Jak vytvořit digitální plánovač v Tabulkách Google

Organizování vašich každodenních úkolů a plánů lze zjednodušit pomocí digitálního plánovače. Naštěstí nemusíte platit za specializovanou aplikaci nebo zápasit s příliš složitým programem – Tabulky Google to zvládnou.

Vytvoření digitálního plánovače v Tabulkách Google je snadné a přímočaré. Ať už mapujete osobní nebo pracovní úkoly, má všechny funkce, které potřebujete, abyste si udělali pořádek a zůstali na vrcholu svých povinností.

Krok 1: Připravte si tabulku Google

Pro přípravu listu ponecháme pouze řádky a sloupce, aby se vešly do denního plánovače, a zbytek smažeme. Tento krok můžete provést i později. Zde je postup:

Klikněte pravým tlačítkem na místo ve zvýrazněné oblasti a vyberte Odstranit řádky.

Krok 2: Přidejte text do digitálního plánovače

Nyní do digitálního plánovače přidáme nějaký text. To zahrnuje štítky pro záhlaví, datum, hlavní priority, seznam úkolů, poznámky a časové úseky (pro plánování dne).

Pro tento digitální plánovač použijeme 1hodinové časové úseky od 6:00 do 22:00. Vedle každého úkolu vložíme zaškrtávací políčka, výběr data a z data extrahujeme název dne v týdnu.

Přidejte text k označení různých částí plánovače (jak je znázorněno na obrázku níže).

Klikněte a přetáhněte kurzor dolů do buňky B22, čímž se čas prodlouží na 22:00.

Vyberte první buňku, která bude obsahovat zaškrtávací políčko pro seznam úkolů. Přejděte na kartu Vložit a v rozevírací nabídce vyberte Zaškrtávací políčko.

Kliknutím a přetažením pravého dolního rohu buňky dolů zkopírujte zaškrtávací políčko do jiných buněk.

Vyberte buňku, do které chcete přidat výběr data, přejděte na kartu Data a vyberte Ověření dat.

V pravém podokně, které se zobrazí, klikněte na Přidat pravidlo.

V části Kritéria vyberte možnost Je platné datum. A pokud jsou data neplatná, odmítněte vstup. Uložte kliknutím na Hotovo.

=upper(text (C2, “dddd”))

Pokud jste nevybrali žádné datum, jako výchozí název dne v týdnu se použije Sobota (jak je znázorněno na obrázku výše).

Krok 3: Přizpůsobte si vzhled digitálního plánovače

V tomto okamžiku se digitální plánovač jeví jako docela nudný a jednoduchý. Aby to vypadalo lépe, použijeme několik tipů pro formátování Tabulek Google.

To zahrnuje úpravu šířky buněk, sloučení buněk, použití ohraničení a přidání nějaké barvy. Skryjeme také mřížku a upravíme vzhled textu pro čistší vzhled.

Upravte šířku sloupců, jak je znázorněno na obrázku níže, nebo podle svých preferencí.

V části plánování vyberte buňky, klikněte na ikonu Ohraničení a zvolte Všechna ohraničení.

Vyberte buňku v sekci nejvyšší priority, klikněte na ikonu Ohraničení a vyberte Dolní ohraničení.

Kliknutím a tažením z pravého dolního rohu buňky použijete spodní ohraničení na ostatní buňky. Udělejte totéž pro sekci seznamu úkolů.

Vyberte buňky záhlaví, jak je znázorněno níže, a klikněte na ikonu Sloučit buňky.

Opakujte předchozí krok pro sloučení všech níže zvýrazněných částí.

S vybranou buňkou poznámek (jak je znázorněno níže) nastavte Svislé zarovnání na Horní a Obtékání textu na Obtékání. To zajistí, že poznámky, které zadáte, začínají nahoře a úhledně zapadnou do buňky.

Přejděte na Zobrazit, Zobrazit a zrušte zaškrtnutí políčka Mřížka, abyste je skryli.

Vyberte buňky, které chcete obarvit, klikněte na ikonu Barva výplně a vyberte barvu. V sekci plánování můžete použít alternativní barvy.

Vyberte buňky s textem a změňte jejich písmo, velikost písma, zarovnání a barvu.

Krok 4: Použijte podmíněné formátování v digitálním plánovači

U tohoto plánovače použijeme přeškrtnutí dokončených úkolů v části seznamu úkolů. To vám pomůže na první pohled vidět, co je hotovo a co zbývá na další den.

Přejděte na kartu Formát a vyberte Podmíněné formátování.

=$E12=True

Nastavte formátování textu na Přeškrtnuté bez barvy výplně.

Zde je podmíněné formátování v akci.

Tipy pro údržbu a aktualizaci digitálního plánovače v Tabulkách Google

Jakmile vytvoříte svůj digitální plánovač v Tabulkách Google, je důležité, aby byl uspořádaný a snadno aktualizovatelný. Zde je několik užitečných tipů, které je třeba zvážit:

1. Uložte svůj návrh jako šablonu

Po zdokonalení návrhu plánovače přejmenujte sešit Tabulek Google na „Šablonu denního plánovače“.

Na začátku nového měsíce si vytvořte kopii této šablony – přejděte na kartu Soubor a vyberte Vytvořit kopii. To vám dává pokaždé čistý začátek a umožňuje vám uchovávat minulé záznamy pro budoucí použití.

2. Ponechte si ve své šabloně list „Den 0“.

Umístěte nedotčenou verzi svého denního plánovače na začátek sešitu. Chcete-li naplánovat nový den, zkopírujte list „Den 0“, pojmenujte jej datem dne a začněte plánovat.

3. Pro srozumitelnost použijte barevné kódování

Barevné kódování úkolů vám umožňuje rychle posoudit kategorie úkolů, priority nebo pokrok. Například pro barevné kódování založené na kategoriích můžete použít modrou pro pracovní úkoly, oranžovou pro osobní pochůzky a růžovou pro schůzky nebo schůzky.

Můžete to udělat ručně nebo použít podmíněné formátování k automatizaci procesu na základě konkrétních kritérií.

Zaměřte se na jednoduchý digitální plánovač v Tabulkách Google

Používání digitálního plánovače v Tabulkách Google zjednodušuje práci a umožňuje vám zůstat organizovaný a soustředěný. Takže teď, když máte kroky k vytvoření úplně od začátku, začněte je realizovat a vytvořte si vlastní. Klíč k dosažení vašich cílů začíná zde.