě, protože pomáhají udržovat originalitu a dosahovat skvělých výsledků.
V tomto ohledu mohou být užitečné testy jako Character Strengths Survey, Enneagram, Myers-Briggs, DiSC 5-minutový test osobnosti a další.
Vzdálený páteční pocit
V pátek jsou všichni v kanceláři obvykle zaneprázdněni plánováním víkendu, ale vzdálené týmy jsou často od těchto aktivit odříznuty. Aktivity v rámci virtuálního „Zábavného pátku“ umožňují kolegům komunikovat a relaxovat i na dálku.
Zásada, že se v pátek nebudou konat žádné schůzky, by vašim zaměstnancům určitě přinesla úlevu.
Můžete objednat oběd z místních restaurací, nechat ho doručit zaměstnancům domů a poté se společně virtuálně spojit a společně se najíst.
Společný oběd a neformální rozhovor jsou tedy zcela reálné. Po obědě se tým může připojit k hospodskému kvízu. Můžete si užít zábavu prakticky, aniž byste museli vycházet z domu.
Virtuální protahovací cvičení nebo aerobik vám v pátek zlepší náladu. Páteční aktivity mohou pomoci snížit stres z celého pracovního týdne a celkově zlepšit náladu.
Pracujete na dálku a občas se cítíte izolovaní a chybí vám možnost komunikovat i o něčem jiném než o pracovních úkolech? Vzdálené týmy mohou iniciovat neformální konverzace, které se netýkají pracovních témat.
Tyto neformální konverzace mimo pracovní témata by mohly oživit dny vzdálených pracovníků. Takový workshop by také umožnil zaměstnancům sdílet pozitivní zprávy, které je potkaly.
Oznámení pozitivních novinek může být skvělým způsobem, jak zahájit konverzaci a sblížit týmy, které se navzájem gratulují k dosaženým úspěchům.
Když jsme fyzicky přítomni v kanceláři, můžeme si jen tak popovídat s kolegy u stolu, pokud si chceme odpočinout. Pokud pracujeme na dálku, musíme využít různých komunikačních nástrojů, jako je Slack, Zoho Cliq, Discord, Flock, Fleep a Asana, abychom se mohli neformálně propojit.
Takové chaty, které nesouvisí s prací, mohou snížit úzkost zaměstnanců a pomoci s budováním týmu na dálku. Lidé se totiž unaví rutinními činnostmi, zvláště když pracují na dálku.
Nastavte přátelské výzvy
Různé výzvy mohou občas narušit stereotypní myšlení a rutinní práci. Přátelské virtuální výzvy jsou skvělým způsobem, jak udržet vzdálené zaměstnance ve spojení a osvěžit jejich mysl.
Výborným způsobem, jak začít, je fitness výzva. Takové aktivity nejenže podporují zábavnou soutěž, ale také zlepšují celkovou pohodu. Pro začátek můžete použít aplikace jako MapMyRun, Stridekick, MoveSpring a MyVirtualMission.
Výhodné by byly také virtuální herní výzvy a ClasofClans by mohla být dobrá volba, kde začít.
Další online výzvy, které mohou oživit atmosféru ve vzdálených týmech, jsou:
Kreslení se zavázanýma očima, Výzva „Zkuste se nesmát“, Abecední výzva, Ice Bucket Challenge, Hádání textu atd.
Z výzev zaměřených na vzdělávání mohou těžit zaměstnanci i zaměstnavatelé. Například získání certifikace může být odměněno finančním příspěvkem nebo jinou formou uznání.
Pořádejte vzdálené workshopy a kurzy
Zábavné virtuální semináře, stand-up komedie a workshopy s vyprávěním na dálku mohou přinést nové nadšení do vzdálených týmů.
Je dobré pořádat zajímavé a neformální online workshopy, které oživí a osloví vzdálené týmy.
Můžete si najmout virtuálního stand-up komika z akcí Kabloom, abyste pobavili své vzdálené pracovníky.
Firmy mohou také organizovat soutěže o nejlepší domácí jídlo, kterých se mohou zaměstnanci zúčastnit a ukázat své dovednosti.
Takové aktivity mimo pracovní prostředí jsou důležité pro rozvoj silného vzdáleného týmu, který podporuje spolupráci a zvyšuje morálku zaměstnanců.
Pokud chcete vytvořit workshop, platforma SessionLab nabízí skvělé předpřipravené šablony.
V závislosti na dostupnosti vzdálených týmů lze firemní virtuální komediální show rezervovat prostřednictvím LaughterLounge. Pokud hledáte hudební komedie, je nejlepší volbou použití „směje se“.
Pořádejte společná meditační sezení
Lidé pracující na dálku si často volí svůj vlastní rozvrh a je pro ně obtížné zastavit se a dát si pauzu. To může mít z dlouhodobého hlediska negativní vliv na zaměstnance.
Společná meditační sezení mohou pomoci překonat tyto překážky a omladit vzdálené týmy.
Povzbuďte své zaměstnance, aby si pravidelně odpočinuli od svého náročného rozvrhu. Můžete pořádat meditační sezení, kterých se může zúčastnit celý tým najednou.
Meditační kurzy Udemy jsou k dispozici i pro ty, kteří chtějí meditovat soukromě.
Během těchto sezení můžete kromě meditace nebo vědomého dýchání probírat i další témata, jako jsou rady ohledně zdraví a stravování, obecné tipy pro zdravý životní styl atd.
Firemní meditační sezení se konají na různých platformách, včetně Mindfulleader, Headspace a Mindful.
Virtuální debaty
Různé úrovně odbornosti během virtuálních debatních sezení umožní vzdáleným týmům rozvíjet důležité mezilidské a komunikační dovednosti.
Virtuální debaty jsou zajímavá setkání, která přinášejí nové myšlenky, témata a diskuse, jež mohou zaměstnance pobavit a posílit jejich pocit sounáležitosti ke vzdálenému týmu.
I krátké mini-debaty mohou pomoci týmům, které jsou od sebe vzdáleny, navázat dobrou komunikaci.
Virtuální debata může probíhat mezi týmy nebo skupinami zaměstnanců a jejím cílem je dosáhnout co nejlepších výsledků.
Témata virtuálních debat mohou být libovolná, například nejlepší pizza, mocktail, koktejl, hraní nebo čtení, aktuální problémy, technologie, oceány nebo lesy.
Současně mohou virtuální diskuse mezi nováčky nebo stážisty o technologických problémech a detailech projektu zlepšit jejich dovednosti.
Slack Extensions
Je skvělý nápad najít si čas na sdílení osobních zájmů, i když zrovna nepracujeme, protože jsme všichni propojeni na dálku. Je to příležitost dozvědět se něco o zájmech druhých.
Zábavné kanály ve Slacku jsou jedním z nejlepších způsobů budování týmu. Jsou snadno spravovatelné a umožňují vzdáleným spolupracovníkům neformálně si popovídat podobně, jako by tomu bylo v kancelářských prostorách.
Tyto kanály jsou dobrým způsobem, jak se spojit s kolegy pracujícími na dálku, dozvědět se o společných zájmech a sdílet fotky rodiny, domácích mazlíčků a domácích jídel.
Níže je několik zajímavých aplikací, které lze snadno integrovat do Slacku:
- GIPHY: Nejlepší online zdroj animovaných samolepek a GIFů.
- Jednoduchá anketa: Umožňuje uživatelům vytvářet a účastnit se jednoduchých anket.
- Foursquare: S pomocí Foursquare, přímo ve Slacku, můžete najít skvělá místa, kde se můžete rychle najíst, napít nebo pobavit.
- Tic-Tac-Toe: Pokud si chcete krátce odpočinout a zahrát si nějakou hru, Tic-Tac-Toe je skvělá volba.
- Kámen-papír-nůžky: Díky tomu je hraní her ve Slacku jednoduché a rychlé.
- Digg: Udržujte si aktuální přehled o místních událostech díky dobře vybranému obsahu z vašich oblíbených mediálních zdrojů.
- Donut: Donut je rozšíření Slacku, které vás automaticky spojí s vašimi kolegy a umožní vám naplánovat si 30minutový videohovor.
Uvolněte své tělo jógou
Další aktivitou, která dokáže spojit vzdálené týmy a podpořit harmonii mezi myslí a tělem, je jóga. Jóga je ideální pro sjednocení stresovaných profesionálů pracujících na odlehlých místech.
Pořádání společných sezení se zaměstnanci, kteří spolu normálně nespolupracují nebo se jen zřídka setkávají, může mít výrazný efekt.
Můžete kombinovat i další aktivity, jako je tanec a aerobik, které pomohou zaměstnancům cítit se plně omlazeni.
K dispozici je mnoho platforem nebo aplikací pro virtuální jógu, jako jsou Gaiam, Dailyyoga (kterou využívají miliony lidí), GloYoga, 5MinuteYoga atd.
Společnost Sosparty nabízí týdenní lekce virtuální jógy pro firemní klienty.
Výhody vzdáleného budování týmu
Zde je několik výhod vzdáleného budování týmu:
Pokud má zaměstnanec kolem sebe schopný tým, vytváří se podpůrný systém. Zaměstnanci si pak více věří a lépe se jim vyjadřují vlastní myšlenky.
Práce na dálku může být někdy izolující a osamělá. Posilování pocitu komunity proto pomáhá zlepšit náladu a celkovou pohodu, zvláště když se objeví nějaké problémy.
Zaměstnanci mohou efektivněji spolupracovat na dosažení společných cílů, když se dobře znají a rozumí si.
Budování týmu je klíčové pro rozvoj silné firemní kultury. Můžete zlepšit interní i externí komunikaci, zejména pokud pracujete na dálku.
Závěrečná slova
Nemůžeme fungovat jako roboti, protože jsme lidé. Důsledkem jsou různé negativní dopady, které potvrzují mnohé studie. Proto tolik podniků, od malých začínajících firem až po velké korporace, hledá způsoby, jak zabavit své vzdálené zaměstnance.
Seznam aktivit pro rozvoj vzdáleného týmu je nekonečný. Klíčem je hledat nové a kreativní způsoby, jak propojit vzdálené zaměstnance, zůstat v kontaktu a podporovat pozitivní pracovní atmosféru.
Nezapomeňte také vyzkoušet aplikace, které vám usnadní práci z domova.