Klíčové body
- Aplikace pro monitorování času vám umožní evidovat, kolik času věnujete různým činnostem, a efektivněji plánovat pauzy.
- Základní aplikace, jako je například Apple Clock, jsou sice dobrým začátkem, avšak některé specializované aplikace disponují pokročilejšími funkcemi.
- Pro sledování fakturovatelných hodin zvažte využití softwaru typu Toggl nebo Clockify, zatímco pro komplexní řešení „vše v jednom“ se hodí Notion či Brite.
Mít přehled o tom, jak trávíte čas při práci, je zásadní pro správné rozvržení času na jednotlivé úkoly a včasné zařazování odpočinkových přestávek. V tomto textu vám představím mnou preferované aplikace, které mi pomáhají sledovat čas během pracovního procesu.
1. Apple Hodiny
Nejpřímočařejším způsobem, jak evidovat čas strávený prací, je využívat vestavěnou aplikaci Hodiny na vašem chytrém telefonu, notebooku nebo tabletu. Já osobně používám Apple Hodiny na svém MacBooku a iPadu. Tato aplikace mi umožňuje nastavovat přesné časové úseky, když potřebuji dokončit konkrétní zadání, a notifikuje mě, když čas vyprší. Dále používám časovač v Apple Hodinách, když chci dodržovat časově omezené pauzy.
Jestliže potřebujete zjistit, jak dlouho jste se věnovali určitému úkolu, můžete využít funkci Stopek. Aplikace je univerzální, zdarma, intuitivní a nevyžaduje žádné stahování. Podle mě je to logické místo, kde začít.
Pokud nevlastníte zařízení od Apple, aplikace Hodiny ve Windows 11 rovněž nabízí kvalitní nástroje pro efektivitu. Pro sledování pracovního času lze také použít časovače z Apple Hodin na iPhonu nebo iPadu.
2. Brite
Brite je další produktivní aplikace, kterou často využívám a v minulých článcích jsem popisoval, jak vám může aplikace Brite pomoci organizovat váš den. Jednou z jejích méně známých funkcí je Pomodoro časovač. Ačkoli je pojmenován Pomodoro, můžete jej využít jako univerzální časovač pro rozdělení pracovních úseků během celého dne, a to nejen pro techniku Pomodoro.
Časovač v aplikaci Brite vám umožní nastavit dobu od pěti minut do jedné hodiny. Stačí kliknout na tlačítko Přehrát a časovač se spustí. Pokud preferujete mít časovač v rámci stejné aplikace, kde si spravujete i ostatní úkoly, Brite je výborná volba. I v bezplatné verzi máte tuto funkci k dispozici. Také vidíte, kolik času zbývá do konce časovače, přímo v záhlaví prohlížeče.
Pokud byste chtěli vyzkoušet Brite Premium, cena se pohybuje od $3,29 měsíčně (při roční platbě) do $4,50 měsíčně. Pomocí aplikace Brite si můžete naplánovat i celý týden.
Stáhnout: Brite pro iOS | macOS | Android (zdarma, s možností nákupů v aplikaci)
3. Notion Pomodoro Timer
Notion sice nemá vestavěný časovač, ale můžete si stáhnout šablonu. Já osobně považuji Minimal Pomodoro Tracker za nejefektivnější. Tento časovač vám umožní rozdělit práci do 25-minutových intervalů a po každé seanci si můžete dopřát odpočinek, abyste nabrali síly na další část. Můžete si vybrat, zda chcete krátkou přestávku (pět minut) nebo delší (15 minut).
V rámci této šablony najdete i jednoduchý nástroj na sledování úkolů. Zde si můžete určit, kolik času potřebujete na jednotlivé projekty. Můžete také definovat prioritu a nastavit jasné instrukce, aby bylo zaručeno, že splníte, co je třeba.
Při práci a spuštěném časovači si můžete v šabloně pouštět lo-fi hudbu. Jestliže máte sklon přeskakovat mezi aplikacemi, toto může být pro vás cenné řešení. Pro efektivnější organizaci pracovního nebo studijního dne doporučuji zvážit i další šablony Notion.
Stáhnout: Notion pro iOS | Android | macOS & Windows (zdarma, s možností nákupů v aplikaci)
4. Clockify
Clockify je další skvělá aplikace pro sledování času v práci, obzvlášť pokud jste placeni hodinově. Umožňuje nastavit časovač pro sledování celkového odpracovaného času a zjistit, kolik hodin je fakturovatelných, s možností doplnění sazby, kterou byste měli obdržet. Můžete používat názvy projektů a popisy, abyste měli jasný přehled o tom, na čem právě pracujete.
S Clockify můžete generovat reporty, které vám ukážou, kolik fakturovatelných hodin jste odpracovali v různých časových úsecích. Tyto informace jsou zobrazeny v koláčových a sloupcových grafech. Další užitečnou funkcí je integrovaný kalendář, který můžete použít k přidávání dat k úkolům. Díky štítkům můžete také rozlišovat jednotlivé úlohy.
Clockify také umožňuje ruční přidávání odpracovaných hodin – stačí přepnout z časovače na manuální a kliknout na ikonu +. Pokročilejší funkce, jako je dovolená a sazby pro různé typy úkolů, jsou dostupné v placených verzích, ale pokud potřebujete pouze sledovat svůj čas, pravděpodobně je nebudete potřebovat.
Stáhnout: Clockify pro iOS | Android | macOS | Windows | Linux (zdarma, s možností nákupů v aplikaci)
5. Toggl
Toggl je přehledná aplikace pro sledování času, která vám umožňuje detailně specifikovat, na čem pracujete. Můžete uvést projekt, který chcete zaznamenat, a používat štítky pro efektivnější organizaci času. Jednou z velkých výhod aplikace Toggl je, že můžete sledovat začátek i konec pracovního úseku a kdykoli potřebujete udělat si přestávku. Aplikace se také dobře integruje s Kalendářem od Apple.
Po skončení sledované doby se vám zobrazí celkový čas, který jste u projektu strávili. Pomodoro časovač vám standardně nastaví 25 minut práce, než si dáte pauzu. Nicméně můžete si čas pro práci a odpočinek přizpůsobit tak, aby vyhovoval vašemu harmonogramu a potřebám.
Toggl má statistiky, které ukazují celkový fakturovatelný čas a odhadované příjmy. Jestliže máte staré záznamy z jiných zdrojů, můžete je do aplikace přidat i manuálně. Stejně jako Clockify, Toggl nabízí placené předplatné, ale pro běžné použití je bezplatná verze více než dostačující, pokud nejste součástí větší agentury.
Stáhnout: Toggl Track pro Windows | macOS | iOS | Android (zdarma, s možností nákupů v aplikaci)
Záleží na výběru aplikace pro sledování času?
Pokud vám jde pouze o sledování času, abyste měli přehled o tom, jak dlouho trvá konkrétní úkol, nebo abyste si lépe plánovali přestávky, měli byste si vybrat tu, která se pro vás snadno ovládá. V tomto ohledu mi Apple Hodiny plně vyhovují. Pokud ale potřebujete i další funkce – například rozdělení úkolů – je vhodné použít aplikaci, která takové funkce nabízí (například Toggl nebo Clockify).
Měli byste také zvážit, jaké další aplikace pro produktivitu používáte a zda chcete mít vše sjednocené na jednom místě. Já osobně si myslím, že to může efektivně snížit přepínání mezi různými aplikacemi. V takovém případě hledejte aplikaci pro produktivitu, která nabízí i časovač, nebo si integrujte šablonu, pokud je to možné.
Závěrem lze říci, že správná volba aplikace pro sledování času může výrazně zvýšit vaši efektivitu a zlepšit přehled o vašich aktivitách. Ať už si zvolíte jednoduchou aplikaci nebo pokročilejší software, je klíčové najít to, co nejlépe vyhovuje vašim požadavkům.