Aktéři hrozeb se neustále zaměřují na společnosti, aby ukradli citlivá data. Nyní tedy potřebujete posílit zabezpečení informací více než kdy jindy.
Se zavedeným systémem řízení bezpečnosti informací (ISMS) můžete účinně chránit svá cenná data a zajistit kontinuitu podnikání během jakéhokoli bezpečnostního incidentu.
A co víc, ISMS vám také může pomoci splnit požadavky předpisů a vyhnout se právním následkům.
Tento podrobný průvodce rozbalí vše, co byste měli vědět o ISMS a jak jej implementovat.
Pojďme se ponořit.
Table of Contents
Co je ISMS?
Systém řízení informační bezpečnosti (ISMS) nastavuje zásady a postupy, které instruují, monitorují a zvyšují bezpečnost informací ve vaší společnosti.
ISMS také pokrývá, jak chránit citlivá data organizace před odcizením nebo zničením, a podrobně popisuje všechny procesy zmírňování, které jsou nezbytné pro splnění cílů infosec.
Hlavním cílem implementace ISMS je identifikovat a řešit bezpečnostní rizika kolem informačních aktiv ve vaší společnosti.
ISMS se obvykle zabývá behaviorálními aspekty zaměstnanců a dodavatelů a zároveň zpracovává organizační data, bezpečnostní nástroje a plán pro kontinuitu podnikání v případě jakéhokoli bezpečnostního incidentu.
Ačkoli většina organizací implementuje ISMS komplexně, aby minimalizovala rizika zabezpečení informací, můžete ISMS nasadit také k systematické správě jakéhokoli konkrétního typu dat, jako jsou zákaznická data.
Jak ISMS funguje?
ISMS poskytuje vašim zaměstnancům, prodejcům a dalším zúčastněným stranám strukturovaný rámec pro správu a ochranu citlivých informací ve společnosti.
Vzhledem k tomu, že ISMS zahrnuje bezpečnostní zásady a pokyny, jak by procesy a činnosti související s bezpečností informací měly být bezpečně řízeny, implementace ISMS může pomoci vyhnout se bezpečnostním incidentům, jako je narušení dat.
Kromě toho ISMS nastavuje zásady pro role a odpovědnosti pro jednotlivce odpovědné za systematické řízení bezpečnosti informací ve vaší společnosti. ISMS popisuje postupy pro členy vašeho bezpečnostního týmu pro identifikaci, posouzení a zmírnění rizik spojených se zpracováním citlivých dat.
Implementace ISMS vám pomůže sledovat účinnost vašich opatření v oblasti bezpečnosti informací.
Široce používaným mezinárodním standardem pro vytváření ISMS je ISO/IEC 27001. Mezinárodní organizace pro normalizaci a Mezinárodní elektrotechnická komise jej společně vyvinuly.
ISO 27001 definuje bezpečnostní požadavky, které musí ISMS splňovat. Norma ISO/IEC 27001 může vést vaši společnost při vytváření, implementaci, údržbě a neustálém zlepšování ISMS.
Certifikace ISO/IEC 27001 znamená, že se vaše společnost zavázala spravovat citlivé informace bezpečně.
Proč vaše společnost potřebuje ISMS
Níže jsou uvedeny klíčové výhody používání efektivního ISMS ve vaší společnosti.
Chrání vaše citlivá data
ISMS vám pomůže chránit informační aktiva bez ohledu na jejich typ. To znamená, že papírové informace, digitálně uložená data na pevném disku a informace uložené v cloudu budou dostupné pouze oprávněným pracovníkům.
Kromě toho ISMS sníží ztráty nebo krádeže dat.
Pomáhá splnit požadavky předpisů
Některá odvětví jsou omezena zákonem na ochranu dat zákazníků. Například zdravotnictví a finanční průmysl.
Implementace ISMS pomůže vaší společnosti splnit regulační a smluvní požadavky.
Nabízí kontinuitu podnikání
Implementace ISMS zvyšuje ochranu před kybernetickými útoky zaměřenými na informační systémy za účelem krádeže citlivých dat. Výsledkem je, že vaše organizace minimalizuje výskyt bezpečnostních incidentů. To znamená méně poruch a méně prostojů.
ISMS také nabízí pokyny pro procházení bezpečnostních incidentů, jako je narušení dat, způsobem, který minimalizuje prostoje.
Snižuje provozní náklady
Při implementaci ISMS ve vaší společnosti provádíte hloubkové hodnocení rizik všech informačních aktiv. V důsledku toho můžete identifikovat vysoce riziková aktiva a aktiva s nízkým rizikem. To vám pomůže strategicky utratit svůj rozpočet na zabezpečení na nákup správných bezpečnostních nástrojů a vyhnout se nevybíravým výdajům.
Únik dat stojí obrovské množství peněz. Protože ISMS minimalizuje bezpečnostní incidenty a snižuje prostoje, může snížit provozní náklady ve vaší společnosti.
Posílit kulturu kybernetické bezpečnosti
ISMS nabízí rámec a systematický přístup k řízení bezpečnostních rizik spojených s informačními aktivy. Bezpečně pomáhá vašim zaměstnancům, prodejcům a dalším zainteresovaným stranám zpracovávat citlivá data. Díky tomu chápou rizika spojená s informačními aktivy a dodržují osvědčené bezpečnostní postupy k ochraně těchto aktiv.
Zlepšuje celkovou pozici zabezpečení
Při implementaci ISMS používáte různá zabezpečení a řízení přístupu k ochraně vašich informačních dat. Vytvoříte také silnou bezpečnostní politiku pro hodnocení rizik a jejich zmírňování. To vše zlepšuje celkovou bezpečnostní pozici vaší společnosti.
Jak implementovat ISMS
Následující kroky vám mohou pomoci implementovat ISMS ve vaší společnosti na obranu proti hrozbám.
#1. Stanovte si cíle
Stanovení cílů je zásadní pro úspěch ISMS, který implementujete ve vaší společnosti. Je to proto, že cíle vám poskytují jasný směr a účel implementace ISMS a pomáhají vám stanovit priority zdrojů a úsilí.
Stanovte si tedy jasné cíle pro implementaci ISMS. Určete, která aktiva chcete chránit a proč je chcete chránit. Při stanovování cílů myslete na své zaměstnance, dodavatele a další zúčastněné strany, které spravují vaše citlivá data.
#2. Proveďte vyhodnocení rizik
Dalším krokem je provedení posouzení rizik, včetně vyhodnocení aktiv zpracovávajících informace a provedení analýzy rizik.
Správná identifikace majetku je zásadní pro úspěch ISMS, který plánujete zavést ve vaší společnosti.
Vytvořte soupis kritických obchodních aktiv, která chcete chránit. Váš seznam aktiv může mimo jiné zahrnovat hardware, software, chytré telefony, informační databáze a fyzické umístění. Poté zvažte hrozby a zranitelná místa analýzou rizikových faktorů spojených s vybranými aktivy.
Rovněž analyzujte rizikové faktory posouzením právních požadavků nebo pokynů pro dodržování předpisů.
Jakmile budete mít jasnou představu o rizikových faktorech spojených s informačními aktivy, která chcete chránit, zvažte dopad těchto identifikovaných rizikových faktorů a určete, co s těmito riziky musíte udělat.
Na základě dopadu rizik se můžete rozhodnout:
Snižte rizika
Pro snížení rizik můžete implementovat bezpečnostní kontroly. Například instalace online bezpečnostního softwaru je jedním ze způsobů, jak snížit riziko zabezpečení informací.
Přeneste rizika
Pro boj s riziky si můžete zakoupit pojištění kybernetické bezpečnosti nebo spolupracovat s třetí stranou.
Přijměte rizika
Můžete se rozhodnout nedělat nic, pokud náklady na bezpečnostní kontroly ke zmírnění těchto rizik převažují nad hodnotou ztráty.
Vyhněte se rizikům
Můžete se rozhodnout rizika ignorovat, i když tato rizika mohou vašemu podnikání způsobit nenapravitelné škody.
Samozřejmě byste se neměli vyhýbat rizikům a myslet na snižování a přenášení rizik.
#3. Mějte nástroje a zdroje pro řízení rizik
Vytvořili jste seznam rizikových faktorů, které je třeba zmírnit. Je čas připravit se na řízení rizik a vytvořit plán řízení reakce na incidenty.
Robustní ISMS identifikuje rizikové faktory a poskytuje účinná opatření ke zmírnění rizik.
Na základě rizik organizačních aktiv implementujte nástroje a zdroje, které vám pomohou rizika zcela zmírnit. To může zahrnovat vytváření bezpečnostních zásad pro ochranu citlivých dat, vývoj řízení přístupu, zásady pro řízení vztahů s dodavateli a investice do bezpečnostních softwarových programů.
Měli byste také připravit směrnice pro zabezpečení lidských zdrojů a fyzickou a environmentální bezpečnost, abyste komplexně zvýšili zabezpečení informací.
#4. Vyškolte své zaměstnance
Můžete implementovat nejnovější nástroje kybernetické bezpečnosti k ochraně svých informačních aktiv. Nemůžete však mít optimální zabezpečení, pokud vaši zaměstnanci neznají vyvíjející se prostředí hrozeb a nevědí, jak chránit citlivé informace před kompromitováním.
Proto byste měli ve své společnosti pravidelně provádět školení v oblasti povědomí o bezpečnosti, abyste zajistili, že vaši zaměstnanci budou znát běžné zranitelnosti dat související s informačními aktivy a jak hrozbám předcházet a zmírňovat je.
Chcete-li maximalizovat úspěch vašeho ISMS, vaši zaměstnanci by měli rozumět tomu, proč je ISMS pro společnost zásadní a co by měli udělat, aby pomohli společnosti dosáhnout cílů ISMS. Pokud kdykoli provedete jakoukoli změnu ve svém ISMS, informujte o tom své zaměstnance.
#5. Nechte si udělat certifikační audit
Pokud chcete spotřebitelům, investorům nebo jiným zainteresovaným stranám ukázat, že jste implementovali ISMS, budete vyžadovat certifikát shody vydaný nezávislým orgánem.
Můžete se například rozhodnout získat certifikaci ISO 27001. K tomu si budete muset vybrat akreditovaný certifikační orgán pro externí audit. Certifikační orgán přezkoumá vaše postupy, zásady a postupy, aby posoudil, zda vámi implementovaný ISMS splňuje požadavky normy ISO 27001.
Jakmile bude certifikační orgán spokojen s tím, jak řídíte bezpečnost informací, získáte certifikaci ISO/IEC 27001.
Certifikát má obvykle platnost až 3 roky, pokud provádíte rutinní interní audity jako proces neustálého zlepšování.
#6. Vytvořte si plán neustálého zlepšování
Je samozřejmé, že úspěšný ISMS vyžaduje neustálé zlepšování. Měli byste tedy monitorovat, kontrolovat a auditovat svá opatření pro zabezpečení informací, abyste mohli posoudit jejich účinnost.
Pokud narazíte na jakýkoli nedostatek nebo zjistíte nový rizikový faktor, implementujte nezbytné změny k vyřešení problému.
Doporučené postupy ISMS
Níže jsou uvedeny osvědčené postupy pro maximalizaci úspěchu vašeho systému řízení bezpečnosti informací.
Přísně sledujte přístup k datům
Aby byl váš ISMS úspěšný, musíte sledovat přístup k datům ve vaší společnosti.
Ujistěte se, že jste zaškrtli následující:
- Kdo má přístup k vašim údajům?
- Kde se k datům přistupuje?
- Kdy se přistupuje k datům?
- Které zařízení se používá pro přístup k datům?
Kromě toho byste měli také implementovat centrálně spravovaný rámec, abyste měli přehled o přihlašovacích pověřeních a ověřování. To vám pomůže vědět, že k citlivým údajům mají přístup pouze oprávněné osoby.
Posilte zabezpečení všech zařízení
Aktéři hrozeb využívají zranitelnosti informačních systémů ke krádeži dat. Měli byste tedy posílit zabezpečení všech zařízení, která zpracovávají citlivá data.
Ujistěte se, že všechny softwarové programy a operační systémy jsou nastaveny na automatickou aktualizaci.
Vynutit silné šifrování dat
Šifrování je nutností pro ochranu vašich citlivých dat, protože zabrání aktérům hrozeb ve čtení vašich dat v případě jakéhokoli úniku dat. Udělejte si tedy pravidlo šifrovat všechna citlivá data, ať už se ukládají na pevný disk nebo do cloudu.
Zálohujte citlivá data
Bezpečnostní systémy selhávají, dochází k narušení dat a hackeři šifrují data, aby získali výkupné. Měli byste tedy zálohovat všechna svá citlivá data. V ideálním případě byste měli svá data zálohovat digitálně i fyzicky. A ujistěte se, že šifrujete všechna svá zálohovaná data.
Můžete prozkoumat tato řešení zálohování dat pro střední a velké podniky.
Pravidelně auditujte opatření vnitřní bezpečnosti
Součástí certifikačního procesu je externí audit. Měli byste však také pravidelně interně auditovat svá opatření pro zabezpečení informací, abyste identifikovali a opravili mezery v zabezpečení.
Nedostatky ISMS
ISMS není spolehlivý. Zde jsou kritické nedostatky ISMS.
Lidské chyby
Lidské chyby jsou nevyhnutelné. Můžete mít sofistikované bezpečnostní nástroje. Jednoduchý phishingový útok však může potenciálně oklamat vaše zaměstnance a vést je k nevědomému zveřejnění přihlašovacích údajů pro kritická informační aktiva.
Pravidelné školení zaměstnanců o osvědčených postupech kybernetické bezpečnosti může účinně minimalizovat lidské chyby ve vaší společnosti.
Rychle se vyvíjející krajina hrozeb
Neustále se objevují nové hrozby. Takže váš ISMS může mít potíže s poskytováním adekvátní bezpečnosti informací v rozvíjejícím se prostředí hrozeb.
Pravidelný interní audit vašeho ISMS vám může pomoci identifikovat bezpečnostní mezery ve vašem ISMS.
Omezení zdrojů
Netřeba dodávat, že k implementaci komplexního ISMS potřebujete značné zdroje. Malé společnosti s omezeným rozpočtem mohou mít potíže s nasazením dostatečných zdrojů, což vede k nedostatečné implementaci ISMS.
Vznikající technologie
Společnosti rychle přijímají nové technologie, jako je AI nebo internet věcí (IoT). A integrace těchto technologií do vašeho stávajícího rámce ISMS může být skličující.
Rizika třetích stran
Vaše společnost se pravděpodobně bude v různých aspektech svých operací spoléhat na dodavatele, dodavatele nebo poskytovatele služeb třetích stran. Tyto externí entity mohou mít bezpečnostní zranitelnost nebo nedostatečná bezpečnostní opatření. Váš ISMS nemusí komplexně řešit rizika informační bezpečnosti, která představují tyto třetí strany.
Implementujte tedy software pro řízení rizik třetích stran, abyste zmírnili bezpečnostní hrozby od třetích stran.
Výukové zdroje
Implementace ISMS a příprava na externí audit může být zdrcující. Cestu si můžete usnadnit tím, že si projdete následující cenné zdroje:
#1. ISO 27001:2013 – Systém řízení bezpečnosti informací
Tento kurz Udemy vám pomůže pochopit přehled ISO 27001, různé typy ovládání, běžné síťové útoky a mnoho dalšího. Délka kurzu je 8 hodin.
#2. ISO/IEC 27001:2022. Systém řízení bezpečnosti informací
Pokud jste úplný začátečník, tento kurz Udemy je ideální. Kurz obsahuje přehled ISMS, informace o rámci ISO/IEC 27001 pro řízení bezpečnosti informací, znalosti o různých bezpečnostních kontrolách atd.
#3. Řízení informační bezpečnosti
Tato kniha nabízí všechny potřebné informace, které potřebujete vědět, abyste mohli implementovat ISMS ve vaší společnosti. Správa zabezpečení informací obsahuje kapitoly o politice zabezpečení informací, řízení rizik, modelech řízení zabezpečení, postupech řízení zabezpečení a mnohem více.
#4. Příručka ISO 27001
Jak název napovídá, příručka ISO 27001 může fungovat jako příručka pro implementaci ISMS ve vaší společnosti. Pokrývá klíčová témata, jako jsou normy ISO/IEC 27001, informační bezpečnost, hodnocení rizik a management atd.
Tyto užitečné zdroje vám nabídnou pevný základ pro efektivní implementaci ISMS ve vaší společnosti.
Implementujte ISMS k ochraně vašich citlivých dat
Aktéři hrozeb se neúnavně zaměřují na společnosti, aby ukradli data. I malý incident narušení dat může způsobit vážné poškození vaší značky.
Proto byste měli zvýšit bezpečnost informací ve vaší společnosti implementací ISMS.
Kromě toho ISMS buduje důvěru a zvyšuje hodnotu značky, protože spotřebitelé, akcionáři a další zainteresované strany si budou myslet, že dodržujete osvědčené postupy k ochraně jejich dat.