Moderní digitální pracoviště představuje komplexní soubor nástrojů, aplikací a služeb, které umožňují týmům pracujícím na dálku efektivně spolupracovat a plnit své úkoly odkudkoli na světě.
Toto virtuální prostředí nabízí bezpečný prostor pro vzdálené týmy, kde mohou bezpečně přistupovat, ukládat a sdílet důležité informace, dokumenty a další firemní aktiva. Díky tomu dochází ke zjednodušení pracovních procesů, zvýšení produktivity a redukci nákladů.
Digitální pracoviště je pro společnosti pracující na dálku klíčové, neboť zajišťuje potřebnou infrastrukturu, která zaměstnancům umožňuje efektivně vykonávat své úkoly a zároveň garantuje bezpečnost a ochranu firemních dat.
Kromě toho digitální pracoviště usnadňuje efektivnější spolupráci s partnery, klienty a dalšími důležitými subjekty.
Nástroje digitálního pracoviště poskytují zabezpečený přístup k firemním dokumentům, aplikacím a službám, a zároveň nabízejí platformy pro spolupráci a komunikaci, které umožňují vzdáleným týmům zůstat v kontaktu a efektivně pracovat. Dále disponují pokročilými bezpečnostními funkcemi, které chrání data a zamezují neoprávněnému přístupu.
Úskalí digitálního pracoviště
Spolupráce
Zajistit efektivní a bezproblémovou spolupráci všech členů týmu, když pracují z různých fyzických lokací, může být náročné. Pro úspěch digitálního pracoviště musí firmy implementovat nástroje a systémy, které umožňují snadnou komunikaci a spolupráci.
Adaptabilita
Digitální pracoviště se neustále vyvíjí, a proto musí firmy zajistit, že jejich systémy budou držet krok s těmito změnami. Organizace musí být připraveny implementovat nové technologie a procesy dle potřeby.
Školení
Pro efektivní využívání digitálního pracoviště je nezbytné, aby uživatelé byli obeznámeni s jeho různými nástroji a technologiemi. Společnosti musí zajistit, že jejich zaměstnanci jsou dostatečně vyškoleni a mají přístup ke zdrojům potřebným k efektivnímu plnění svých pracovních úkolů.
Bezpečnostní rizika a ochrana soukromí
S rostoucím využíváním digitálních nástrojů se bezpečnost dat a ochrana soukromí stávají stále naléhavějšími otázkami. Bez dostatečných bezpečnostních opatření se citlivá data mohou stát zranitelná vůči škodlivým útokům nebo náhodným únikům.
Technické potíže
Stejně jako u jakékoli jiné technologie, i digitální pracoviště se může setkávat s technickými problémy. Mezi ně mohou patřit pomalé načítání, problémy s připojením a další potíže s výkonem.
Složitost
Digitální pracoviště vyžaduje vyšší úroveň technické zdatnosti než tradiční pracoviště, což může být pro méně technicky zdatné uživatele obtížné. To platí zejména pro ty, kteří nemají zkušenosti s digitálními nástroji používanými v daném pracovním prostředí.
Ztráta soustředění
V digitálním pracovním prostoru je snadné nechat se rozptýlit oznámeními, e-maily a dalšími rušivými elementy. Avšak s náležitými opatřeními je možné se lépe soustředit na zadané úkoly.
Zabezpečení digitálního pracoviště: Zásadní priorita
Zabezpečení digitálního pracoviště je v současném světě naprostou nutností. S tím, jak stále více firem přechází na digitální pracoviště, exponenciálně roste potřeba chránit tato prostředí před kybernetickými útoky a narušeními.
Existuje řada způsobů, jak zabezpečit digitální pracoviště, například implementací firewallů, šifrováním dat, implementací řízení přístupu uživatelů a vytvořením systémů pro detekci a prevenci malwaru.
Firmy by také měly investovat do školení a vzdělávání svých zaměstnanců v oblasti ochrany digitálního pracoviště a zajistit, aby byly jejich systémy pravidelně monitorovány a aktualizovány pomocí nejnovějších bezpečnostních záplat, které chrání před novými hrozbami.
Proaktivním přístupem mohou společnosti zajistit, že jejich digitální pracoviště zůstanou bezpečná a jejich data budou chráněna.
Nejlepší nástroje pro zabezpečené digitální pracoviště
Digitální pracoviště se rychle stává nezbytnou součástí moderního podnikání. Poskytuje bezpečné virtuální prostředí, kde zaměstnanci mohou přistupovat k důležitým datům a zdrojům, spolupracovat a sdílet je.
Organizace potřebují využívat ty nejlepší dostupné nástroje digitálního pracoviště, aby zajistily nejvyšší úroveň zabezpečení a efektivity v digitálním prostředí.
Analyzovali jsme některé z nejlepších nástrojů pro zabezpečené digitální pracoviště, které mohou organizacím pomoci chránit jejich data a zdroje a zároveň zjednodušit pracovní postupy.
ClickUp
ClickUp je platforma pro řízení projektů a produktivity, která týmům pomáhá organizovat se, udržet si přehled a dosahovat stanovených cílů. Je vhodná pro týmy všech velikostí, od malých firem až po velké podniky.
Funkce ClickUp
- Správa úkolů
- Automatizace
- Integrace s aplikacemi třetích stran
- Přizpůsobitelné pracovní postupy
- Spolupráce
- Oznámení
- Komentáře a konverzace
- Kalendář a časová osa
- Přehledy a analýzy
ClickUp poskytuje uživatelům komplexní nástroje pro řízení projektů, včetně správy úkolů, plánování, spolupráce, vytváření sestav a dalších.
Umožňuje také uživatelům přizpůsobit si pracovní prostor a přizpůsobit jej svým potřebám. ClickUp shromažďuje data z různých zdrojů, včetně úkolů, rozpracovaných položek, konverzací a dokumentů, aby uživatelům poskytl organizovaný pohled na jejich projekty.
Tresorit
Tresorit je zabezpečený cloudový úložný systém, který poskytuje end-to-end šifrování a bezpečné sdílení souborů, aby chránil vaše data před neoprávněným přístupem. Je ideální pro firmy, organizace a jednotlivce s citlivými daty, které vyžadují ochranu.
Funkce Tresorit
- End-to-end šifrování
- Architektura s nulovými znalostmi
- Automatická synchronizace
- Správa uživatelů a rolí
- Nástroje pro spolupráci
- Řízení přístupu k souborům
- Prevence ztráty dat
- Dvoufaktorová autentizace
- Sledování aktivity uživatelů
- Bezpečné uložení dokumentů
Tresorit funguje tak, že šifruje data v zařízení ještě před nahráním do cloudu, a dešifruje data při jejich opětovném stažení. To zajišťuje, že data zůstanou chráněna i v případě narušení cloudového prostředí.
Informace jsou navíc uloženy na několika místech, což zvyšuje úroveň zabezpečení a redundanci. Tresorit nabízí řadu dalších funkcí, jako je dvoufaktorové ověřování, sdílení zabezpečených odkazů a vzdálené vymazání zařízení.
VMware Workspace ONE
VMware Workspace ONE je inteligentní platforma pro digitální pracoviště, která firmám pomáhá efektivně spravovat, zabezpečovat a nasazovat jejich aplikace a data napříč různými zařízeními.
Je ideální pro firmy, které potřebují bezpečně doručovat a spravovat aplikace a data na jakémkoli koncovém zařízení a zároveň automatizovat a řídit celý životní cyklus zařízení.
Díky VMware Workspace ONE mohou firmy sjednotit řízení přístupu, správu zařízení, poskytování aplikací, správu identit a přístupu, zabezpečení a dodržování předpisů do jediné platformy pro digitální pracoviště.
Poskytuje jednotnou platformu pro správu všech mobilních zařízení, notebooků, stolních počítačů a aplikací na všech platformách. Shromažďuje také data z koncových bodů, aby poskytovala přehled o chování uživatelů, aktivitách a dodržování předpisů v reálném čase.
Nabízí analytické nástroje, které firmám pomáhají lépe se rozhodovat o svém digitálním pracovišti a optimalizovat uživatelskou zkušenost.
Funkce VMware Workspace ONE
- Unified Endpoint Management: Správa, zabezpečení a konfigurace zařízení s libovolným operačním systémem, včetně zařízení Windows, macOS, Android a iOS.
- Správa identit a přístupu: Zabezpečení ověřování uživatelů a udělování přístupu k potřebným aplikacím a prostředkům.
- Application Enablement: Poskytování a správa aplikací napříč digitálními pracovními prostory, včetně virtuálních a fyzických zařízení a virtualizovaných mobilních zařízení.
- Dynamická analýza: Monitorování a analýza dat z koncových bodů, aplikací a uživatelů za účelem identifikace a řešení potenciálních rizik.
- Unified End-User Experience: Vytvoření jednotného, intuitivního prostředí, které zjednodušuje uživatelské pracovní postupy.
- Zabezpečení a dodržování předpisů: Zajištění souladu s průmyslovými a organizačními standardy a ochrana dat pomocí integrovaných bezpečnostních funkcí.
- Správa cloudu: Organizování, monitorování a správa cloudových aplikací.
VMware Workspace ONE poskytuje komplexní zabezpečení dat a dodržování předpisů, čímž zajišťuje ochranu zařízení, aplikací a sítí.
Egress
Egress je pokročilý nástroj pro sdílení souborů a spolupráci, který poskytuje bezpečnou, auditovatelnou a vyhovující komunikaci a spolupráci. Je ideální pro podniky a organizace, které potřebují sdílet citlivé informace s externími zainteresovanými subjekty, jako jsou klienti, partneři a dodavatelé.
Egress umožňuje uživatelům bezpečně odesílat a přijímat soubory, e-maily a zprávy od externích spolupracovníků. Využívá šifrování k zajištění bezpečnosti všech dat a poskytuje auditní záznam všech aktivit.
Vlastnosti Egress
- Úpravy souborů v reálném čase, včetně úprav dokumentů a anotací PDF
- Detailní protokoly auditu zaznamenávají aktivity uživatelů a administrátorů, jako je otevírání, umístění, sdílení, úpravy a stahování, s časovými a datovými razítky pro zobrazení na řídicím panelu a v komplexních auditních záznamech.
- Chrání data v klidu i při přenosu
- Uživatelé mají kontrolu nad přístupem a oprávněními
Uživatelé mohou také nastavit vlastní oprávnění a řízení přístupu, aby zajistili, že k datům budou mít přístup pouze uživatelé s odpovídajícími oprávněními.
Egress navíc nabízí automatizovanou prevenci ztráty dat, podrobnou kontrolu přístupu a bezpečnou spolupráci na dokumentech. Dále pak poskytuje všem uživatelům portál s jednotným přihlášením, který umožňuje snadný přístup k datům z jakéhokoli zařízení.
Google Workspace
Google Workspace je cloudová sada pro spolupráci, která pomáhá týmům lépe spolupracovat. Je ideální pro firmy, školy a organizace, které potřebují spolupracovat, sdílet soubory a komunikovat v bezpečném prostředí.
Google Workspace se integruje s Gmailem, Kalendářem, Diskem, Meet a dalšími službami Google Workspace, takže uživatelé mají snadný přístup k e-mailům, dokumentům, videokonferencím a dalším funkcím na jednom místě.
Poskytuje také zabezpečené prostředí pro spolupráci s funkcemi, jako je dvoufázové ověření, prevence ztráty dat a zabezpečení na podnikové úrovni.
S Google Workspace mohou uživatelé vytvářet, ukládat a sdílet soubory v cloudu, přistupovat k dokumentům z libovolného zařízení a spolupracovat se členy týmu v reálném čase.
Funkce Google Workspace
- Gmail: Profesionální e-mail pro vaši firmu s přibližně 15GB úložištěm, přizpůsobenými e-mailovými adresami a zabezpečenou ochranou dat.
- Kalendář: Umožňuje snadno plánovat schůzky, sdílet dokumenty a zůstat v kontaktu s kolegy.
- Disk: Zabezpečený cloudový úložný systém s možností sdílení souborů.
- Dokumenty: Vytváření, úprava a spolupráce na dokumentech s týmem v reálném čase odkudkoli.
- Tabulky: Intuitivní nástroj pro tabulky, který vám pomůže rychle vytvářet, upravovat a sdílet tabulky a spolupracovat s týmem.
- Prezentace: Vytváření, prezentování a spolupráce na úžasných prezentacích s týmem v reálném čase.
- Formuláře: Vytváření vlastních formulářů a průzkumů pro získávání dat od zákazníků a kolegů, zpětné vazby a postřehů.
- Skupiny: Vytváření vyhrazených prostorů pro spolupráci a sdílení nápadů, dokumentů a dalšího obsahu.
- Meet: Bezpečné řešení pro videokonference až pro 500 účastníků se sdílením obrazovky.
Google Workspace navíc nabízí robustní analytické nástroje a nástroje pro vytváření přehledů, které organizacím pomáhají měřit jejich výkon a činit rozhodnutí na základě dat.
Sync
Sync je služba cloudového úložiště, která uživatelům poskytuje bezpečné, šifrované úložiště a sdílení dat. Je ideální pro jednotlivce i firmy, kteří chtějí bezpečně ukládat a sdílet soubory, dokumenty a média se svým týmem nebo s veřejností.
Sync funguje tak, že šifruje data pomocí jedinečného šifrovacího klíče, což znamená, že přístup k nim máte jen vy.
Funkce Sync
- Zabezpečení s nulovými znalostmi: Všechna data jsou šifrována a dešifrována na zařízení uživatele, což znamená, že k nim má přístup pouze uživatel.
- Šifrování soukromého klíče: Všechna data jsou šifrována pomocí AES-256 GCM, uzamčena 2048bitovým klíčem RSA uživatele.
- Protokolování aktivity: Sledujte aktivitu uživatele na účtu.
- Sdílení odkazů: Snadné sdílení odkazů na soubory a složky s kýmkoli.
- Automatické zálohování: Automatické zálohování dat bez jakéhokoli zásahu uživatele.
Sync vám navíc umožňuje synchronizovat data mezi vašimi zařízeními, čímž zajišťuje, že všechna vaše data jsou aktuální a zabezpečená. Dále zahrnuje sdílení složek a odkazů s ostatními, vzdálený přístup k souborům a správu verzí pro sledování změn ve vašich souborech.
Skiff
Skiff je privátní, end-to-end šifrované digitální pracoviště, které chrání vaše důvěrné údaje. Poskytuje uživatelům bezpečnou, šifrovanou e-mailovou službu, která anonymizuje veškerou komunikaci a chrání uživatelská data před neoprávněným přístupem.
Skiff umožňuje uživatelům vytvářet poznámky, sdílet soubory a spolupracovat v bezpečném soukromém prostředí. Uživatelsky přívětivé rozhraní Skiff usnadňuje nastavení účtů a rychlé zahájení používání digitálního pracoviště.
Vlastnosti Skiff
- Intuitivní a kolaborativní projekty: Snadné vytváření a spolupráce na projektech.
- Robustní zabezpečení a dodržování předpisů: Zajištění souladu s průmyslovými standardy, ochrana dat a zabezpečení citlivých informací vaší organizace.
- Inteligentní správa souborů: Automatické ukládání, přístup a sdílení souborů.
- Bezpečné nahrávání, import a sdílení šifrovaných souborů.
- Skiff nabízí 10 GB bezplatného úložiště a usnadňuje přechod od jiných poskytovatelů cloudových úložišť, což vám dává úplnou kontrolu nad vašimi daty.
Skiff je ideální pro každého, kdo chce chránit svá data a komunikaci, jako jsou majitelé malých firem, podnikatelé a profesionálové, kteří potřebují chránit důvěrná data.
Slack
Slack je cloudový nástroj pro spolupráci a komunikaci na pracovišti. Je ideální pro udržování kontaktu s týmy a kolegy a umožňuje uživatelům rychle sdílet soubory a informace. Funguje tak, že poskytuje centrální rozhraní pro komunikaci a spolupráci.
Vlastnosti Slack
- Zasílání zpráv a sdílení souborů v reálném čase.
- Možnost vytváření kanálů pro samostatná témata, týmy nebo projekty.
- Integrace s dalšími službami.
- Možnost sdílení dokumentů a spolupráce na nich.
- Mobilní aplikace pro přístup na cestách.
- Možnosti přizpůsobení.
- Funkce zabezpečení a dodržování předpisů.
Uživatelé mohou vytvářet kanály pro konkrétní témata a následně do nich přidávat lidi pro konverzaci. Mohou si také posílat zprávy a sdílet soubory, videa a dokumenty. Dále umožňuje uživatelům nastavit skupinové hovory a vyhledávat minulé konverzace.
Závěr
Žádné dvě firmy nejsou totožné a totéž platí i pro nástroje digitálního pracoviště. Nejvhodnější digitální pracoviště se může lišit v závislosti na velikosti a rozsahu vašeho podnikání. Pro některé společnosti může být nejvhodnější sada nástrojů „vše v jednom“, zatímco pro jiné může být lepší kombinace nástrojů, které slouží různým účelům. Nejlepší digitální pracoviště pro vaši firmu bude nakonec záviset na jejích individuálních potřebách.
Při výběru nástroje pro digitální pracoviště zvažte své současné i budoucí potřeby, uživatelskou zkušenost a požadovanou úroveň zabezpečení. Zásadní je najít bezpečný nástroj, který zvládne růst vašeho podnikání. Měli byste také zvážit celkové náklady spojené s vlastnictvím, včetně nákladů na nastavení, průběžnou údržbu, podporu a další případné funkce.
Pokud věnujete čas zvážení všech těchto faktorů, můžete najít nejlepší digitální pracoviště pro potřeby vašeho podnikání, které vám umožní zvýšit produktivitu, zefektivnit provoz a udržet data v bezpečí.