Čtení e-mailů v prostém textu může být vítanou změnou oproti složitému formátování. Navíc se takové zprávy otevírají rychleji a jsou bezpečnější než e-maily s HTML obsahem. Následující návod vám ukáže, jak nastavit prostý text jako výchozí formát v aplikaci Outlook.
Než se pustíme do podrobností, je důležité si uvědomit, že prostý text má své výhody i nevýhody, a to jak pro odesílatele, tak pro příjemce. Hlavní nevýhodou je absence jakéhokoli formátování a nemožnost vkládat do textu prvky, jako jsou obrázky nebo odkazy. E-maily čtené v prostém textu budou vypadat odlišně, a některé silně formátované zprávy mohou být dokonce téměř nečitelné.
Na druhou stranu, prostý text přináší i výhody. Je bezpečnější, protože nic není skryté. Neobsahuje vložené sledovací obrázky ani skryté phishingové URL adresy. V případě prostého textu je URL adresa zobrazena celá, nikoli jako text, který by si odesílatel přál, abyste viděli. Díky tomu je méně pravděpodobné, že e-maily s prostým textem budou automatickými skenery označeny jako nebezpečné nebo škodlivé, protože prostý text nemůže být z principu tak nebezpečný jako HTML. (Samozřejmě, i v prostém textu vám někdo může poslat škodlivý odkaz, ale je obtížnější vás k takovému kliknutí přimět.)
S ohledem na výše uvedené, podívejme se, jak číst všechny zprávy v prostém textu, jak odesílat všechny zprávy v prostém textu, a jak odesílat pouze vybrané zprávy v tomto formátu.
Zobrazení e-mailů v prostém textu
Chcete-li nastavit zobrazování všech e-mailů v prostém textu, klikněte na Soubor > Možnosti > Centrum zabezpečení > Nastavení Centra zabezpečení.
Vyberte možnost Zabezpečení e-mailu a aktivujte volbu „Číst veškerou standardní poštu v prostém textu“.
Klikněte na „OK“ pro opuštění nastavení Centra zabezpečení a dalším kliknutím na „OK“ opustíte okno Možnosti. Outlook nyní bude zobrazovat všechny otevírané e-maily jako prostý text.
Odesílání všech e-mailů v prostém textu
Můžete nastavit, aby všechny odesílané e-maily byly ve formátu prostého textu. Přejděte na Soubor > Možnosti > Pošta, otevřete rozbalovací nabídku „Psát zprávy v tomto formátu“ a vyberte možnost „Prostý text“.
Klikněte na „OK“ pro opuštění okna Možnosti a výchozí formát pro odesílání nových zpráv bude nyní nastaven na prostý text.
Odeslání konkrétního e-mailu v prostém textu
Pokud chcete zachovat standardní formát HTML jako výchozí, ale potřebujete odeslat pouze jeden konkrétní e-mail v prostém textu, je to také možné. Při vytváření nové zprávy klikněte na Formátovat text > Prostý text.
Pokud váš podpis obsahuje HTML kód, například odkaz nebo formátování, aplikace Outlook zobrazí upozornění, že při změně na prostý text o tento formát přijdete.
Kliknutím na „Pokračovat“ změníte formát zprávy na prostý text. Po této změně je možné se vrátit zpět k HTML, ale budete muset znovu vytvořit svůj podpis. Jednodušší je proto zprávu zahodit a vytvořit novou.
Pro úplnost, pokud jste změnili nastavení tak, aby se e-maily vždy odesílaly jako prostý text, můžete toto nastavení pro jednotlivé zprávy změnit stejným způsobem. Otevřete novou zprávu a kliknutím na Formát textu > HTML odešlete pouze tuto zprávu ve formátu HTML.