Jednou z náročných oblastí každého podnikání je posílení procesu interní komunikace.
Informace jsou palivem pro každou organizaci a nedbalý komunikační systém může zpozdit tok informací mezi zaměstnanci. V důsledku to způsobuje zmatek, narušuje pracovní tok a snižuje produktivitu pracovní síly.
Díky pandemii jsme si uvědomili, jak zásadní je v novém světě budovat komunikaci a angažovanost mezi zaměstnanci. Naštěstí se spousta platforem pro zapojení zaměstnanců na trhu dokáže efektivně vypořádat se složitostí a výzvami, které brání komunikaci a zapojení mezi zaměstnanci pracujícími na dálku. Pojďme se o nich dozvědět něco více.
Table of Contents
Co je to platforma pro komunikaci se zaměstnanci?
Ve vzdáleném pracovním prostředí může být pro zaměstnance používání samostatného nástroje pro přístup k různým typům informací zdrcující. Naštěstí máme platformy pro komunikaci se zaměstnanci, které vám to zachrání!
Nasazením těchto platforem organizace posilují komunikaci a pomáhají svým zaměstnancům propojit se, komunikovat a zapojit se navzájem. Tyto platformy zlepšují obousměrnou komunikaci tím, že podporují interaktivitu a spolupráci, čímž zvyšují výkon zaměstnanců.
Na rozdíl od e-mailu nebo nástroje pro rychlé zasílání zpráv zaručuje plnohodnotná interní komunikační platforma stabilní tok informací v reálném čase. Uživatelé mohou spolu chatovat, komunikovat prostřednictvím videohovoru nebo audiohovoru a dokonce si vyměňovat soubory a dokumenty bezpečným způsobem.
Dobrá platforma pro komunikaci se zaměstnanci se skládá z několika funkcí, které do značné míry zjednodušují proces interní komunikace. Podívejme se.
Co hledat v platformě pro komunikaci se zaměstnanci?
Níže jsou uvedeny faktory, které byste měli zvážit před výběrem platformy pro komunikaci se zaměstnanci pro váš podnik.
- Instant Messaging: Možnosti chatu pomáhají pracovníkům okamžitě se spojit a řešit každodenní problémy.
- Workflow Management: Schopnost interakce v reálném čase pomáhá snížit nejistotu v operacích a zvyšuje produktivitu.
- Sdílení obsahu: Vytvářejte firemní oznámení a sdílejte dokumenty v informačních kanálech a e-mailových zpravodajích.
- Integrace třetích stran: Integrace softwaru třetích stran, jako jsou mzdy nebo cloudové úložiště, nabízí členům týmu pohodlí.
- Zkušební plán: Zkontrolujte, zda platforma nabízí zkušební plán pro testování funkcí, které tvrdí, že nabízí.
Aniž bychom ztráceli čas, pojďme se podívat na platformy pro komunikaci se zaměstnanci, na které se můžete spolehnout, abyste podpořili komunikaci ve vaší organizaci.
Štábní základna
Štábní základna je výkonná vícekanálová platforma pro komunikaci se zaměstnanci, která nabízí vše od intranetu a e-mailového zpravodaje až po newsfeed, který usnadňuje plánování, komunikaci a maximalizaci zapojení mezi interními členy týmu.
Pojďme se podívat na klíčové nabídky Staffbase:
- Podpora aplikací pro přístupnou komunikaci
- Podporuje adopci a identifikaci
- Push oznámení pro zvýšení zapojení
- Cílený zpravodajský kanál pro tým
- Více jazyků a automatický překlad
- Chytrý chat pro podporu komunikace peer-to-peer, skupinové a týmové komunikace
- Integrace s platformami pro Slack, Salesforce a Microsoft 365
- Nástroje jako kalendáře, průzkumy a vestavěný adresář zaměstnanců
WorkVivo
WorkVivo je novým hráčem na poli komunikace se zaměstnanci s posláním transformovat komunikační zkušenosti na pracovišti tím, že spojí vzdálené týmy a zůstane informován, zapojen a připojen. Nabízí více než tradiční komunikační nástroje a snaží se vybudovat přirozené a smysluplné pouto mezi členy týmu.
Přítomnost intranetu, komunikačních nástrojů a mobilní aplikace v jednom balíčku umožňuje společnostem poskytnout svobodu a flexibilitu zaměstnancům a zároveň je mít pod kontrolou. Platforma se chlubí známou sociální sítí UX, kterou si uživatelé snadno přizpůsobí.
LumApps
S více než 7 miliony uživatelů po celém světě LumApps je plnohodnotná platforma pro zaměstnance, která je propojuje s nástroji, lidmi a informacemi, čímž zlepšuje jejich produktivitu a výkon.
LumApps věnuje zvláštní pozornost specifickým potřebám každého zaměstnance a je přístupný v jakémkoli jazyce nebo zařízení. Pozoruhodné vlastnosti jsou následující:
- Propojte a zapojte všechny své zaměstnance a seznamte je s vaší firemní kulturou.
- Poskytněte zaměstnancům přizpůsobené prostředí pro zlepšení produktivity a komunikace bez ohledu na místo.
- Sledujte uživatele, projekty a aktualizace novinek přímo z kanálu zpráv.
- Hledejte spolupracovníky podle dovedností, umístění a týmů a zapojte se více do společenských aktivit.
LumApps je perfektní volbou pro střední až velké podniky, které se snaží digitálně škálovat nebo transformovat svou pracovní sílu.
TalkFreely
TalkFreely je flexibilní a snadno nasaditelná platforma pro komunikaci se zaměstnanci, která ve vaší společnosti vštípí pozitivní pracovní kulturu.
TalkFreely vám pomůže s následujícím:
- Podporujte uznání a vděčné prostředí.
- Povzbuďte zaměstnance, aby se zapojili do diskusí souvisejících s firmou pomocí nástrojů obousměrné komunikace a kanálů zpětné vazby.
- Podporujte inovace a poskytněte platformu pro sdílení nápadů a postřehů.
- Doručte svou zprávu v jasném a srozumitelném formátu všem svým zaměstnancům.
Umožňuje velkým obchodním společnostem komunikovat se zaměstnanci ve velkých skupinách a poskytovat obsah na míru. Je také možné nahrávat videa, obrázky a další média pro zvýšení zapojení.
OakEngage
OakEngage je pokročilá intranetová služba typu vše v jednom, která firmám pomáhá zapojit se a spojit se s jejich zaměstnanci a spolupracovníky. Většina tradičních intranetů je příliš složitá nebo poskytuje špatné uživatelské prostředí. Naštěstí Oak Engage usnadňuje snadnou spolupráci a sdílení obsahu tím, že eliminuje složitost komunikace strategických, taktických a krizových zpráv a zvyšuje produktivitu.
Oak Engage pomáhá provádět následující funkce:
- Řízení přístupu
- Udělení oprávnění
- Přístup ke zdroji zpráv
- Sdílejte blogy
- Brainstorming
- Správa kalendáře
- Nástroje pro spolupráci
- Správa obsahu
- Přizpůsobitelný branding
- Správa zásad
- Projektový management
- Chat v reálném čase
Tato platforma se snadno spravuje a je vysoce intuitivní a její komplexní sada nástrojů pomáhá organizacím činit lepší a informovanější rozhodnutí na cestách nebo u stolu.
Včelař
Včelař je komunikační platforma vytvořená speciálně pro zaměstnance v první linii poskytující všechny nástroje potřebné pro zapojení a komunikaci na jednom místě. Vyvolává pocit zapojení do předních pracovních sil, čímž zvyšuje angažovanost, produktivitu a bezpečnost podnikání.
BookKeeper nabízí následující výhody:
- Rychlé průzkumy a ankety pro zpětnou vazbu
- Pracovní postupy založené na spouštění a interní zasílání zpráv pro automatizaci úloh.
- Funkce sdílení souborů pro různé typy souborů, včetně obrázků a dokumentů.
- Šifrování dat pro bezpečné zasílání zpráv.
Zdroje okamžitých zpráv a nástroje kampaní BeeKeeper umožňují podnikům spojit všechny zaměstnance v každém oddělení dohromady.
Unily
Pomáhá podnikům poskytovat lepší komunikační příležitosti k dosažení lepší produktivity a zapojení, Unily je další platformou na tomto seznamu. Jako cloudová komunikační platforma poskytuje široké digitální zážitky tím, že spojuje lidi a nástroje.
Díky rychlému nasazení může Unily úspěšně fungovat jako intranet, platforma pro komunikaci nebo spolupráci nebo jakýkoli jiný typ portálu, který poskytuje chvályhodné uživatelské zkušenosti na všech zařízeních.
Unily nabízí systém pro správu obsahu s widgety drag and drop, překlady 1:1, segmentaci zařízení a uživatelů a další funkce. To je doplněno o koherentní funkce specifické pro sociální média, jako jsou segmentované konverzace, soukromé kanály a další.
Happeo
Happeo nabízí intranet pro zkvalitnění interní komunikace v rámci společnosti. Software se integruje se sadou G Suite a umožňuje uživatelům přístup k funkcím správy obsahu a analýze zapojení zaměstnanců. Po nasazení nabízí Happeo intranet, nástroje pro spolupráci a funkce sociálních sítí v jednom balíčku.
Je také možné přizpůsobit vzhled platformy a zvolit si preferovaný jazyk tak, aby odrážel identitu vaší značky a byl v souladu s vaší firemní kulturou. Happeo lze také získat prostřednictvím mobilní aplikace na obou; Smartphony iOS a Android.
Simpplr
Pomocí funkce Live EX, Simpplr pomáhá podnikům lépe se propojovat, komunikovat a spojovat se se svými zaměstnanci. Navíc umožňuje správě v reálném čase přistupovat ke smysluplným informacím o začlenění a náladě zaměstnanců.
Významné vlastnosti jsou následující:
- Podmanivý design uživatelského rozhraní/UX, který dokáže zvýšit zapojení uživatelů
- Obsluhovatelné firemními uživateli s minimálními IT znalostmi
- Lze integrovat s aplikacemi na pracovišti
- Lze rychle nasadit
- Podporuje chytré vyhledávání
- Poskytuje personalizovaný obsah a zkušenosti
- Poskytuje přístup ke statistikám, pracovním postupům a osvědčeným postupům.
Simpplr, kterému důvěřují velké značky po celém světě, pomáhá svým zákazníkům získat měřitelnou produktivitu, větší zapojení zaměstnanců a zrychlený obchodní výkon.
Haiilo
Haiilo je přední platforma pro zapojení a obhajobu zaměstnanců, která poskytuje přehled o dopadech vašeho podniku a pomáhá zaměstnavatelům oslovit, zapojit a pochopit své zaměstnance.
- Mobilní aplikace zaměřené na zaměstnance pomáhají šířit důležité zprávy prostřednictvím kanálů Cohen.
- Sociální intranet úspěšně sdružuje všechny zaměstnance pod jeden důvěryhodný digitální domov.
- Moduly Employee Advocacy zajistí, že vaši zaměstnanci budou šířit informace a zvýšit hodnotu vaší značky na sociálních sítích.
- Průzkumy Smart Engagement Survey vám pomohou získat holistický náhled na potřeby a aspirace vašeho týmu.
Tato platforma se skládá ze čtyř různých modulů, které společně pracují na zvýšení kvality komunikace a hodnoty značky vaší organizace.
PeopleOne
Dále máme PeopleOne, revoluční intranetové řešení, které pomáhá organizacím oživit jejich kulturu pracovního prostoru v nastavení vzdálené kanceláře. Vyvinutý pro práci na Microsoft SharePoint nabízí dobrou úroveň zabezpečení a zároveň umožňuje členům týmu v rámci organizace lépe komunikovat, spolupracovat a propojovat se.
PeopleOne vám umožňuje:
- Bez námahy sdílejte informace prostřednictvím více kanálů s každým zaměstnancem.
- Poskytněte svým zaměstnancům ucelenou platformu, aby mohli sdílet své myšlenky s ostatními, a dát vaší organizaci účel.
- Nabídněte svým zaměstnancům skutečně fascinující zážitky, díky nimž se budou cítit žádoucí a milovaní.
- Poskytněte svým zaměstnancům médium pro efektivní vyhledávání a sdílení informací.
PeopleOne může být vynikající volbou pro organizace, které hledají jednorázovou platformu pro komunikaci a zapojení, která umožní bezproblémovou komunikaci, spolupráci a zapojení odkudkoli.
HubEngage
HubEngage nabízí intuitivní platformu zaměstnaneckých zkušeností, aby se organizace mohly zapojit a komunikovat v rámci organizace. Platforma je nabitá robustními komunikačními funkcemi, které fungují v kombinaci s nástroji pro hlubokou segmentaci a funkcemi pro hloubkovou analýzu.
HubEngage využívá aplikace pro iOS a Android, desktopové intranety, e-maily a digitální displeje k nasazení vícekanálového přístupu v rámci organizace, takže je možné kdykoli oslovit kteréhokoli člena týmu.
HubEngage je nabitý výkonnými funkcemi, jako je chat / zasílání zpráv, adresář zaměstnanců, správa znalostí, průzkumy a zpětná vazba a další nástroje, což z něj dělá kompletní online systém pro komunikaci se zaměstnanci.
SnapComms
SnapComms je jedinou platformou pro komunikaci se zaměstnanci na celém světě, která poskytuje komplexní funkce správy kritických událostí. Dynamické a vizuální nástroje softwaru, vytvořené tak, aby vyhovovaly potřebám pracovišť všech velikostí, zajišťují 100% čtení zpráv na stolním počítači, mobilním zařízení nebo jakémkoli jiném digitálním displeji.
Software nabízí přizpůsobitelné funkce, které zajistí, že zaměstnanci pracující v kanceláři nebo ze vzdáleného nastavení obdrží vaši zprávu ve správný čas. SnapComms pomáhá zlepšit interní komunikaci tím, že nabízí několik způsobů, jak informovat a zapojit zaměstnance, snížit přetížení e-mailem a snížit hluk na pracovišti. Vysoce účinná upozornění a tickery, výkonné spořiče obrazovky a interaktivní průzkumy udržují vaše zaměstnance v povědomí, baví je a zapojují je.
Závěr
Komunikace je klíčovým faktorem úspěchu a růstu organizace, zejména v postpandemické éře. Pro posílení komunikace a zapojení mezi decentralizovanými a vzdálenými pracovníky vaší organizace můžete nasadit kteroukoli z výše uvedených spolehlivých platforem pro komunikaci se zaměstnanci.